如何给导师写一封得体的邮件?

问答04

如何给导师写一封得体的邮件?,第1张

如何给导师写一封得体的邮件
导读:一、如何称呼教授"Dear Professor Last-name” 或者如果你确定老师有PhD学位,你也可以这样写:”Dear Dr Last-name” 当然如果你的教授是女士,你也可以使用“Mrs" 或者”Ms” 需要强调的是前者只

一、如何称呼教授

"Dear Professor Last-name” 或者如果你确定老师有PhD学位,你也可以这样写:”Dear 

Dr Last-name” 当然如果你的教授是女士,你也可以使用“Mrs" 或者”Ms” 需要强调的

是前者只适合已婚女士,如果你并不确定她的婚姻状况更好选择后者。需要注意的是,一定要

检查名字是否拼写正确,你可以不希望老师刚看到邮件就对你产生了不好的印象。

二、准确清晰的填写邮件主题

好的邮件主题就必不可少了。如果你之前没有和邮件有过邮件往来,默认的 *** 就是:你的课

程名称,你的课程时间以及你的邮件主题。

三、简要和礼貌的介绍你发邮件的原因

1、再次对自身情况进行介绍。如所学课程,课程时间等。

2、简要介绍邮件原因。

例文如下:

Dear Professor Hanes,

This is XXX from you writing for media class on Tuesday 4pm-6pm I’m sorry for 

missing class last Tuesday, I had a family emergency that I needed to attend to I’m 

Hoping that you might be able to give me notes for the material that I missed

四、如果你遇见到可能会有的问题,你可以提出一个解决的方案

例如:

Dear Professor Hanes,

This is XXX from you writing for media class on Tuesday 4pm-6pm I’m sorry for 

missing class last Tuesday, I had a family emergency that I needed to attend to I’m 

Hoping that you might be able to give me notes for the material that I missed

If you are unable to give me notes for the material that I missed, is there another 

student in your class that you might be able to direct me to who could help instead

五、注意你的署名

属下全名,包括first name 和last name 此处需要注意的是,如果邮箱名称也是姓名的话,让

两者保持一致。对于大多数中国学生而言,学校邮箱往往是中文名字。而有的学生喜欢在邮件

末尾署上自己的英语名,这点是不提倡的。保持两者名字的一致,避免让教授感到混乱。

是这样的,我们学校毕业论文导师是学院分配的。然后今天我知道了自己的毕业论文导师,

一 *** 联系

   *** 联系是直接方便的方式,可以省略漫长的等待过程,值得注意的是,要拨打导师的办公 *** ,私人 *** 尽量避免拨打,拨打私人 *** 前一定要先发短信简单介绍自己并询问导师是否方便接听 *** 。一般在校园网上都可以查询到导师的办公 *** ,那么就可以尝试拨打,如无人接听,也许导师在上课或者有事外出,所以可以选择其他合适时间段另行拨打,不要轻易放弃喔。

  在与导师通话前,建议考生先整理好讲话逻辑思维及要向导师介绍的闪光点,争取给导师留下深刻印象。由于 *** 沟通的时间有限,因此一定要挑重点讲述,另外很多考生与导师通 *** 会紧张,这样就会缩小传达给导师的有用信息,说不到要点反而会适得其反,建议此类易紧张的考生在于导师通话前可用笔记录下想说的话,再根据导师的发问随机变通回答。

二邮件联系

  导师的邮箱一般能够在校园网上找到。邮件联系的优点是信息量大,避免当面沟通和 *** 沟通而产生的尴尬。考生可以通过邮件,组织好语言再向导师介绍自己,如研究兴趣、爱好、特长等,但重点还是要描写一下自身的闪光之处。

  通过这种方式,导师也可以全面的了解考生。值得注意的是,写邮件一定要使用基本的礼貌用语,以表对老师的尊重及自身的文明素养。但如果导师因事务繁忙,就很有可能会忽略考生的邮件,导致考生空等一场,亦或者会出现邮件存有敏感字样而被拦截等各种情况,但邮件联系依然是实现考生与导师交流的较好途径。

三面对面交流

  面对面交流的方式优点在于直观、信息量大。相当于一个面试,导师和考生通过面对面交流对彼此都会有一深入的了解,如跟导师交流顺利,那无疑会增加复试调剂成功率,同时,面对面交流也存在很大的风险,因有些考生的表现并不合导师心意,结果就会适得其反。然而无论怎样,机会都是留给有准备的人,所以无论能否面对面交流,都要好好准备一下,将自己的状态调试到更佳,打赢这场复试调剂战!

