加拿大留学生文书写作注意事项

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加拿大留学生文书写作注意事项,第1张

加拿大留学生文书写作注意事项
导读: 推荐信是日本留学文书写作的重要一部分,去日本留学的学生都知道大多数学校都要求申请人提供封推荐信。下面是整理的日本留学推荐信书写指南,一起来看看吧。   一、日本留学推荐信写作要点  1、日本留学的推荐信中必须提到被推荐者的全名。推荐

 推荐信是日本留学文书写作的重要一部分,去日本留学的学生都知道大多数学校都要求申请人提供封推荐信。下面是整理的日本留学推荐信书写指南,一起来看看吧。

  一、日本留学推荐信写作要点

 1、日本留学的推荐信中必须提到被推荐者的全名。推荐者的身份不重要,当然你要是请院士来写也不错,但最关键是要说服招生委员会相信推荐人是真正了解被推荐人的。

 2、日本留学的推荐信中必须交待与被推荐者何时开始认识和认识多久,认识程度的深浅以及关系(师生关系,上下级关系,同事等)。

 3、日本留学的推荐信中着重写对被推荐者的优点介绍及评价,这是推荐信的核心。主要包括被推荐者的天赋,学习成绩,研究能力,工作经验,学习精神,组织能力,品行及个性方面。注意说辞应与其他申请材料等相呼应,不要出现矛盾而使人误会。但是同时也要提及一点缺点,这样显得公正客观。通过实例说明。教授们要的不是完人,而只是学生,一个普通但足够优秀的学生。

 4、日本留学的推荐信中必须表明推荐人的态度,是极力推荐还是有保留地推荐。

 5、日本留学的推荐信中要求推荐人在信封封口处签名,以确保其真实性,不是弄虚作假的。在”是否保留日后审阅推荐信的权利”一栏填“NO"

 6、日本留学的推荐信中最后别图省事,除非对方明文要求与申请材料一起寄。否则推荐信要和申请材料分开寄出。

  二、日本留学推荐信写作技巧

 1、不要拖时间,尽快起草:推荐信需要时间写,何况又得配合老师的时间。所以尽快起草你的推荐信,以便使你的推荐者有充裕的时间,为你的推荐信效力。

 2、各推荐信的打字书信字体,宜选不同的型式,以示不同的推荐者。属需要圈选的表格者,可以直接以手稿填入。

 3、提供充份的信息给推荐者:如果你要推荐者能掌握你的优点,你得提供充份的信息。自然,要尽具体避免空洞地陈述。同时,你也该提供你申请学校截止日期给推荐者参考,以免推荐者耽误了你的申请。

 4、推荐信的内容尽量简短有力:不要虚无空洞的形容词,例如他任职于某公司时,勤劳、负责、认真、为人谦虚、诚恳等语句,不宜多引用,讲出具体事实,才不流于形式,尤其不要抄袭市面的书信范例,以免流于陈腔滥调,落入俗套。

 5、在逻辑推理下,推荐者不可能知道或了解你的特质,请勿提及。譬如说,学生课外活动的表现就不适于平常教授正式科目的教授提及,除非教授也参与其中。又如其它课堂的表现,除非其它教授曾经提及过,否则不适合此科教授评论学生在其它科目的表现。再如,学生如何在图书馆查数据、写报告花费的时间,一般老师是不可能知之甚详,除非实在太特殊而略有闻,故也不适合在推荐信中提及。

 6、适当提及自己的“缺点”。一封推荐信如果阐述的完全是被推荐的同学的优点,不免让人觉得有粉饰之嫌,如果能恰当地加入一些“缺点”, 不仅能令推荐信真实,还会通过“似贬实褒”, 反而突出了被推荐人的特殊气质。例如计算机专业、数学专业乃至金融专业的同学,在推荐信中可以考虑加入这样的词句: "该生有时因为过分 专注于研究工作而难以平衡生活各方面的关系,这不失为一种美中不足"。这话似乎是在谈“缺点”, 但很明显这样的“缺点” 其实正是很多专业最渴望的“缺点”废寝忘食的工作态度,从而使得“缺点”也为申请提供了巨大帮助。

 7、如果可能的话,推荐者与你修的科目或学校相关。譬如说:如果你将来计划主修英文,推荐人之一是英文老师。又如,如果你申请帝国大学,推荐者若也是帝国大学出身,则其推荐信将更有力。

三、日本留学推荐信内容

 1、被推荐人的基本情况介绍。侧重与个人的毕业时间、学校、所获学位以及个人的专业经历。

 2、推荐人对被推荐人的基本评价。侧重于被推荐人的专业基础、个性、特点、工作态度和在学术上的前途估计。若是推荐研究生,推荐人还需进一步说明其深造学习的基础和当前所具备的研究能力。显然,恰如其分地评价被推荐人的基础、能力和前途,比言过其实的赞誉更令人情服,更具有实际意义。

 3、推荐人可以着重介绍被推荐人曾经获得的奖励,发表过的论文,参加过的重要学术会议,以及曾在学生组织或学术团体中的任职等来支持自己的评价。

  写推荐信是申请研究生的留学生需要做的准备之一,国外的院校非常重视留学生的推荐信,但请老师写推荐信并非轻而易举,准留学生们该如何请老师写推荐信呢金牌留学专家介绍,请老师写推荐信其实也并不艰难,留学生不须为此烦恼,但如果想要成功获取老师推荐信,一些准备是必不可少的,而且在这个过程中要讲究一定的技巧。

