办理出国留学公证的几点须知

2024-04-24 04:00:01问答03

办理出国留学公证的几点须知,第1张

办理出国留学公证的几点须知
导读：你好，关于办理出国留学公证的几点须知1、出国留学所要办理的出国留学公证书，又称涉外公证书，在国外具有法律效力。按照国际愤例，在国内取得的诸如出生证、学历证、结婚证等法律文件，在本国境内具有法律效力，而在境外往往需要公证，才可以被他国直接承认

你好，关于办理出国留学公证的几点须知

1、出国留学所要办理的出国留学公证书，又称涉外公证书，在国外具有法律效力。按照国际愤例，在国内取得的诸如出生证、学历证、结婚证等法律文件，在本国境内具有法律效力，而在境外往往需要公证，才可以被他国直接承认和采信，才具有域外的法律效力。

2、并非去所有的国家留学都需要办理相关材枓的公证，每个国家对国际学生的申请材料的要求都不相同，在申请出国留学时是否需要办理公证要视该国的留学政策具体而定。

3、办理出国留学一般需要公证的项目有学历学位公证、成绩公证、出生证明、未受刑公证、工作经历公证、亲属关系公证、经济担保公证。

4、在办理出国留学的过程中，到底需要准备哪些材料的公证这个问题并不能简单地一概而论。因为不同的留学国家以及学校，对由请者要递交的公证书类型及数量也各有不同，所以，同学们在申请办理公证前要与自己申请的学校进行核实。

我国公民在办理出国留学手续时，都需要提交有关的公证材料，由于前往留学的国家不同，学校或科研机构不同，所要求提供的公证书种类、译文、认证手续及副本数量也有所不同。具体要求需要向你申请的有关国家或学校、科研机构了解核实，再向我国公证机构申请办理。

　办理出国留学公证书，又称涉外公证书，具有域外的法律效力。　　

需要公证的种类　　出生公证

　公证机关对公民出生这一既成的法律事实的真实性予以确认并出具公证书，证明申请人的姓名、性别、出生日期与地点，父母的姓名，以及现在的详细住址。

　出生证明中当事人的姓名(包括别名、曾用名)要确切真实，不能用同音字或别字代替。中文姓名的译文一般按汉语拼音，姓名后边用括号注明在国(境)外使用过的外文姓名或地方方言译音姓名。出生日期须使用公历的年月日来表达。

　学历、学位和成绩公证

　公证机关对当事人的学习成绩单或记分册，毕业(或结业、肄业)证，学位证书等的真实性，合法性而出具的公证书。国外的院校一般都要求申请者提供学历、学位和成绩证明，但不同的国家和学校对这三者的要求各不相同，有的只需提供学历、学位和成绩册的复印件和外文翻译件，并加盖颁发学校的公章或有关人员(校长、教务长)的签名即可，但有的国家和学校只接受经过公证的学历、学位证书和成绩册，证明申请者的学业情况。

　学历公证书的证词一般是证明某人性别、出生日期　于何时至何时在什么学校或学院、大学　某系某专业学习学制几年，获得什么学位。学历、学位公证书须贴有申请人的照片。

　个人情况公证

　有些国家要求办理有关个人自然状况和家庭状况的公证书，如你的身体健康状况、目前的婚姻状况(通常有效期为6个月)、亲属关系等公证。

　经历公证

　证明何年何月至何年何月在什么单位做什么工作或任何职务，有职称的应提供职称证书，如工程师证、教师证、记者证等。

　未受刑事处分公证

　有些国家要求办理有关个人品质方面的公证书，如未受刑事处分公证书，以证明当事人在国内期间未受过司法机关的刑事处分；这个公证书有较强的时间性(各国要求不一，有3个月，也有6个月)，如到期后当事人尚未离境，需重新办理。

