美国留学邮件写作格式是怎样的

问答04

美国留学邮件写作格式是怎样的,第1张

美国留学邮件写作格式是怎样的
导读: 这几年,中国经济高速发展,中国积极参与各种经济合作组织,提倡经济全球一体化和区域经济一体化。如今,中国人越来越有钱,出国留学的就多了。申请美国留学时,与招生官沟通的一种方式就是写邮件。那么,如何给招生官写邮件才能留下好印象呢下面我为你解读

 这几年,中国经济高速发展,中国积极参与各种经济合作组织,提倡经济全球一体化和区域经济一体化。如今,中国人越来越有钱,出国留学的就多了。申请美国留学时,与招生官沟通的一种方式就是写邮件。那么,如何给招生官写邮件才能留下好印象呢下面我为你解读。

 邮件主题

 首先邮件的主题应该尽量简短,切记不要空着不填。没有主题的邮件虽然不太至于被忽略,但这样给人的之一印象不好,有匆忙潦草之感。如果是紧急事宜,建议使用urgent、help之类的短语,简洁但显眼。

 称呼

 其次,在称呼上,先确定学校网站上的联系信息里有没有联系人的名字。如果有,强烈建议直接以该联系人姓名,比如用Dear MrMcKinney代替泛泛的Dear Sir or Madam。当然,如果学校没有提供,则更好使用Dear Sir or Madam,或To Whom It May Concern。这里还有一个小技巧,一般大学工作和教职人员都有自己的邮箱,绝大多数和本人的姓氏有关,比如以姓氏和名字的部分组成。

 正文

 接下来是正文部分,还是一定要本着简练的原则。因为招生官一天都要看很多这样的来信,过于冗长繁琐的邮件让人本能反应就不舒服。而条理清晰、简洁明了的信会让对方在回答中容易透露出更多的信息。

 正文的重点是逻辑清晰、条理清楚。这点不是很容易做到,因为一般我们有问题的时候才需要联系学校,而这种情况往往让我们心情焦虑,恨不得一下子把事情全部说清楚。但越这么想越容易把事情越说越糊涂。因此在写email前,应该把事情理一遍,更好跳出来在旁观者的角度上看问题,前因后果都要想清楚。为什么会出现问题它是什么原因造成的一定要交代一下背景,如果一上来就是问题会让人摸不着头脑;但也不要走另外一个极端,在急急忙忙讲了一大堆事情后,什么问题都没问就结尾了。这样学校的负责人会不知所措,给出的建议的质量也要大打折扣。所以记得把事情陈述清楚以后,把问题清晰地罗列下来,这样方便别人一一作答,邮件的目的才能达到。

 在罗列问题时候,更好也不要一股脑儿都搬上去,一下十多条问题会吓到对方。更好的策略是,先从最紧要的问题开始,一封邮件里不超过3个问题。问题归纳得井井有条,忌重复,忌泛泛而谈。这样得到的答案才是最有效的。

结尾

 最后,记住在结尾部分另起一行写With my best regards。如果逢年过节或者赶上周末,可以加上一句祝福,这样会让人觉得心情愉快。

 在收到回复以后,不管有没有用更好都回信表示感谢。

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英语(English)是印欧语系-日耳曼语族下的语言,由26个字母组合而成,英文字母渊源于拉丁字母,拉丁字母渊源于希腊字母,而希腊字母则是由腓尼基字母演变而来的。英语是国际指定的官方语言(作为母语),也是世界上最广泛的之一语言,英语包含约49万词,外加技术名词约30万个,是词汇最多的语言,也是欧盟以及许多国际组织以及英联邦国家的官方语言,拥有世界第三位的母语使用者人数,仅次于汉语和西班牙语母语使用者人数。

翻译是在准确、通顺的基础上,把一种语言信息转变成另一种语言信息的行为。翻译是将一种相对陌生的表达方式,转换成相对熟悉的表达方式的过程。

参考链接

英文(语言)——

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