出国留学国内学籍和档案怎么办?

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出国留学国内学籍和档案怎么办?,第1张

出国留学国内学籍和档案怎么办?
导读: 出国留学国内学籍和档案怎么办?  摘要:很多家长和学生在帮助学生申请留学的时候更主要的是留学材料和院校的文章。但是很多人会忽略留学生国内的学籍和档案问题!因为这个是中国特色的东西,不能直接transfe

出国留学国内学籍和档案怎么办?

 摘要:很多家长和学生在帮助学生申请留学的时候更主要的是留学材料和院校的文章。但是很多人会忽略留学生国内的学籍和档案问题!因为这个是中国特色的东西,不能直接transfer到国外学校!所以怎么处理档案问题还是很重要的!

 出国留学之后留学生的身份证除了护照之外最为重要的就是I-20,少了这份文件,那可是就肯定出不了国的!及时出去了院校也是不愿意接收你的!但是很多留学的小伙伴们很多对留学的文件了如指掌,但是你知道自己国内的学籍和档案该怎么处理吗要知道处理不当,搞不定会把自己弄成黑户呢!

 出国留学的同学们的档案问题还是挺重要的,而且是很有中国特色的,整不好可能影响将来回国就业。盖特艺术留学我现在主要提供如下三种解决方式:

 1户口档案留校

 不是每个学校都有这项服务。有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年吧),要上交的材料视学校具体情况而定。两年以后如果没有接收单位,档案户口打回原籍,学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。

 优点:由于学校的诚信度较高,代为保管户口关系和档案,提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务,老师尽心尽力,而且不收取额外费用,学生自由度较大,安全性高,可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。

 缺点:毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。另外,档案留校期间不计算工龄。留学期间的档案空白(学校没有资格填写留学期间的经历)。

 2人才市场

 优点:在当地就业手续简便。

 缺点:失去应届毕业生的身份。留学期间档案空白,不算工龄。(这里有人说是有工龄的,我是没有查到相关的规定,可以咨询一下本地的人才市场;这种方式更大的弊病就是失去了应届生的身份,找工作的时候会按照社会人员的标准,可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同)

 3留学人员服务中心(简称留服)

 服务对象:下列人员不受地域和户口限制,均可委托留学人员档案室代管档案:

 (1)自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生;

 (2)自费出国留学的在校高中生、高中毕业生;

 (3)自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员;

 (4)自费赴中国香港、澳门地区就读的人员;

 (5)出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的`人员

 (6)尚未在国内落实工作单位的留学回国人员;

 (7)虽已落实工作单位,但因无就业手续和当地户口,或档案需跨地区调动,工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。

 优点:

 (1)教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构,是国家唯一提供全方位留学服务的单位。

 (2)留学存档作为留学服务工作的一部分,与“中心”的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制,留学存档人员不必到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续,其具体服务内容包括:

 1办理自费出国留学手续;

 2办理境外学历学位证书的认证;

 3办理留学人员回国工作就业报到证、落户手续;

 4办理出国留学或留学回国人员集体户口的存放和落户;

 5为留学存档人员开具各种人事证明;

 6负责出国留学存档人员中的党员的组织关系接转;

 7负责记录在国外留学和在香港、澳门地区就读的经历,填补在境外学习阶段人事档案材料的空白,完善存档人员的档案。

 (3)时间灵活:申请存档者如果已经出境,仍可把档案存放在留学人员档案室,并可委托他人代办存档手续。如果档案原先存放在街道办事处,也可以转往留学人员档案室(因为放在留服是要uncon的offer才行,如果现在还没拿到uncon可以等拿到以后委托国内的家人或者朋友帮忙办理)。

缺点: 存档人员在国外或港、澳地区学习期间,暂不计算工龄,待学成回国(或回内地)后,应首先办理国外学历、学位认证,并找到接收单位,办理完工作派遣手续后,“中心”档案室或其他档案接收单位方可按照国家有关规定为存档人员定级并计算工龄。

 综上所述,更好的方式还是把档案放在留学生服务中心,这样应该是最一劳永逸的方式了,回来以后办各种证明都要方便的多。千万不要就扔在街道了,那样回国后也必须按无业人员的就业办法办理招工就业手续,影响了在全国范围内的择业和派遣。

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之一种方式:户口档案留校

部分学校有提供户口档案留校这项服务,基本都是免费保留一两年,只需要提交部分资料,如果两年后你的档案没有单位接收,那么你的档案和户口就会打回原籍,毕业生届时可凭工作合同、录用手续以及毕业证来办理落户。

