导读：英文写email格式模板是对于普通的私人信件通常由五部分组成：1信头：指发信人的地址和日期。写在信纸的右上角，可以从靠近信纸的中央写起。信头上面要留空白。先写发信人地址。地址的写法与汉语不同，要先写小地方，后写大地方。在地址的下面写上日期。
英文写email格式模板是
对于普通的私人信件通常由五部分组成：
1信头：指发信人的地址和日期。写在信纸的右上角，可以从靠近信纸的中央写起。信头上面要留空白。先写发信人地址。地址的写法与汉语不同，要先写小地方，后写大地方。在地址的下面写上日期。日期的顺序是：月、日、年，例如：May172003。在年份之前有一个逗号。
2称呼：指对收信人的称呼。写在信头之下，从信纸的左边开始。写信给熟悉的人，一般用Dear或Mydear作称呼。如：DearLiLei。
3信的正文：指信的主体部分。从称呼的下一行之一段顶边写。从第二段起每段之一个词都缩进3或5个字母写。
4结束语：指正文下面的结尾客套话。一般从信纸的中央靠右写起，之一个字母大写，末尾用一逗号。
5签名：指发信人签名。写在结束语的下面，稍偏右。
另外，英文信封写法与汉语的不同。一般把收信人的地址写在信封的中央或偏右下角。之一行写姓名，下面写地址。发信人的姓名和地址写在信封的左上角，也可以写在信的背面。
范文
Dear XXX,
How are you It has been a long time since we last contacted each other
How are you doing in University Is it stressful Mine is great I feel more relaxed and we have more freedom now
Next month, we will be holding a New Year celebration, which will also be our class reunion I really hope that you will be able to attend It will be a great chance for us to catch up with one another and I believe we will have a great time
I will be anticipating you reply! Hope to see you soon
Yours sincerely,
XXX
对于要申请海外大学的同学们来说，写一封得体的邮件可以说是一项必不可少的基本技能。不论是前期向学校询问相关申请信息，或是通过邮件补充提交申请材料，抑或是在得知申请结果后的反馈，都需要通过写邮件这个方式来进行沟通和联系。
对于大学来说，除了通过邮件与申请者进行沟通和交流，一些大学还会将学生的邮件作为申请文书的一部分，放入申请材料中进行整体审核，以判断学生的综合能力和水平！
这么看来，写一封得体的邮件可以说是相当重要了，但是，在辅导中国学生申请的过程中，我发现大部分同学都不知道如何写英文邮件。这个现象也很好理解，毕竟很多同学平时在学校里很少有机会通过邮件进行交流。但是，在申请海外大学时，写邮件就无法避免了，包括到海外大学正式学习后，邮件也是最重要的沟通方式之一。
那么，究竟应该如何写一封得体的邮件呢？
下面，我们总结了一些写邮件的小贴士，希望能够帮到正在纠结如何写邮件的你！
1注册一个较为正式的邮箱名前缀
现在我们最常用的邮箱可能就是 *** 邮箱了，毕竟和微信、 *** 绑定后，邮件查收起来真的很方便，但是，"123456789@qqcom"显示在发件人一栏真的看上去非常不正规。
建议同学们可以新注册一个专门用来申请的邮箱，邮箱名前缀可以是你的名字或名字缩写，比如jackychan2017@sinacom，看上去就要比上面那一串数字要专业的多。
2注意邮件抬头
一般来说，我们会给大学招生办公室发邮件的情况比较多，而很多时候，我们并不知道招生官的名字，所以，在抬头中，我们可以写“Dear sir or madam"或 “Dear admission officer"。当知道收件人的姓名时，抬头可以写"Dear Mr/Ms XXX", 一定确保不要把对方的名字拼错。
3开头之一段列明自己的个人基本信息
招生官一天可能要看几百上千封邮件，在这个情况下，给招生官提供一些便利，帮助对方尽快定位申请者的情况，是非常讨巧的。
所以，在邮件之一段一定要写明自己的姓名，生日，申请编号，申请的项目。既帮助招生官节省定位申请者的时间，也能方便招生官根据你的情况，提供准确的回答和信息。
4邮件正文用词恰当，表达简洁
写邮件毕竟不是写论文，邮件的目的主要还是为了沟通，所以，沟通的有效性至关重要
1推荐信：加上推荐人****更有说服力
先说写推荐信。留学专家介绍，在挑选写推荐信人选时，往往会进入一个误区，认为请名头越大的人写越好，其实不尽然，要根据申请人的背景来回答，并不普遍适用。对于研究类课程的申请，比如PHD的申请，三封推荐信中应该至少有两封学术推荐，即要有两个教授或老师推荐你，推荐内容主要在你的学术能力和研究能力，但也要顾及自己的课外活动和社会活动。但不管是请什么级别的人来给你写推荐信，一定要体现该推荐人和申请者是如何相识的、什么关系，并确实了解申请者的情况，这样才合乎情理和逻辑。