　经济状况公证

　提供个人或家庭经济方面的公证，很多国家对自费留学人员都有这方面要求，以确保其学习期间的费用来源。　　

办理公证所需证明　　办理各种公证，须向公证机关提供相关的证件材料是，具体的如下：

　出生公证：本人的身份证，户口本或其他的身份证明及复印件，如户口与父母的不在一起则需父母单位(一方即可)出证明。办理出生证明书的公证时，须向公证处提供本人户口簿、居民身份证或其他身份证明、本人的出生证原件。

　当事人免冠正面照片两张，更好同护照上的照片一致；所在单位或户口所在地派出所出具的介绍信。

　学历公证：申请人的户口本，身份证或其他身份证明及复印件；学习成绩单(或记分册)，毕业(或结业、肄业)证书，学位证书等原件及复印件；免冠照片3张；申请者所在单位(人才交流中心或派出所)开具的介绍信。

　婚姻公证：凭结婚证书或离婚证书、照片、身份证到公证处办理。

　工作经历公证：凭有档案管理权的单位人事部门证明到公证处办理。证明需写清工作单位名称、职务、起止年月、工作主要内容。

　经济状况公证：银行存款单、股票、房产等证明的原件和复印件。

　亲属关系公证：户口本，父母单位证明或派出所证明，有国外亲属需其在国外的居住证明或使用的证件。

无犯罪记录公证：凭单位人事保卫部门或派出所证明，到有涉外公证权的公证机关办理。

　需要注意的是，所有证明资料都需带原件，提供复印件，复杂的证明书需由翻译公司提供英文件；出生、经历、学历、未婚证明需要提供一式3张黑白两寸照片；到美国使用的公证必须提供两寸黑白照片4张。

　如委托他人代办留学手续，需办理委托、声明公证，委托人、声明人必须亲自到公证处办理，并提供本人身份证。申办委托公证需提供委托人的身份证的影印件，委托事项凭证(如房地产、股票、存款凭证等)。填写委托书、声明书，并在委托书、声明书上签名或盖章。　

办理公证程序　　通常需要经过申请、受理、审查三个过程。

　申请：办理出国留学所需要的公证书，应该亲自向其所在地的公证处提出书面或口头申请。当事人已在国外或境外的，可委托他人向其在国内的最后住所地公证处申请，须向公证处提交书面委托书，委托书应当载明 *** 事项、权限和期限，并由委托人签名盖章。有关个人学业情况的公证书可以向其所毕业的学校所在地的公证处申请。

　受理：指公证机关根据当事人的申请，初步作出接受办理的决定。此时申请人可在公证处领取各种申请表格，并填写清楚。

　审查：这是整个公证程序中最重要的环节，是决定申请公证的事项是否真实、合法的关键。

需公证的文件有：学历证书、成绩单、无犯罪记录、家庭成员证明、结婚(离婚)或未婚证明、亲属关系证明、个人经历证明、经济担保(银行出具的存款证明)。无犯罪记录必须由所在地派出所提供盖章。

　国家规定，公证机关办理公证须收取一定费用。收费按照司法部、财政部、国家物价局核定的标准向当事人收取。收费的 *** ，一般是按件数。　　

查验公证书是否合格　　拿到公证书后一定要认真检查一遍，避免因公证时忙乱而出现疏漏，到使用时误时又误事。

　合格的公证书应该是：

　盖有公证处红色印章或钢印；盖有公证员签名章；同一份公证书中前后不能有两个或两个以上不同的公证员签名或盖章；按规定附外文译文；公证员的中文姓名与外文译文一致；外文译文正确，规范；必须有认证页；外文译文译成公证书使用国要求的相应文字；委托公证中委托人在委托书中签名或盖章；婚姻、学历、出生、经历等公证书中附当事人照片；按要求一事一证，不能将两种以上的公证内容合订成一本；公证员按要求在公证书中亲笔签名；公证书的用纸和字体要符合规定要求，证词内容规范；公证员须在司法部，外交部备案；公证事项符合规定要求；公证书中不能出现涂改、挖补痕迹。