这种方式优点在于:学校保管放心,安全,还能以应届生身份参加公务员考试。缺点则在于,档案留校不会计算工龄,留学期间的档案是空白。

第二种方式:人才市场

这种方式极为普遍,而且当地就业手续也非常方便,当然缺点也很明显,留学期间档案空白,不算工龄,失去应届生身份,可能会存在部分国家福利补贴的不同。

第三种方式:留学人员服务中心

这是区别其他大学生,专门为出国留学人员提供服务的机构,主要为下面几种留学生提供档案代管:

1、所有自费出国留学的在校生、研究生、毕业生、离职人员;

2、所有出国探亲、访友、陪读、移民改为留学人员;

3、留学归国人员

这种方式优点在于:留学服务中心是国家唯一提供留学服务的单位、可以一站式办理出国留学和留学回国工作,包括自费出国留学手续、境外学历学位证书、留学归国就业报道、各种人士证明和出国留学记录;并且存档、转档十分方便灵活,当然这种方式也是不计算工龄的,回国回来就要办理国外学历、学位认证手续。

总而言之,出国留学不论是那种档案处理方式,都需要及时去存档,否者等到需要时候再去查找会更加来的困难和麻烦。

出国留学会查询档案,户口档案留校(国内)是很多学生会选择的一种档案存放方式。但要注意的是:不是每个学校都有这项服务。有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年),要上交的材料视学校具体情况而定。两年以后如果没有接收单位,档案户口就被打回原籍。学校不再为其发放就业报到证。

随着我国出国留学工作的不断发展,自费出国留学人数逐年增加。为解除留学人员的后顾之忧,经国家主管部门批准,教育部留学服务中心于1997年成立了"留学人员档案室",专门从事出国留学人员人事档案的管理工作,以及此项工作延伸的其它服务。 因此,很多出国留学生,除按之前放在学校或者人才中心,也可以考虑选择将档案放在留学服务中心。

出国留学档案是放在人才中心还是放在留学服务中心,要根据个人实际情况确定。

一、如果当事人毕业就出国读研的话,时间为短期的,选择放在留学生服务中心,或是当事人户籍所在地的人才交流中心,都可以,但是不建议保留在学校,因为虽然学校可以暂时保管档案,但是学校保管的期限是有限制的,到时候当事人在我国,不能处理学校里的档案,可能会有麻烦,因此一般建议从学校取出。特别是大学与当事人户籍所在地不在同一个地方,或是未来回国后不考虑在大学所在城市工作,应该存放在留学生服务中心或是人才中心更为妥当。

二、如果当事人是准留学生,有回国就业的打算,建议把档案放到留学生服务中心,回国后所要办理的认证手续以及就业手续,在留学生服务中心就可以全部办理,省时省力,尤其是现在已经取消了档案保管费后,不用担心费用问题。留学生服务中心是在北京,如果以后打算在北京工作,甚至落户北京,以及对于北京户口的学生来说,把档案放在留学生服务中心确实是很方便。

如果当事人不是北京户口,或者没有打算在北京工作,可以通过邮寄的方式,或委托他人把档案存入留学生服务中心,无需亲自到北京办理。也可以咨询各地留学分中心,把个人档案挂靠在各地分中心。

三、如果当事人毕业后没有打算立刻出国,则应该先把档案存放在人才中心,因为把档案存放在留学生服务中心,需提交国外院校的录取通知书和前往留学国家有效期内的学生签证页(赴港澳地区攻读学位的人员,提供学生签注页),因此,这种情况,建议先把档案存放在人才中心,出国前再把档案转入留学生服务中心。

四、如果当事人是党员的,党组织关系应该保留在原就读高校党组织,其他档案可以放在人才中心或者留学生服务中心。因为根据中组部“组通字201533号”文《 *** 中央组织部关于做好高校毕业生党员组织关系管理工作的通知》中的规定:出国留学和出境学习的高校毕业生党员,应将党组织关系保留在原就读高校党组织,因此从2015年8月起,留学生服务中心不接收党员组织关系。

因我国户籍改革制度正在部分地区实行,将来会扩大至全国,不知道你将来回国还用不用户口都难说,不过可以可定,户口对于工作和结婚是没有影响的。档案在你出国时,应该放在档案馆,档案馆的保存期限要长点,费用低点。如果可以,还是建议你全部都用原籍户口办理,麻烦点,但安全。