总结,保持不卑不亢,谦虚谨慎,礼貌。具体来说,首先和他打招呼说,老师你好,然后自我介绍一下。

建议在邮件里简单描述你的假设,研究 *** 和内容,国内外研究现状,研究中的问题,实验 *** 等等论文中关键的东西,然后在邮件的附件里发送你写好的论文,礼貌的请求导师给予指导意见就好了。

给老师发你的论文,简单的礼貌用语说了就可以了呀,我相信老师不会太在乎你用了多少谦辞,他真正在意的是你写的论文的质量。不能什么都今天我们学校公布了毕业生论文导师,让学生主动联系,给了每个老师的 *** 和邮箱,我是选择给老师发了邮件。

如何写好论文

论文的标题有画龙点睛的作用。标题应该与文章的内容非常贴切。这一点往往不被注意。有的标题过大;有的又过于局限。有一篇文章的标题是“服务机器人仿人手臂运动学研究”,内容是作者在研制一种服务机器人时对一种七自由度手臂运动学所做的分析。

“仿人”并不重要,重要的是作者提出了这种冗余自由度手臂逆运动学的一种解法,这样的解法并不只能用于服务机器人。如果把标题改为“七自由度仿人手臂逆运动学的一种解法”,则既有学术意义,又兼顾了作者的研究项目。

还有一篇论文的题目是“登月机器人关节润滑技术的研究”,内容是一种固体润滑膜的制备和特性。论文的题目太大,而且,如果题目中就明确提出登月机器人,就需要有在模拟月球超低真空、超低温、强粉尘环境中的实验,目前尚无条件。

如果将题目改为 “mos2基固体润滑膜制备 *** 及特性的研究”,既缩小了范围,又避开了尚不能进行的实验。还有些论文题目本身就有问题,例如,有一篇博士学位论文题目是 “仿人机器人的动态行走控制”,行走有静态的,肯定没有,连原地踏步都是动态的。

找导师发邮件写法如下:

之一、主题

主题就是要简洁扼要的传递信息。联系导师邮件的主题更好包含学校、专业、毕业年份、姓名与报考研究生字样。

第二、正文

正文是整封邮件的重中之重,是传递信息的核心载体。对于联系导师的邮件,正文内容不可或缺。正文的内容一般要包含个人基本信息简介、优势、报考原因。

个人基本信息内容比较简单,只要介绍学校、专业、姓名、性别、年龄、兴趣爱好等信息。之所以需要介绍兴趣爱好,主要是表明自己不是书呆子,也有释放压力的渠道,要知道导师很怕找个有心理问题的学生。

第三、附件

附件需要注意的就是命名。命名更好包含学校、专业、毕业年份、姓名与报考研究生材料。

给导师发邮件误区

之一大误区:为了图省事将所写的邮件群发给所有导师,没有针对性;更有甚者让人惊,居然将同一邮件群发给同一学院的所有导师,这种行为是极不可取的。

因为这种行为有点类似论文投稿中的一稿多投行为,从学术的角度来说,这是一种学术不端行为。学院的老师都是认识的,私下一交流就知道你的所作所为,其结果必定是凉凉。

第二大误区:邮件写法的不规范。在信息爆炸的今天,每个人每天都会收到大量的邮件,如果你没有将邮件写好,这很可能会给你带来不利的影响。邮件不规范主要体现在邮件主题没有精确的传递信息,邮件正文内容空缺,邮件正文内容没有达到预期,附件命名随意等。

在选择导师时,很多人只顾着看导师的职称和级别,却忽略了重要的一点——导师是否适合自己,是否能够给予足够的指导和帮助。因此,在文中我们将介绍一些写选导师理由的 *** ,帮助大家更好地选择自己的导师。

1 导师与自己研究方向相符合

一个好的导师应该和自己的研究方向相符合,这样才能在研究过程中得到更好的指导和帮助。在写选导师理由时,可以从个人兴趣、实际经验、学习成绩等多方面入手,说明自己研究方向和该导师方向的匹配度,并且与导师进行沟通,确定导师是否合适自己。

