导读：文件包含那几个部分，比如我们新建一个文件，他包括文件名和未见后缀名，后缀名也就是所谓的扩展名。一般后缀名是由3-4个字母组成的，比如我在word上写了一篇关于学习的文章，那可以命名文件的文件名前面为学习相关的词语，然后保存为后缀名doc的格
文件包含那几个部分，比如我们新建一个文件，他包括文件名和未见后缀名，后缀名也就是所谓的扩展名。一般后缀名是由3-4个字母组成的，比如我在word上写了一篇关于学习的文章，那可以命名文件的文件名前面为学习相关的词语，然后保存为后缀名doc的格式。这个文件的文件名就是“学习doc”了。自动保存为word文件了。文件的命名规则是文件名不能超过255个英文字符，就是不能超过127个汉字。键盘输入的英文字母、符号、空格等都可以作为文件名的字符来使用，但是还是有几个特殊字符由系统保留不能使用的，比如： : / “ > |
文件夹的命名规则
在上面说到不同的文件后缀名代表不同的文件，比如word是doc后缀名的文件，excel是xls的后缀名。那就是excel文件。那么我们将这些文件保存在一个文件夹里将其命名为“办公软件”，那以后你在查找的时候就知道是办公软件相关的文件放在里面了。
但是如果你命名为英文字母的话，是不会区分大小写的，我们在保存文件的时候一般只需要写文件的前面部分，而后面的扩展名系统会自动检测添加上去的。一个完整的文件的命名是“文件名称扩展名”，所有用户以后见到的文件名就能清除该文件是什么格式的文件。
1、标题
通常来说，个人陈述的标题可以直接用Personal Statement 或者Statement of
Purpose，请把标题写在正文之前或者做在页眉页脚里面。因为PS通常属于学校要求提交的文书类型之一，如果自己取题可能和其他类型的文书搞混，所以一般建议不要为了出彩而擅自更改题目;外国人相对也比较喜欢规范化和标准化的格式，不然也就不会出现论文的标准化格式，比如APA了。
2、页眉与页脚
个人陈述中可以添加页眉和页脚，你可以写下你的姓名，申请学校或申请专业等等信息，比如：University of XXX , Personal
Statement。请注意，内容要精简，这才不会显得冗杂，便于查阅;其实面对这么多份的申请文书，招生委员会的老师也难免头疼和疲倦，这跟高考语文阅卷一样，所以格式的标准、一目了然就会给他们留下不错的印象。
3、正文布局
根据国外写作的习惯，个人陈述的正文一般顶格写，选择两端对齐的排版方式(这样看上去比较舒服些，但好多外国学生习惯左对齐，这也是可接受的)，段落与段落之间可以空一行，便于查看。
4、字体及间距
个人陈述通常在Microsoft Word中 编写，正文可以使用Times New Roman 或者Arial 的十二号字体，单倍行距。
当然，必须留心个别学校个别院系可能会有比较细致的要求，自己需要多加留意，从而做出相应的调整。
5、字数
一般来说，学校对个人陈述的字数要求控制在1,000字左右，当然，一般是800-900字之间。就差不多是两页的样子。不过有些学校会对留学文书有明确的字数要求，如果明确要求你的PS在500字左右，这个时候你就只能尽力删字数了。在国外，要逐渐适应“标准就是标准”，没有讨价还价的余地。狠狠心吧那就!!
