导读：尊敬的导师，我是您的学生XXX，写这封邮件是想请教您关于课程中的一个问题。我在这个周末有时间，希望能够得到您的指导和建议。具体来说，我对课程中的XXX概念还不是很熟悉，希望能够更深入地了解它的相关背景和应用。如果您方便的话，能否在周末抽出一
尊敬的导师，
我是您的学生XXX，写这封邮件是想请教您关于课程中的一个问题。我在这个周末有时间，希望能够得到您的指导和建议。
具体来说，我对课程中的XXX概念还不是很熟悉，希望能够更深入地了解它的相关背景和应用。如果您方便的话，能否在周末抽出一些时间与我进行一次在线讨论或者指导？
非常感谢您的帮助和支持！期待您的回复。
祝好，
XXX
申请美国留学的过程中，发邮件时再普通不过的事情了，无论在申请的哪个阶段，一般来说，都是通过邮件来和申请院校进行沟通交流的，而真正来到美国留学之后，发邮件对留学生来说更是家常便饭的事情。因而掌握发邮件的技巧是非常有必要的。
但是有很多学生可能是依赖心理太强，或者对自己的英语写作能力不自信，所以不敢给学校发邮件。其实，发邮件跟说话一样，把要表达的信息表达清楚就可以了，让学校理解就可以了。
邮件主题写清楚，例如询问申请状态的，主题写Inquiry about Application Status。如果比较紧急，可以在前面加上Urgent。邮件内容里写上自己的姓名，申请ID号（学校会邮件发给学生），申请专业名称，入学年份。之后就可以写发这封邮件的目的了。
关于邮件发给谁
在申请阶段，一般情况下先是研究生院审核学生的各个材料齐全没有，齐全之后才会把材料转给系里，系里开始审核是否录取，录取之后要向国际学生中心申请I-20。所以，各个阶段，收件人都不一样。
申请阶段发给研究生院，一般研究生院的邮箱都会有grad或admission这样的缩写，系里面的邮件一般都有系的缩写。
另外，有的学校会有专门负责某项工作的秘书，邮件里如果写到联系他，那后期回复给他就可以了。这些邮箱地址在学校网站都可以找到，进学校网站，在研究生页面就可以找到研究生院的邮箱，在院系就可以找到系里的邮箱，在国际申请者里就可以找到国际学生中心的邮箱。
另外，在联系我们页面也有很多****。
有的学生依赖心理很重，在申请阶段都是依赖申请老师发邮件给学校，等到服务终结后，自己有事情要联系学校都不知道该怎么写邮件，甚至留学阶段不会给教授发邮件。其实有些事情，自己动手做过后就会发现并没有想象的那么难。
在没有会面、沟通的情况下，邮件就会直接影响所申请院校对你的印象，所以邮件的书写势必要引起大家的注意，而且在美国留学生活中，邮件也是必不可少的沟通方式，所以无论从哪个方面来看，邮件对于留学生来说都是非常重要的。
1、这种邮件，日本的网站有标准格式的，参考一下，同时找日本老师帮忙。
2、邮件的后面，尽量付一个研究计划，我个人认为，一个外国人突然一封邮件说要到教授的研究室读书，能够打动他的就是这个。比如：你未来的指导教授他的领域的知识或常识以及你想做的课题名称，这个课题目前的发展水平，有哪些问题尚未解决，你想研究解决的问题和大致的计划或想法。我理解准备时，可能有一定难度，要尽量准备。
3、面试非常重要。被问及是否要打工时，不能说自己需要打工 --- 要强调自己会努力学习，争取奖学金。
4、被问及是否要读博士时，肯定回答YES。如果日后你修士毕业后就职成功，他不会责怪你的。
5、如果你英语口语较好，口试时，机会合适的话，稍微秀一下。
6、被问及毕业后的打算时，回答：回国是主要方向。不要强调其他的，比如想去美国，想在日就职等等。
对于要申请海外大学的同学们来说，写一封得体的邮件可以说是一项必不可少的基本技能。不论是前期向学校询问相关申请信息，或是通过邮件补充提交申请材料，抑或是在得知申请结果后的反馈，都需要通过写邮件这个方式来进行沟通和联系。
对于大学来说，除了通过邮件与申请者进行沟通和交流，一些大学还会将学生的邮件作为申请文书的一部分，放入申请材料中进行整体审核，以判断学生的综合能力和水平！
这么看来，写一封得体的邮件可以说是相当重要了，但是，在辅导中国学生申请的过程中，我发现大部分同学都不知道如何写英文邮件。这个现象也很好理解，毕竟很多同学平时在学校里很少有机会通过邮件进行交流。但是，在申请海外大学时，写邮件就无法避免了，包括到海外大学正式学习后，邮件也是最重要的沟通方式之一。
那么，究竟应该如何写一封得体的邮件呢？
下面，我们总结了一些写邮件的小贴士，希望能够帮到正在纠结如何写邮件的你！
1注册一个较为正式的邮箱名前缀