“如果你是应届本科生毕业，那么写推荐信的人应该是任课的教授，一个专业课老师，一个基础课老师。这样，一个在专业上突出你的长处和学习能力，另一个则体现你的基础素质等方面。而对于在职的人来说，写推荐信的人可以是公司的直接上司和有学术专长的教授。”
专家表示，推荐信不要面面俱到，要突出与众不同的亮点。一封推荐信中有一个主要的闪光点并有具体例子佐证你的优点即可，这样会给招生人员留下较为深刻的印象。篇幅也不要太长，500字-800字比较好。
很多学生认为推荐信无所谓，所以随便抄抄完事，有的甚至还有语法错误，不但损害了推荐人的名声，同时也对自己的申请造成不可挽回的损失。还有，加上推荐人地址，****和职位后更有说服力。
2自荐信：长篇大论和无语可写都不好
“写自荐信的要求是，务必本着实事求是的态度，突出个性，巧妙包装，掌握分寸，措词得体，言简意赅。”
留学专家表示，在写自荐信时，申请者主要出现的误区表现为：长篇大论。而自荐信是要在有限的篇幅内，挑选有代表性的事例来充分展示自己的优秀，字数在800-1000字之间足矣。写自己难忘的经历，讲艰辛后最终实现目标的故事。通过这些故事，读者就很容易总结出申请者的优点，也比较受评审委员会成员欢迎。另一个相反的误区是觉得没什么优秀点可写，很多人自荐时只是泛泛地提一下自己做了什么，很少展开。而评审委员会成员在意的并不是这些，而是想通过你介绍自己做过的事情来发现你的优秀潜质。
出国动机也是自荐中要提到的，很多人只会机械地写中国在某方面技术是如何落后，国外如何先进，不客观地分析问题，读起来有一种崇洋 *** 的感觉，反而会让人反感，当然也会怀疑你的人品。还有，就是千万不要抄袭、套用别人的自荐，评审委员会看过那么多材料，一看就知道了。
申请出国留学，前期的申请工作中，需要准备充足的申请材料，其中动机信是申请的关键材料，为大家分享了留学动机信的英文模板，大家可以参考一下。
一、留学动机信范文
I am a junior student coming from Arts & Metiers ParisTech in France which is a mechanical engineering school and whose main task is cultivating general engineer I have a good command of professional knowledge， and I am also capable in practice through study and experiment However， I still long for a further study and improving professional skills， so I look forward to majoring in design of rotating machine at cranfield university in UK
There are four reasons why I long for an further study in cranfield university Firstly， I ache with desire to experience and have education of a comprehensive university which has professional studies in different majors rather than a general engineering school Secondly， I need to improve my English urgently It is of great help in job hunting mastering English， French and my mother tongue Chinese Lastly， I realize that I have great interest in machinery， and generally speaking I have a good report at some courses in my first school year， such as stress *** ysis， bearing design and gear design， so the knowledge I have mastered laies a solid foundation for me to further study design of rotating machine
I am confident I will have a good performance if your esteemed school would like to give me the entrance chance On the one hand， my social experiences help me a lot I have a good adaptive ability and I can merge into new environment quickly