2 导师的研究成果与实力强大

导师的研究成果和实力是选择导师的重要参考因素,一个拥有丰富科研经验和实力强大的导师可以为研究生提供更优质的学习环境和资源,更好地帮助研究生提升自己的科研能力。在写选导师理由时,可以通过了解该导师的研究方向、发表论文、承担课题等方式来说明其研究实力和成果。

3 导师对学生负责任且耐心

一个好的导师不仅应有丰富的科研经验和实力,还应该对研究生负责任,积极耐心地指导和帮助学生,帮助学生解决问题和遇到困难。在写选导师理由时,可以通过向导师了解学术载体、教学方式、指导 *** 等多方面了解其对学生负责程度和是否有足够的耐心。

4 与导师的人际关系和谐

与导师的人际关系和谐是促进学术成长的关键之一。在选择导师时,学生应充分考虑自己与导师之间的人际关系,了解导师的性格和处事风格,并尽量保持良好的人际关系,让导师更加关注和重视自己。在写选导师理由时,可以通过向参加过该导师课程和论文讨论会的学生了解该导师的性格和处事风格。

5 自身的诉求和需求

选择导师不仅要考虑导师的条件和优势,还要考虑自身的诉求和需求,包括个人喜好、意愿和未来职业发展规划等。在写选导师理由时,可以从个人经历和愿望入手,说明选择该导师的主要原因,并且在文章中指出该导师能够满足自己的诉求和需求,提高自己的职业发展潜力。

选择导师是研究生开展科研工作或进入学术圈的之一步,对于研究生成长有着非常重要的影响。在选择导师时,需要全面综合考虑导师的学术实力、综合素质、指导能力和个人需求等多方面,并与导师进行沟通和交流,最终确定适合自己的导师。通过本文的介绍,希望能够为广大研究生提供一些有用的选导师的思路,帮助大家做出更好的选择。

1、邮件主题可以写成“考生姓名-XX专业硕士自荐信”。

这样导师一眼看过去就知道这封邮件的意图是什么了,而且上面有你的姓名,一个很重要的信息。

2、字数不宜过多。

因为导师没这么多的时间去阅读这么多文字,也不宜过少,这样很难完整的把你的个人情况介绍给导师;

3、细节很重要。

邮件的格式、导师的姓名(千万注意不要写错)、礼貌用语,邮件的用语要反复推敲,一定要谦虚,建议给同学或老师看看,反复修改确定没问题了,再发送邮件。

4、介绍自己。

要详细说明自己是要报考他的研究生,然后介绍自己的情况,本科成绩以及科研经历等。

还可以附上成绩单等正面材料,如奖状的扫描件、你的论文(节选)等。

主题填:“研究生求学”、“xxx的自荐书”,老师看到了一般都会回复。

研究生(Postgraduate)是高等教育的一种学历,以研究生为更高学历,研究生毕业后,也可称研究生,含义为具有研究生学历的人。本科毕业后可以通过考核继续读硕士研究生,而硕士研究生可以继续攻读博士研究生。硕士研究生毕业后可获取硕士学位,博士研究生毕业后可获取博士学位。

在中国大陆地区,普通民众习惯将硕士生称为"研究生",将博士生称为"博士生"。在日本,研究生指的则代表练习生、实习生、候补生、旁听生、预科生、非正规生等意。

2014年8月4日,教育部就研究生推免工作发出通知,从今年起研究生推免名额不再区分学术学位和专业学位,不再设置留校限额。

科目介绍:

全国统考科目。思想政治理论、英语一、英语二、俄语、日语、数学一、数学二、数学三、教育学专业基础综合、心理学专业基础综合、历史学基础、西医综合、中医综合。

全国联考科目。数学(农)、化学(农)、植物生理学与生物化学、动物生理学与生物化学、计算机学科专业基础综合、管理类联考综合能力、法硕联考专业基础(非法学)、法硕联考综合(非法学)、法硕联考专业基础(法学)、法硕联考综合(法学)。

全国统考和联考科目的命题工作。命题工作由教育部考试中心统一组织;统考科目考试大纲由教育部考试中心统一编制,联考科目考试大纲由教育部考试中心或教育部指定相关机构组织编制。