现在我们最常用的邮箱可能就是 *** 邮箱了，毕竟和微信、 *** 绑定后，邮件查收起来真的很方便，但是，"123456789@qqcom"显示在发件人一栏真的看上去非常不正规。
建议同学们可以新注册一个专门用来申请的邮箱，邮箱名前缀可以是你的名字或名字缩写，比如jackychan2017@sinacom，看上去就要比上面那一串数字要专业的多。
2注意邮件抬头
一般来说，我们会给大学招生办公室发邮件的情况比较多，而很多时候，我们并不知道招生官的名字，所以，在抬头中，我们可以写“Dear sir or madam"或 “Dear admission officer"。当知道收件人的姓名时，抬头可以写"Dear Mr/Ms XXX", 一定确保不要把对方的名字拼错。
3开头之一段列明自己的个人基本信息
招生官一天可能要看几百上千封邮件，在这个情况下，给招生官提供一些便利，帮助对方尽快定位申请者的情况，是非常讨巧的。
所以，在邮件之一段一定要写明自己的姓名，生日，申请编号，申请的项目。既帮助招生官节省定位申请者的时间，也能方便招生官根据你的情况，提供准确的回答和信息。
4邮件正文用词恰当，表达简洁
写邮件毕竟不是写论文，邮件的目的主要还是为了沟通，所以，沟通的有效性至关重要
我觉得先可以考托福如果不行，就可以找一些关系至于写信就不必要了（因为你也许被保送了） 如果都办好了，就可以参考以下建议 看看以下资料给你做参考
申请自费留学，一般应具备以下四项基本条件：
1、 有一定标准的外语水平
2、 有一定自理能力
3、 有充足的经济来源
4、 身体健康
2、国外院校对留学申请人的外语条件有什么要求？
国外学校对留学申请者都有一定的外语水平要求，只是不同的国家不同的学校有不同的标准。赴美、英、澳、加、新等通用英语的国家学习，需通过英语熟练程度考试，如TOFEL、GRE、ESE、GMAT、MELAB、IELTS等。以IELTS为例，中国大陆学生申请赴英、澳、新留学，研究生须65分以上。
3、到国外留学需要经济担保吗？
申请自费出国留学，必须有足够的在国外就学的学习、生活经费来源。尤其是申请到西方经济发达国家留学，申请留学者必须证明自己有足够能力支付学费、住宿费、生活费等各种费用。经济来源方式有自筹资金、亲友资助、朋友担保、获取奖学金或助学金、半工半读等方式。其中，足够的经济担保是各国普遍的要求，许多国家均对经济担保人的资格、担保金额做出规定。当然，如果能够获得国外院校较高的奖学金、助学金，可以不要经济担保。如果到发展中国家留学，大多不要求提供经济担保。
4、外国对留学申请者身体健康条件有何要求？
申请出国留学必须身体健康，尤其不能有传染病、精神病。许多国家对申请者体检都有明确的规定和要求。申请者的年龄一般应在18岁以上，35岁以下。
5、我国指导留学的总方针是什么？
我国目前指导留学工作的总方针是："支持留学，鼓励回国，来去自由。"
6、国家现在执行的主要留学政策是什么？
国务院办公厅一九九二年八月发布了《关于在外留学人员有关问题通知》对留学工作许多重大政策问题作了明确规定：
1、欢迎留学人员回国工作。公派在外学习人员有义务在学成之后回国服务。所有在外学习的人员，不论他们过去的政治态度如何，都欢迎他们回来，包括短期回国进行学术交流合作，以及探亲、休假。
2、对持过期因公普通护照或一次性出入境因公普通护照的留学人员，可为他们办理护照延期或换发新护照，对要求将因公护照换为因私护照的，也可给予办理，已取得外国国籍的人员应提出退出中国国籍，依照我国国籍法的规定办理，按外籍华人对待。
3、留学人员申请办理护照延期、换发新护照，以及退出中国国籍手续时，应予办理。如与原派出部门或单位有经济及其他未了事宜，应与这些部门或单位协商解决，不影响上述手续的办理。
4、留学人员短期回国后，只要他们持有我国有效护照和外国再入境签证，无须再履行审批手续，即可随时再出境。
5、派出单位应加强与在留学人员的联系，主动关心他们的工作和生活。留学人员回国后，按"双向选择"的原则，可回原单位工作或自行联系工作，也可以进入"三资"企业工作或自行开办企业等。要鼓励促进国际交流合作，经所在单位同意，可以在国外 *** 。
6、留学人员的家属申请出国探望留学人员，应当允许，由公安机关依照《中华人民共和国公民出境入境管理法》审批。
7、各地区、各有关部门按照本通知精神落实具体措施，方便在外留学人员回国，简化出入境手续，妥善解决留学回国人员工作、生活上的具体问题。