　涉外公证书均须附有外文译文。对外文译文的总体要求是准确、规范。一般国家要求公证书附有英文译文即符合规定；少数国家要求译成其需要的文字(如拉美国家须译成西班牙文，奥地利要求译成法文，意大利要求译成意大利文， *** 国家要求译成 *** 文等)。

　公证书认证

　当申请人持办妥的公证书到认证机关办理认证手续时，有时会因为公证书不合格、不规范等问题，而不能办理认证手续。在这种情况下，负责认证手续的外交官员一般会按如下程序办理：

　明确指出公证书的不合格，不规范或错误所在；

进行登记后退回申请人、代办认证单位或原公证处，并附有退改原因的便条通知；

　公证处收到退改的公证书后进行改正或重新办理，办妥后再交回外交部领事司或外事办公室认证。

　申请人遇到退改的公证书时，要冷静查看退改的原因，并按上述程序等待退改合格后再办理认证。

　外国驻华使(领)馆办理我国公证机关出具的公证书的认证手续时的一般要求是：符合这个国家有关当局要求的合格公证书(如译文是否准确，是否要求译文类别等)；公证书须经我国外交部领事司或有关省、自治区、市外办等办妥认证手续。对于符合要求的公证书，驻华使(领)馆即予以受理，办理认证。

　认证的证词都用其本国文字或英文。证词内容一般都是证明我国外交部领事司或省、自治区、市外办的印章和外交官员的签名属实，并由负责认证的官员签字、盖章，有的还贴有印花税，证明交费数额等。

　目前，我国公证机关出具的公证书在以下国家使用时，不必办理认证手续：日本、加拿大、美国、俄罗斯、保加利亚、罗马尼亚、捷克、波兰、匈牙利、蒙古、朝鲜、越南、法国、澳大利亚。其他国家都须办理认证，有的要求双认证，有的只需单认证。

　此外，泰国、菲律宾等国要求我国公民送往使馆办理认证的公证书必须有正本和副本。使馆办妥认证手续后将正本退还申请人，留存副本。

　办理公证书认证时间一般两、三天即可，特殊情况的按加急处理，有的当天或第二天即可办妥。各国驻华使(领)馆办理认证的时间长短不一，最快的也需一周。

出国留学一般需要办理：出生公证、学历学位成绩单公证、亲属关系公证、无犯罪记录公证、委托公证、婚姻状况公证等

一、学历、学位、成绩单公证所需材料

1、当事人的居民身份证(护照)及复印件;

2、需公证的证书原件及复印件;

3、若需由公证处对当事人的学习经历直接作出证明，当事人还应提供由其人事档案管理部门(所在单位的人事、组织、劳资等部门;人才交流中心;住所地街道办事处;乡、镇人民 *** )出具的学习经历证明信函(具体可参考另一条推送内容)及与办证件数相应的本人近期二寸免冠照片若干。

此类公证也可以 *** ， *** 人也需要提供身份证及复印件。

二、出生公证所需材料

1、当事人的居民身份证(护照)及复印件;

2、户口簿及复印件，或者是公安派出所出具的户籍证明;

3、当事人人事档案管理部门(所在单位的人事、组织、劳资等部门;人才交流中心;住所地街道办事处、乡镇人们 *** )出具的证明其出生事实的信函。

同样，出生公证也可以由人 *** 。

三、亲属关系公证所需材料

1、当事人的身份证及复印件。

2、本人人事档案管理部门出具的盖有人事、劳资、组织专用章的证明材料。证明材料内容详见证明信参考样本。

3、当事人的亲属在境外，则还需提供境外亲属的来信。证明信参考样本中“域外亲属关系”一栏要求开具。

4、如果委托他人代办，受托人还要提供当事人的委托书及受托人的身份证及复印件。

四、婚姻状况公证所需材料

1、申请人的身份证明、户口本;