6、行数
根据一般的经验，个人陈述的行数通常控制在44～48行。你可以在Word->File->Page Setup->Document
Grid->Lines Per page里面修改。
7、结尾
个人陈述的正文结束之后，可以加上Signature 和Date，显得比较正式。
Signature:________________________
Date:____________________________
最后，交纳电子版个人陈述的时候，建议把文章转成PDF
格式，一方面因为Word在网上提交的时候很多情况下都会出现格式的不兼容或者变化的问题，从而将你费尽心思排好版本的文书搞得“面目全非”;另一方面PDF格式的文件在浏览时会显得更加美观整洁;当然如果是直接在线提交，那么就不存在这个问题。
现如今选择去澳洲留学的学生越来越多，其中的文书写作作为澳洲留学申请的重点内容而一直被人们所关注。要知道，留学文书写作的好坏可是直接关系到留学的是否成功的！所以快来了解一下关于留学文书相关的问题。
澳洲留学文书写作类型
1、个人简历
个人简历一般A4纸一页，要简明扼要，如果有很多的工作背景或研究背景的话，建议不要超过2页。一般包括以下内容：个人信息，姓名，性别，出生日期和地点，邮寄地址，联系E-MAIL， *** 。
目标：哪所大学，什么专业及学位，个人目标是什么。
教育背景：就读时间，学校名称，专业，学历学位，GPA，排名；工作实习：简要介绍工作实习时间，单位，具体工作或实习内容；所获得的奖项；英语及综合能力。
2、个人陈述
个人陈述或说明，要表明你是否喜欢这个专业、喜欢到什么程度、对未来有什么设想，去读研究生、博士一定要谈对这一领域的看法，说出自己对它的热爱。
PS的长度要适中，600~800英文单词。
紧扣专业，主线明确，避免盲目个性化。让招生委员会知道你选择该专业的明确和强烈的动机，同时具备充分的条件完成该专业的学习。
结构简单，衔接紧密，主线明确，便于理解。谨记：simple is the best。
精心安排PS和其它文件的关系。PS，推荐信，简历等文件构成一整套申请文书，既需要相互应证，也需要这些文件各有侧重点。
语言表达上，英语要地道、符合英语的思维习惯和文风，避免“中式英语”。
3、推荐信
推荐信在申请材料中也是很重要的，是从熟悉申请者的第三者的角度对于申请者进行评论。
对于研究类课程的申请，尤其是PhD的申请，三封推荐信中应该至少有两封学术推荐，即要有两个教授或老师推荐，推荐内容主要在你的学术能力和研究能力，并顾及课外活动和社会活动。选择推荐人时要遵循熟悉、专业两大原则。
内容包括：基本情况介绍，推荐人对被推荐人的基本评价。侧重于被推荐人的专业基础、个性、特点、工作态度和在学术上的前途估计、研究能力。
恰如其分地评价被推荐人，比言过其实的赞誉更令人信服。着重介绍被推荐人曾经获得的奖励、发表过的论文、参加过的重要学术会议，以及曾在学生组织或学术团体中的任职等来支持自己的评价。
补充说明：个人陈述的写作过程中应避免使用深奥晦涩的词汇，或引用并不具备广泛认知度的文章，尽量表达清楚、言简意赅，注意把握句子和段落之间自然、和谐的关系，并在要求的字数范围内完成。
在写作态度上，有硬伤（如GPA不高）的申请者可以适当为某些弱点做合理解释，条件较好者也不要表现得过分自信。
没有必要对自己经历中的挫折讳莫如深，提及这些挫折的时候也不要表现出怀恨或者乞怜的负面情绪。
澳洲留学文书写作技巧
1、符合西方思维习惯
文化的差异导致东西方在什么是美德和优缺点的看法上不尽相同。在以往的经历中发现，有些留学申请人表达出来的“优点”实际上在西方看来是缺点，反映申请人对学术问题毫无主见；而有些申请人认为不好的东西恰恰是西方人所欣赏的，认为这些能表现出申请人充满个性。所以申请人要了解如何以西方的思维方式取舍你的申请素材，把有益的亮点有选择性地挑选出来，在适当地篇幅里展示出来。
2、突出重点，主线明确
清楚有力地表达您的求学动机，和学习学术能力。在国内有一种错误的观点，个人陈述要“煽情”才能有效果。有的留学申请人就通过描述不相干活动展示“独特”的性格，或是学术上感觉没有什么可写的，就写自己考试时克服了重重困难，如何考取了好成绩。这是根本不着边际的写法，会让录取者发掘不到你的特点。
要知道，个人陈述是要在很短的时间内，清楚地用几百字告诉招生教授你是入学非常合格的人选，盲目“煽情”完全不需要。千万别描述你如何地历尽劫难，别乱下结论，你不可能因为愤怒和苦难而脱颖而出。
3、结构简单，衔接紧密
留学文书怎么写，留学文书其实是你个人的广告。要重点突出，形象鲜明。仔细想想，留下深刻印象的广告哪个不是简明而富有创意的-许多申请人往往想把自己的全部优点都写出来告诉教授，觉得这样才能全面的展现自己。但是试想一下，招生教授天天都要做大量的教学工作，还要抽出时间阅读数量可观的留学申请资料，只有那种简单有力的文章才能让人印象深刻。
千万别对失败找借口，解释为什么没有成功。最重要的是写出你做了些什么来捱过挫败，然而，除了疾病的不可预见状况外，别为成绩不好或糟糕的学期找借口。如果可能，请着重解释个人挫败怎样赋予你新的态度，使得你坚定地走向成功。不要大肆渲染你的个人闪光点，只要着重在这种个人心迹揭示中写出前因后果即可。