8、在留学人员较集中的地方，可由当地 *** 、 有关部门或社会团体根据需要建立留学服务机构，帮助留学人员办理有关事宜，为他们提供各种服务。
9、我国驻外使（领）馆代表国家管理留学事务，应保护我留学人员的合法权益，对他们的学习研究工作和日常生活给予帮助，为他们排忧解难，并及时向他们介绍我国国内情况。
7、支持我国公民自费留学的主要政策是什么？
支持我国公民自费留学的主要政策是：
1、中等学校毕业生、在校自费大学毕业生申请自费出国留学，可持有关证明材料直接到户籍所在地公安机关办理自费出国留学手续。
2、大专以上的公费在校学生和公费培训的大专以上学历人员（包括归国华侨、国外华侨、香港、澳门、台湾同胞和外籍华人的直系、非直系眷属）在国内服务一定年限或偿还高等教育费后均可申请自费出国留学。
3、为鼓励在国内攻读博士学位，对博士毕业研究生自费出国做博士后研究不收取高等教育培养费。
4、大专以上的公费在校生和公费培养而未完成服务年限的，具有大专以上学历的人员申请自费出国留学，偿还的高等教育培养费分别由最后就读学校或省、自治区、直辖市教委（高教局）收取，收费标准由国家教育委员会根据实际提供的培训费确定。收取的高等教育培养费全部用于发展高等教育事业和支持留学回国人员开展工作。所在单位不得对自费出国留学人员重复收费。
5、大专以上的公费在校学生和公费培养的具有大专以上学历的人员申请自费出国留学，经省、自治区、直辖市教委（高教局）审核并取得有关证明后，到户籍所在地公安机关办理自费出国留学手续。
6、在校大专以上学生申请自费出国留学，在出国前所在学校应保留其学籍一年。 在职人员申请出国留学，其公职等问题由所在单位自行处理。
7、自费出国留学人员可按有关规定兑换一定数量的外汇，并可在购买出国机票时享受优惠。
8、国家鼓励自费出国留学人员完成学业后回国工作。用人单位对自费留学回国人员应与公费留学回国人员同样对待，按双向选择的原则录用，并为他们提供必要的工作和生活条件。
8、为什么说我国对留学人才回国工作政策有较大突破？
2000年7月，国家人事部印发了《关于鼓励海外高层次留学人才回国工作的意见》。意见规定，国家鼓励银行、保险、证券业和国有大型企业以能创造经济效益和单位有承受能力的原则，自主引进海外高层次留学人才。高等院校、科研院所引进高层次留学人才，由国务院主管部门制定办法，所需资金按现行资金渠道解决。回国后主竺的科研项目，确属国际先进水平或国内急需的，申报立项后可由国家提供科研配套经费。
海外高层次人才的遴选，可根据岗位急需，通过公平竞争，择优聘用，也可通过其他形式，经适当渠道考察确定。用人单位根据工作单位和入选条件，按干部管理权限，可聘任或委托其担任银行、保险、证券等单位领导职务，及国有企业、高等院校、科研院所技术领导职务或高级行政管理职务，可以担任司局级职务。
回国工作的海外高层次留学人才，可保留国外长期或永久居留权（如绿卡）。根据工作需要，符合任职条件者经一定时间任职并放弃长期或永久居留权，可担任单位法定代表人。留学回国人员报酬应与其本人能力水平、对国家的贡献和所创造的社会经济效益挂钩，并建立竞争激励机制，根据职务、岗位变化和贡献大小进行调整。专利、专有技术、管理等要素可以参与分配。家庭生活基础在国外的，其合法收入纳税后，可兑换成外汇汇出境外。
在聘用或在职期间，回国工作的海外高层次留学人才将享受与用人单位其他人员相同的医疗、保险待遇。家庭生活基础在国外的可享受出国探亲假。随同海外高层次留学回国的家属（含外国籍配偶）在国内就业。子女在国内上初中、小学的、由工作单位所在地的教育行政部分就安排到条件较好的学校或：双语学校""双语班级"、报考高中、大学的，可酌情给予适当照顾。
假设你和教授不是很熟，你要先弄清他的职位是否是教授，是教授用professor xxx或prof xxx，如果他不是教授，比如说是讲师，就不要喊他教授，而用先生或**做称呼
Dear Prof xxx （Mr xxx）,
This is xxx(你的名字)，I am a student of your xxx（哪门课程） class May I ask a question on xxx（关于什么的问题）
叙述你的问题，说明你的兴趣点或关注点，以及你的见解（即你为了解决这个问题做了哪些尝试。提问前应该先思考和查资料）
Thank you for your time
Best regards
xxx （你的名字）
很多学生会选择diy申请英国留学，那么留学生如何发送邮件呢？和一起来看看吧!下面是我整理的相关资讯，欢迎阅读。
DIY申请英国留学怎么发送邮件