2、申请人人事档案管理部门出具的的证明信。

五、无犯罪记录公证

1、当事人在国内的，需提供本人的身份证、户口本；当事人在国外的，需提供护照(出境日期及有效签证)；当事人在港澳台的，需提供身份证、回乡证；

2、公安部门出具的无犯罪记录证明；当事人在国外的，证明中应记载当事人的离境日期；　　

3、公证员认为应当提供的其他材料。

六、委托公证

1公民个人办委托书公证的，应提交委托人的身份证明（居民身份证、户口本），法人委托的，应提交法人资格证明及法定代表人的身份证明；办理委托合同公证的，在提供委托人的身份、资格证明的同时，还应提供受托人的身份、资格证明；

2与委托事项相关的证明材料（如委托他人办理卖房事宜，委托人应提交该房屋的所有权证明，委托他人办理继承权公证的，应提交有关继承权的证明）；

3转委托人申办转委托公证时，应提交有转委托权的证明；

4委托书草本或委托合同草本；

5公证员认为应当提供的其他材料。

（注：如出国留学的是未成年人的话，办理委托公证需要委托人本人到场，如有特殊情况（如行走不变、患重病等）可向公证处提出申请，由公证处选派公证员到其住所地办理公证。公证处只对您的委托行为作出证明，而委托的后果由您本人承担。因此，建议您慎重做出决定。）

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需要特别注意的是：在意大利，结婚、无犯罪记录公证书的有效期为3个月，出生公证书的有效期不限，其他类型的公证书的有效期均为半年。

以上并不是每个都需要办理，具体视您自己的情况而定，更好是先咨询下公证处和留学院校的需求

　准备去瑞典求学的学生，需要尽快地完成公证的过程，保证自己的学历材料可以顺利的接受认可。下面就带来瑞典留学公证材料有哪些？

1毕业、学位和成绩单公证

　凡出国留学一般须向国外（境外）有关院校和机构提供在读证明/毕业证书/学位证书/成绩证明，办理在读证明/毕业证书/学位/成绩公证书需要的材料为：

　（1）申请人的公民身份证（护照、通行证）、户口本/暂住证或其他身份证明；

　（2）申请人学历或成绩证明（在读证明、毕业证书、学位证书、成绩单、结业证书等原件），学历证明上需有原颁发学校分别加盖公章和有关人员（校长、院长、学位评定委员主席）签名章方可生效；

　（3）申请人遗失学历证明原件的，应向原就读学校申请补发，如无法补发的，应由原就读学校开具相对应的学历证明书，公证处对学历证明书进行公证。

　2出生公证

　出生公证书的内容体现了申请人的姓名、性别、出生日期与地点、生父母姓名等信息。在出国留学中，出生公证方便了国外（境外）院校对于申请人及其生父母之间关系的认定，也为出国人员在国外留学期间经济来源提供了依据。办理出生公证需要的材料为：

　（1）申请人的公民身份证、户口本、出生医学证明，父母亲的公民身份证、户口本，结婚证（如离异，提供离婚证+离婚协议或已生效的民事调解书或判决书）；

　（2）申请人如无法出具出生医学证明，可向公证处提供人事档案单位或出生报户口派出所出具的出生证明，证明要详细写明其姓名、性别、出生年月、出生地点和生父母姓名；

　（3）前往美国、法国、泰国和新加坡及申请人特别指出需在出生公证书上贴照片的国家，还需提供二寸免冠彩色证件照，底色无要求。另前往法国，用于申请房补的出生公证，有效期为三个月，请广大留学人员在申办留学签证时，及时更新。

　 3亲属关系公证

　出国留学一般还需要提供留学人员与经济资助人之间的亲属关系公证书。办理亲属关系公证需要的材料为：

　（1）申请人的公民身份证、户口本、出生医学证明，父母亲（经济资助人）的公民身份证、户口本，父母亲结婚证（如离异，提供离婚证+离婚协议或已生效的民事调解书或判决书）；

　（2）申请人所在人事档案单位或街道办事处或乡（镇） *** 出具有证明，证明应详细列明申请人和关系人的姓名、性别、出生年月、现在住址以及与他们之间是何种亲属关系。