澳洲留学文书写作重要性
首先，国外大学的录取方式和标准与咱们国内有很大不同。国内升学，从小学、初中、高中到大学、研究生、博士，每上一个台阶都要经过相关部门的严格考试。所谓“千军万马过独木桥”，说的就是这种情况。
反观澳大利亚大学，并没有入学考试，因此申请文件就显得格外重要。它们往往是澳大利亚教授了解你学习经历、性格品质、工作经验和专业水平的惟一媒介和手段。
其次，在吸引教授眼球和争取录取上，申请材料的优劣与各种考试成绩同等重要。许多申请人花费大量的时间和金钱来准备各种考试，以为拿到高分就万事大吉了，其实不然。
理想的托福、雅思成绩只不过是对你语言运用能力的一种体现，能在申请材料中起到锦上添花的作用，但它不能反映出一个人的专业素质和才干，而这些恰恰正是教授急于了解的。
第三，一份漂亮的申请材料能够充分展示你的优势，体现你的成就、抱负和个人品德，能够弥补你大学成绩、工作经验甚至是学历的不足，令你在众多申请者中脱颖而出，尽快拿到通知书，大大加快留学进程。
PS：留学文书怎么写，一套漂亮的申请文书需要具备几个要素：精准地道的英文表达，简洁明了的文本格式和具体、实在、生动感人的内容。
英国留学申请的文书里其实有很多的，隐藏小技巧，可以帮助你美化文书，规避陷阱
文书作为申请的基础材料，又是最重要的材料之一。虽说是基础，但是想要写好一篇文书，也是需要下一番苦工的。
有很多的小伙伴们都比较纳闷，明明自己都努力的去写文书了，但是还是写不好，是不是自己中间哪里不对呢？
英国留学申请文书写作技巧一：
英国大学的申请中，学生的主要文件包括：PS、简历和推荐信，硕士和博士研究项目需要一份研究计划。
PS全名个人声明。它主要反映学生过去的经验和学术背景，以及未来的计划。
简历是对个人经历的简要介绍，可以让老师对学生的经历和背景一目了然。
一份完美的简历将是开启梦想学校的之一把钥匙。推荐信通常来自教师或雇主。它从另一个人的角度介绍学生。它一般反映了更多的学术和工作能力，以及人格的引入。
英国留学申请文书写作技巧二：
一般来说，由于简历简明扼要，老师能迅速掌握学生的情况，并会之一时间受到老师的关注。
然后老师会通过PS了解学生的具体经历和想法；一个好的个人陈述有助于说服老师录取学生，所以这是申请的一个重要部分，是给学生一个机会，告诉他们大学为什么要录取你；招生负责人想知道学生对所选课程感兴趣，也对学生的热情和投入感兴趣。
因此，这两个工具相对来说更受关注，推荐信受到推荐人影响的限制。
英国留学申请文书写作技巧三：
简历能很快地反映学生的情况，所以在写作上要力求真实、全面、简洁、清晰，最突出的是最有利的部分。
同时，写简历也有一个原则，就是尽量不要在简历中反映应聘者的弱点。如果求职者的一些经历必须写在简历上，也要以积极的态度写出来。
总之，写简历时，切记不要突出应聘者的缺点。让教师在之一时间了解学生的优势和应用优势，这是更好的。
英国留学申请文书写作技巧四：
PS是所有文档中最重要的，所以通常花费的时间最多。
PS还着重突出显示特性，显示应用程序最特殊或最适合的背景。PS不应该太长，一般控制在一页纸到一页半A4纸。因为教师每年都要审查大量的申请，所以不可能花太长时间阅读。
因此，开始也很重要。关键是要抓住老师，把差异表现出来。PS表单没有固定格式。
归根结底，是申请人的优势能否体现出来。
英国留学申请文书写作技巧五：
对于PS，大多数学生都会写自己的学术背景和经验。但更容易忽视选择这个专业的原因。
在你进入英国后，你会对你的大学做出什么贡献或帮助也有一点。至于不能说明的部分，也没有太多的禁忌，只要能让学校认可你的学术、性格等方面的内容就可以介绍。
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申请英国留学签证，填写申请表示是必经的一个步骤。因为很多学生是之一次接触该类申请表，不知道该如何填写。下面， 我就为大家指导英国留学签证申请表的各个部分该如何填写。 英国留学签证申请表之一部分： 填表须知本表格为 *** ，请用黑色墨水笔填写，必要的地方在方框内打勾短期居留的申请人须填写本表所有的内容长期居留的申请人须填写1-22项并填写指定的其它表格。与本表同时递交的还有： 签证申请费、两张护照照片、目前使用的护照。除十六岁以下使用父母亲护照的申请人外，每一个申请人必须单独填写一张表格。 