For example， I had no idea about French as a foreigner at the very beginning， and I had never been in touch with French when I graduated from senior high school After that I started to study french， and I entered Arts & Metiers ParisTech after three years of study My work experiences make me deal with interpersonal relationship very well I worked in a Chinese restaurant in the past， and I alsoworked as a trainee at Photonics Bretagne
On the other hand， I perform well at school I have a good understanding in theory and I can understand the formula *** ysis thoroughly， moreover I like to share my opinions with members in group work， so I am competent for group work with students coming from different countries at Cranfield University And I want to be a mechanical design engineer in motor corporation in the future， and majoring in design of rotating machine at cranfield university is of great help for the position
In conclusion， I have strong desire to further study at your esteemed univeristy I really hope I will have the opportunity to improve my professional skills as well as overall quality， and it is a great honour for me to study and practice at the honorable school
二、留学动机信写作内容
1、简介：介绍自己的学术情况，本科专业背景及成果，如果工作了要写清工作情况，选择学校和专业的原因。
开头应该以Estimado seor / seora 开头，对录取官做基本问候。同时开展自我背景介绍。
2、选择该专业的原因：为什么会选择该校该专业，这是比较重要的一部分。如果你的动机信写的都不能打动自己，还怎么奢望打动录取官？
另外，写写在专业研究上有什么发现和成果；如果是跨专业申请，可以写对所跨专业感兴趣的原因，并表示自己已经在学习和收集相关领域的知识，表明自己有足够的学术能力来独立完成研究。
3、语言水平及工作经验：现在在西班牙读硕士，语言等级要求相对较高。如果同学已经拥有DELE等级证书或SIELE考试成绩，需要在动机信里向录取官呈现出来，这样能够保证录取官对你语言水平的认可程度。在西班牙留学，良好的西语水平是非常重要的！切记！
如果是已经工作的同学，可以着重写工作内容、经历等，表现优秀的话，会很加分。
4、未来发展：在西班牙读研能够为自己带来什么？这些也需要在动机信里展露出来，对未来的期许和毕业后的发展方向，让录取官知道你对自己有一个详细的规划，是认真对待来西班牙读研这件事的。
说了这么多，总的来说，动机信就是一封纸上的推荐自己、展示自己的渠道。
最后，要向录取官表示谢意，感谢他阅读你的动机信，并表示自己非常期待得到他的回复。
三、留学动机信写作误区
文体冗赘
由于留学动机信的篇幅本身就不是很大，通常为一到两页，因此我们需要重视自己写作和表达方式的简洁性，不让动机信过分烦琐与冗赘。
内容空洞
有一些申请者在motivation letter中描写自己的成就或能力的时候，仅使用空洞的词语，而没有提出任何实际例子。所以提供事实来支持自己的观点是之一要务，可是值得一提的是，并非只正式的研究活动或比赛才被认为项目， 课程上的比较大作业也可以作为研究项目，也可以在动机信上装点门面。
OTIVATION LETTER格式及语法问题
语法问题是一个我们常常提到的话题，而且这是国外学校的老师特别讲究的一点。在写作申请学校动机信时，学生一定要关注语法方面。进行认真的写作后，自己再审校几遍，如果觉得没必要，那也可以请你的同学或朋友帮你一个忙， 改正文书的语法错误。此外， motivation letter格式也是大家经常忽略的一个问题。即便学校没有对动机信格式的具体要求， 你也要遵循基本写作原则。
标题
台头
1XXX时候入读XXX学校，攻读XXX专业（如果是大学、大专等）
2在校学习表现
3在校行为表现
4在校思想品德表现
5学校推荐XXX同学到澳洲XXX学校继续深造，希望XXX同学能（成才、作贡献之类的）
特此推荐，请接洽！
推荐教师（或院长、校长）：XXX （签名）
（推荐人）电子邮箱：@
（推荐人）联系 *** ：
日期：