使用常规或正式的邮箱名
如果招生官同时收到两封邮件，分别来自 [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] ，相对会更好。
主题栏尽量简短礼貌，主题紧扣内容
更好截取内容的关键词作为标题，直截了当告知邮件主题，如About/Regarding xxxxxxx。
称呼具体、礼貌
如果能在学校网站或其它途径找到招生官的名字，建议直接称呼姓名，如Dear Mr McCarthy, 而不是Dear Sir/Madam或To Whom It May Concern。如果没有找到名字，更好使用Dear Professor XXX，不用担心性别引起的称谓不同。
正文简单清晰，逻辑分明
内容过于繁琐冗长的邮件会让人反感。更好不要铺垫很多后才进入主题，简短寒暄后直接进入主题的表达方式更受招生官的喜欢。同时，如果想要表达的内容过多，也容易导致逻辑不清晰。建议在写邮件之前，先理清思路。如果你在向面试官提出一些问题，请务必将你的相关背景一并给出，这样他才能给你更具体更有价值的建议。
把问题编号，但不要罗列太多
你可能会想提出很多问题，但是一股脑地搬出来发给招生官，也许会让他头大哦~~建议按照问题的主次和轻重，分别编上号，更好先问一些最紧急和最重要的。
礼貌结尾，附上签名
邮件结尾也要注意礼貌，一般以“Best Wishes/ Regards”结尾。例如：Thanks for your time and may you have a nice dayBest Regards如若遇上特殊节日，也可顺祝节日快乐。
核对招生官邮箱
如果你辛苦写好的邮件误发，那简直是悲剧了。所以发出前一定要再次核对招生官邮箱哦~~
收到回信后，礼貌回信
收到招生官的回复邮件，请一定要礼貌地给招生官回信，并表示感谢。以上是给招生官邮件的正确写作方式，应该很够用了~~
不过想再提点一下小伙伴儿们(操心的命。。。)!就怕你们不小心斩断与梦想大学之间的缘分呢。。。以下问题千千万万要规避!!!
邮件无主题
你可能一时慌神忘了我主题，就把邮件发出去了，但招生官多数不会留意无主题的文件。而且这也体现写信人的潦草和马虎，无主题的邮件可能直接被丢进垃圾箱。
不礼貌的语气
招生官每天面对堆积如山的邮件，难免产生焦躁情绪，如果此时看到一封邮件，标题中写着例如“Urgent!!!”这样不礼貌表催促的词语，那么即使你的邮件内容再优秀，之一印象也会大打折扣的。
主题栏带各种火星符号
如&#$@%^_^等字符或表情，有哗众取宠之嫌，给人不严肃对待事件的感觉。
标题过长
“Hi, I’m Kathy, I’m interested in learning the details of civil engineering program for year xxx, would you please……”要看完这么多内容，才能大概知晓邮件内容。标题就把人看累了，邮件内容还会想看吗
拼写错误
千万不要在招生官面前犯拼写这样的低级错误，邮件发出前，请务必进行拼写检查，从头至尾以旁观者的心态，通读一遍，必要时可以使用纠错工具。
狂轰滥炸
邮件发出后，若无回音，不要着急。建议间隔一段时间，如一周后，再发送邮件询问。
主题：来自金吉列的问候——写给英国留学好友的电子邮件
亲爱的[好友的名字]，
你好！我是来自金吉列留学的一员，写这封邮件是想向你问好，同时也希望我们的服务能为你在英国的留学生活带来帮助和便利。
首先，祝贺你顺利在英国开始你的留学生涯。我知道你一定有很多新鲜的体验和感受，也非常期待你分享这些珍贵的经历。
作为你的朋友和金吉列留学的一员，我想提醒你一些可能需要注意的事项。英国的气候多变，记得随时关注天气预报并做好衣物准备。此外，学习的压力可能会很大，但要记得合理安排时间，保持良好的作息习惯。
金吉列留学一直致力于为留学生提供更优质的服务。无论你在学习、生活还是职业规划上遇到任何问题或困惑，都可以随时联系我们。我们的专业团队会为你提供最合适的建议和帮助。
同时，我们也非常期待听到你在英国的声音，分享你的生活和学习经验。这不仅可以让我们更好地了解你的需求，提供更个性化的服务，同时也能为其他即将出国留学的同学提供宝贵的参考。
再次感谢你对金吉列留学的信任和支持。我们期待着在英国的学习生活中与你共同成长，实现你的梦想。
祝你学业有成，生活愉快！
金吉列留学团队点击了解各国留学信息
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