英国留学签证申请表第二部分： 去英国的理由：学生选Student;入境方式：选Single entry，选之一个No;申请人全名：按照护照上的英文和中文名称填写，如“LIU LILI”，刘丽丽后面需要填写姓名的电码，可到签证处免费查阅;曾用名;出生日期：按日、月、年的格式填写，如1984年12月1日应填为：09 08 1984;性别：M-男，F-女;出生地点：按照护照上的出生地填写，如“SHANDONG”;父亲全名：英文、中文;母亲全名：英文、中文; 护照和旅行证件：Issuing Government/authority ：PRCHINA;Number：按照护照填写Naionality as shown in passport：CHINESE;Document type： ORDINARY PASSPORT;Place of issue：按照护照填写，如“Shandong “;Date of issue：按照护照填写;Valid until：按照护照填写;Is this your first passport：如果是，选Yes;如果不是，选No，并在下一行填上前一本护照的号码、签发日期和地点; 你目前的工作是什么学生-STUDENT， *** 工作人员-GOVERNMENT OFFICER，公司经理-MANAGER OF COMPANY，业务员-SALE *** AN…;工作单位名称及地址，学生不用填。What date did you start this job，What is your annual income目前家庭住址：中文填写。婚否，Married，Single，Divorced，Widowed，Separated如果已婚，请填写配偶情况：Fullname of spouseDate of birthNationality of spouseWhere is your spouse nowWhere is your spouse normally resident你有几个18岁以下的子女Please give their ages：你以前申请过去英国吗No， YesIf yes， please give dates and places of application：如果有，请说明申请时间、地点 你以前到过英国吗No， Yes If yes， please give dates and lengths of each stay：如果有，请说明日期和停留时间。 a你是否曾被英国外交部门拒签过如果有，还需要填写IM2E号表格。 b你是否曾被拒绝进入英国如果有，还需要填写IM2E号表格。 c你是否曾被驱逐、递解或以任何方式被要求离开英国 d你是否曾被其他国家拒签过如果有，请说明国家。 e你是否曾被其他国家驱逐出境如果有，请说明国家。 f你是否曾在英国或其他国家有过犯罪记录 常居国家：PRCHINAResidence Permit NoDate of issueValid until你希望在英国停留多久根据你的学习计划填写。如”4“YEARS AND 4 MONTHS”你计划到英国的日期你已经买好了机票吗Yes，No如果已经买好机票，说明航班号。你为英国停留期间准备了多少钱from your own resources，父母提供的留学费用或自筹费用。from other sources， *** 资助、奖学金、助学金等你在英国有亲戚或朋友吗Yes，No。 英国留学签证申请表第三部分： 在英国停留地点和联系人你在英国住在什么地方Fullname of sponsor/contact address/hotel学生填入学通知书签发人名字和学校名称，看望子女的家长填子女名字和学校名称。Nationality of sponsor;Address，Telephone number ，按照入学通知书上的学校地址填写Resident in UK since，学生不用填，看望子女的家长填子女抵英时间Occupation按照入学通知书上的签发人职位填写Relationship to you，学生填“TUTOR”，看望子女的家长填“MY SON”或“MY DAUGHTER”你去英国的目的是商务或官方性质吗选No你去英国之前还去别的国家吗如果不去，选No如果去请说明国家和入境文件的情况。你离开英国后去哪个国家填“PRCHINA”。 英国留学签证申请表第四部分： 留英院校情况请写出留学的英国院校的名称和地址，例如：University of Registered Office ParkSquare Luton Bedlfordshire LUI3JU England你目前拥有的文凭，例如：DIPLOMA OF JUNIOR MIDDLE SCHOOL或YEAR TWO OF SENIOR MIDDLE SCHOOL你打算在英国学习的全部课程，例如：ONE TERM GENERAL ENGLISH COURSE 2 YEARS GCE A-LEVELS： MATHS， COMPUTING， BUSINESS STUDIES 3 YEARS BA/BUSINESS ADMINISTRATION谁为你支付学费一般情况下填“MY PARENTS”你每周正式课程有多少个学时根据学校有关资料上的说明填写。公立学校一般在15-20个小时，例如：19 HOURS， FULL TIME私立学校一般在30个小时以上，例如：30 HOURS，FULL TIME第五部分：所有申请人必须阅读和签名的部分本部分是关于签证事项的说明、毒品警告和申请人对于本申请表真实、准确的声明。建议所有申请人认真翻译并阅读本部分内容。申请人在最后一行的空白处亲笔签名，写上日期。