　 4无犯罪记录公证

　中国公民在申请出国留学时，有时还需向对方国家或地区出示在中国居住期间无犯罪记录公证，办理无犯罪记录公证需要的程序及材料为：

　（1）申请人持公民身份证、户口本或其他身份证明来公证处领取委托调查函；

　（2）申请人凭委托调查函前往户籍所在地的公安派出所开具的无犯罪记录证明；

　（3）申请人凭无犯罪记录证明、公民身份证、户口本或其他身份证明向公证处申请办理无犯罪记录公证。

5公证认证及翻译哪里做？

　原则上，可以做涉外公证的公证处都可以公证，基本上各大城市都有相关资质的公证处，你只需要百度你所在城市的公证处，找比较大的，打 *** 过去问一下能不能做西班牙出国公证，其次呢就是公证要西班牙语版的。

　有了公证书呢，就该做双认证了，就是外交部的认证+西班牙大使馆的认证

　办理双认证可以委托公证处代为办理，或者亲自跑到当地省外办。

　Tips：一定要计算好自己的出国时间呀，因为公证认证在大城市快的话一周半两周，小城市就更慢一些了，所以万事要提前！！

　 6做好的公证书长啥样？有啥内容？价格如何？

　以学位证为例：之一页学位证复印件、第二页公证词、第三页学位证翻译件、第四页公证词翻译总共一小本，最后一页上有双认证章。

　所以，根据公证书内容我们能看到，一份公证件由公证费+翻译费+认证费组成。

　留学海外，学成归来后需要各种材料，签证、雅思托福考试成绩样样不能少，感觉比申请还难。由于大多数学生都是之一次，下面就为大家具体的讲解一下。

1毕业、学位和成绩单公证

　凡出国留学一般须向国外(境外)有关院校和机构提供在读证明/毕业证书/学位证书/成绩证明，办理在读证明/毕业证书/学位/成绩公证书需要的材料为：

　(1)申请人的公民身份证(护照、通行证)、户口本/暂住证或其他身份证明;

　(2)申请人学历或成绩证明(在读证明、毕业证书、学位证书、成绩单、结业证书等原件)，学历证明上需有原颁发学校分别加盖公章和有关人员(校长、院长、学位评定委员主席)签名章方可生效;

　(3)申请人遗失学历证明原件的，应向原就读学校申请补发，如无法补发的，应由原就读学校开具相对应的学历证明书，公证处对学历证明书进行公证。

2出生公证

　出生公证书的内容体现了申请人的姓名、性别、出生日期与地点、生父母姓名等信息。在出国留学中，出生公证方便了国外(境外)院校对于申请人及其生父母之间关系的认定，也为出国人员在国外留学期间经济来源提供了依据。办理出生公证需要的材料为：

　(1)申请人的公民身份证、户口本、出生医学证明，父母亲的公民身份证、户口本，结婚证(如离异，提供离婚证+离婚协议或已生效的民事调解书或判决书);

　(2)申请人如无法出具出生医学证明，可向公证处提供人事档案单位或出生报户口派出所出具的出生证明，证明要详细写明其姓名、性别、出生年月、出生地点和生父母姓名;

　(3)前往美国、法国、泰国和新加坡及申请人特别指出需在出生公证书上贴照片的国家，还需提供二寸免冠彩色证件照，底色无要求。另前往法国，用于申请房补的出生公证，有效期为三个月，请广大留学人员在申办留学签证时，及时更新。

　 3亲属关系公证

　出国留学一般还需要提供留学人员与经济资助人之间的亲属关系公证书。办理亲属关系公证需要的材料为：

　(1)申请人的公民身份证、户口本、出生医学证明，父母亲(经济资助人)的公民身份证、户口本，父母亲结婚证(如离异，提供离婚证+离婚协议或已生效的民事调解书或判决书);

　(2)申请人所在人事档案单位或街道办事处或乡(镇) *** 出具有证明，证明应详细列明申请人和关系人的姓名、性别、出生年月、现在住址以及与他们之间是何种亲属关系。

