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导读： 出国前，很多同学们一直搞不懂，自己的档案该如何存放，专家为存在这个疑虑的各位同学搜集整理了相关资料：通常来说，档案存储有两个方式，放到人才交流市场或者放到教育部留学服务中心进行存档。这里为各位同学说明的是如何把档案存储在教育部留学服务中
出国前，很多同学们一直搞不懂，自己的档案该如何存放，专家为存在这个疑虑的各位同学搜集整理了相关资料：
通常来说，档案存储有两个方式，放到人才交流市场或者放到教育部留学服务中心进行存档。这里为各位同学说明的是如何把档案存储在教育部留学服务中心。
首先，申请存档的同学们需要登陆留学存档网上申请系统，进行注册。同时，需要准备长期存档所需要提交的相关材料。具体如下：
1 存档人员登记表,“在线申请”提交后打印一份;
2 护照首页(赴港澳地区攻读学位的人员，提供通行证末页)复印件一份;
3 国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件一份;
4 已获得前往国家签证页(赴港澳地区攻读学位的人员，提供签注页)复印件一份;
5 已经在国(境)外就读者，须提交国(境)外院校的“在读证明”或“学生证”复印件一份;
6 档案保管费按年交纳：10元/ 月(从1月1日起执行);
在这里提醒各位同学：通常来说，申请存档手续的同学需要本人亲自前去留学服务中心办理。但是如果同学们确有特殊情况，可委托他人按上述要求代为办理。代办者需要携带存档人员签名的委托书原件和被委托人身份证件。
接下来，教育部留学服务中心将进行材料审核，确认无误后，将为申请者“存档卡”、“调档通知单”。这时候申请存档的同学们可以凭借“调档通知单”到原档案保管机构调档并转至留学服务中心。
档案调出后，可以通过两种方式进行转存，其一是由之前的存档部门(通常是学校的教务处)直接寄送到教育部留学服务中心留学人员档案室，其二是想办理存档的同学们亲自请将密封好的档案送达。这样同学们的档案就可以顺利存储在教育部留学服务中心了。
留学专家特别提醒同学们要注意如下几点：
1 准备存档的同学们须妥善保管好“存档卡”和“教育部留学服务中心收费单”原件;
2 同学们需要办理档案退费时，提供完整的“留学服务中心收费单”原件;
3 所提交的申请材料的复印件，留学服务中心是不能给予借用和退还的;
4 已办理了自费出国长期存档手续的同学们，因各种原因申请办理退存手续的，需要想留学服务中心交纳单项办理服务费50元。
以上就是为大家整理的出国留学前档案存储方面的资料，希望对各位同学们有所帮助。
这个是非常有讲究的 首先你把成绩单装进印有学校名字的专用信封里（一般学校小卖部有卖）中英文分开订叠一起 封上信封后在密封处要盖上学校教务处的鲜章（这最重要的）这样做麻烦但会给学校留下很好的映像。
没有具体的要求，不过对于长途的邮件来讲，还是需要厚一些的，粘的牢一些的信封较好。
如果申请者有学校的申请信封，就用学校的，没有的话就用自己买的。一般是去邮局买那种一号大信封，更好是牛皮纸信封，这样结实。申请者也可以买印有自己学校标记的一号信封，不过要贵一点点。然后把所有的申请材料都装进去。
封好信封口，一般来说胶水、不干胶或者双面胶封口。不管用什么，都要多涂一点，粘得牢靠才行。
大信封正面，左上角写上申请者的地址，正中间写上对方学校的地址，记得最下面一行一定要用中文标明寄达国家，如“美国”。还可以写上一些申请者的申请信息，如Application for PhD Admission of XXX Department, XXX Department, XXX University in Fall 2015这样的信息。
信封上的字也可以用标签，看起来美观。标签一般可以用Word打印出来，然后申请者用剪刀裁开那些打印好的字条，涂上胶水贴在信封上就可以了，记得务必涂牢靠，免得寄送途中掉下来。如果不放心，还是手写吧。
一般来说只要做成绩单、毕业证和学位证的翻译，并且成绩单翻译件要学校盖章密封。不过部分学校要求申请人进行成绩公证，防止作假，这种情况需要申请人到专门的公证机构公证盖章才能通过。
成绩单找学校开。如果学校很正规，学校应该有规定的表格，申请者把自己的成绩打上去，如果学校没有，那申请者就要自己做一份了，虽然麻烦，但是也有个好处，就是在处理学分换算的时候，申请者可以按照最宽松的标准，这样申请者会拿到比较高的GPA,方便申请人以后申请好大学。
通常美国的大学是不需要成绩公正的，但是申请者可以做一份公正，省得以后如果换学校了还得重新再开。至于改成绩，对公正没有任何影响，只要学校那边同意，把底子改了，给申请人签字盖章，就没什么问题。但是，这样的风险比较大，如果出了什么问题，申请者将付出的打价也比较大，慎重考虑下。