 如果是申请澳洲留学高校,留学文书最重要的部分都包括PS (Personal Statement)个人陈述和RL (Reference Letter)推荐信。PS当然是自己写,RL通常需要大学教授出具。能为自己争取一份言辞恳切、内容详实的推荐信无疑可以为自己的申请加分。如何获得老师的推荐信呢下面的步骤是详细介绍:

 步骤一:提出请求

 如何请老师写推荐信呢建议你当面提出,这样可以得到老师最直接的答复。如果没有机会,发邮件也可以。后者的好处是自己可以深思熟虑,组织好语言,避免与教授面对面的紧张和尴尬;坏处是可能许久得不到回复。如果你的老师是个有邮件必及时回复的人,那么你可以采用第二种方式。

 邮件标题:Recommendation for [Your Name]

 会不会太直白了不,不要不好意思在标题里“挑明”自己的目的,“开门见山”在此时其实是明智的做法。而且这一原则在正文部分要继续坚持。

 正文的内容:1 先感谢老师在课堂上付出的时间,表示自己收获很大;2 然后写想申请某某大学的研究生项目;3 最后表示希望教授能为自己写一份推荐信。

 实际上这是一个完全错误的顺序!东方人重含蓄,西方人喜直接,这是东西方思维习惯上的迥异。如果你的老师是个老外,那么抛弃东方人的含蓄思维吧。你在前面絮叨半天,而老师却看得不知所云,倒不如直奔主题,让老师明白,你的邮件是希望她能帮你写一封推荐信。所以尊重西方人的习惯,最终成文的顺序正好相反,颠倒成321。字体可用Arial,5号。

 注意事项:

 你可以在邮件里附上了自己写好的草稿和个人简历。原则上说,推荐信应该完全由教授写,但是大学教授们公务已经很繁忙,不会闲到有时间为我们斟词酌句,从空白的纸上写出费时又费力得推荐信。但如果是在现有的草稿上修改就不一样了,这不仅会为他们减轻很多工作量,而且能让他们知道你想在推荐信里强调自己哪方面的能力,从而最终的结果也更能meet your expectations即使不写完整的草稿,也要在邮件中提供详细的信息和材料。附上最基本的简历能为教授提供被推荐人的经历的大致轮廓,毕竟他们没有理由为一个自己根本不了解的学生写推荐。

 步骤二:等待回复

 等待老师给你答复。如果老师同意写推荐信,那就看接下来的步骤。

 步骤三::继续交涉和沟通

 后来的回复告诉申请学校对推荐信的具体要求。如果和老师见面谈,那回复老师自己大概什么时间去办公室,想一想感谢的话。

 步骤四:感谢推荐人

 最后别忘记再次发邮件感谢,这不仅仅是一种good manners,更重要的是在未来的学术领域我们很可能还会需要他们的帮助。保持联系,告诉推荐人申请的进展;如果最终获得admission,更应和自己的推荐人分享这份欣喜。

 金牌留学专家上面介绍的都是通过邮件和老师沟通,请老师写推荐信的过程,希望能给大家的推荐信书写起到一定的参考作用。在请老师写推荐信的过程中,有一项是非常重要的,那就是一定要和老师说明院校的推荐信要求,关于推荐信要求的细节事项一定要事先言明,不能不好意思提这些要求,因为如果这时不提,等老师把不符合要求的推荐信交到你手上时,就等于是哑巴吃黄连了。如果老师也写推荐信了,但并不符合院校的要求,那就等于是功亏一篑了。

留学文书,通常指的是个人陈述(Personal Statement)、动机信(Statement of Purpose,简称SOP)或研究计划等,是申请留学时向目标学校展示自己背景、兴趣、动机和目标的重要文件。以下是撰写留学文书的一些建议:

明确目的:在开始写作之前,你需要明确自己的留学目的和目标。思考为什么选择这个国家、这个学校、这个专业,以及你希望通过留学达到什么样的目标。

研究目标学校:了解你申请的学校和专业的特点,包括课程设置、教授团队、研究方向等。这样可以帮助你在文书中展示出对学校的了解和兴趣,以及你的背景和目标与学校的契合度。

突出个人特点:留学文书应该体现出你的个性和特点。包括你的学术成就、实习经历、志愿服务、领导能力、特殊技能等。这些都是评审团了解你的重要信息。

讲述故事:通过讲故事的方式来展示你的经历和成长。故事应该是真实的,能够体现你的能力和特点,并且与你申请的专业和目标相关联。

结构清晰:留学文书应该有清晰的结构,通常包括开头、主体和结尾三个部分。开头要吸引人,可以用一个有趣的故事或者一个重要的经历来开始。主体部分详细阐述你的背景、经历和目标。结尾部分总结全文,重申你的留学动机和目标。

注意语言和风格:使用正式的学术语言,避免口语和俚语。保持语气积极、诚恳,避免夸大和虚假信息。同时,注意语法和拼写,确保文书的专业性和准确性。

修改和润色:完成初稿后,多次修改和润色是非常重要的。可以请导师、同学或者专业的文书编辑服务提供反馈和建议。确保文书内容流畅、逻辑清晰、无语法错误。

遵守要求:每个学校和专业对留学文书的要求可能不同,包括字数限制、格式要求等。务必仔细阅读并遵守这些要求。

总之,留学文书是你向评审团展示自己的机会,需要投入时间和精力来准备。通过上述建议,你可以写出一篇有说服力、反映个人特点的留学文书,为你的留学申请增加成功的机会。

想要写出引人注目的留学申请文书?掌握这7大要点是关键。本文将为你详细介绍这7个要点,帮助你写出一篇令人印象深刻的留学申请文书。