　 4无犯罪记录公证

　中国公民在申请出国留学时，有时还需向对方国家或地区出示在中国居住期间无犯罪记录公证，办理无犯罪记录公证需要的程序及材料为：

　(1)申请人持公民身份证、户口本或其他身份证明来公证处领取委托调查函;

　(2)申请人凭委托调查函前往户籍所在地的公安派出所开具的无犯罪记录证明;

　(3)申请人凭无犯罪记录证明、公民身份证、户口本或其他身份证明向公证处申请办理无犯罪记录公证。

　　主要涉外公证的办理程序

　　在通常情况下，办理涉外公证，应由当事人亲自到公证机关提出书面或者口头申请。如果当事人不能亲自到场，可以由 *** 人持当事人出具的委托书前往申办。但办理委托书、遗嘱、收养子女协议和签名印鉴等公证事项，不能委托他人进行。

　　公证申请时，必须提供必要的证明材料。公证的内容不同，其办理程序和所需提供的材料也不同。

　　1办理出生公证书。

　　《出生公证书》的内容上证明申请人的姓名、性别、出生日期与地点、父母姓名等，出国出境入员办理出生证明书的公证，须向公证处提供本人户口簿、居民身份证或其他身份证、本人的出生证原件、如果本人是在解放前出生或解放后出生而无出生证的话，须向公证处提供工作单位或街道办事处或乡（镇） *** 出具的证明，证明要详细写明其姓名、性别、出生年月日，出生地点、生父母姓名和现在住址。提供了以上证件材料后，申请人须按要求填写由公证机关制发的公证书申请表，回答经办人对有关问题的询问。公证处经审核，确认申请人所提供的种种材料没有疑误，便出具出生公证书。涉外出生公证书用中文写就，附外文翻译件（大多是英文翻译件，有些需翻译成所赴国家的文字）、两件都须有公证处的钢印，中文件上须有公证员的签名并加盖公证处公章。

　　2．办理学历、学位和成绩公证

　　凡出国留学都须向国外有关院校和机构提供学历、学位和成绩证明，不同的国家或同一国家内不同的学校对这三者的要求各不相同。一般只要提供学历、学位和成绩单的复印件和外文翻译件，并由原颁发学校分别加盖公章和有关人员（校长、教务长）签名即可。但有的国家和学校只接受经过公证的学历、学位证书和成绩单，这就需要办理学历、学位和成绩的公证。办理学历、学位和成绩公证书的程序与办理出生证明书相同，具体要求的证件为：

　　（1）申请人的户口簿、居民身份证或者其他身份证明；

　　（2）申请人学历证明（毕业证书、学位证书、成绩单、结业证书等原件及复印件）

　　（3）申猜人遗失学历证原件的，应向原就读学校申请补发，如果原就读学校已经撒销，须提供原就读学校的上级主管机关出具的证明。无学历证原件，申请办理学历证明书，应提供大一寸相片三张；

　　3．办理经历证书

　　经历公证书（经历证明）对办理所赴国入境签证，在国外谋职等有重要作用，办理经历公证书须提供的证件：

　　（1）申请人户口簿、居民身份证或其他身份证明；

　　（2）申请人所在工作单位或街道办事处或乡（镇） *** 出具的证明。证明应详列申请人的姓名、性别、出生年月日、何年何月至何年何月庄什么单位做什么工作或任何职务。有职称的应提供职称证书，如工程师证，厨师证、驾驶执照等（上述证书应备一份复印件交公证处存挡）；

　　（3）申请人的大一寸照片三张；

　　（4）公证人员要求提供的与此项公证有关的其他证件或材料。

　　4 办理亲属关系公证书

　　亲属关系公证书（亲属关系证明）应用很广泛，申请入出境定居、探亲、自费留学等，一般都须办理亲属关系公证书。

　　办理亲属关系公证书须提供下列证件：