导读：出国留学的档案应该放在学校保管；返回原籍；人才市场；服务中心保管档案等等。学校保管有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年)，新加坡读研一般也就是1年多。如果学校愿意保管，那么等你毕业后回学校办理也可以的。但是不是每个学校都有这项服务，具体
出国留学的档案应该放在学校保管；返回原籍；人才市场；服务中心保管档案等等。
学校保管
有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年)，新加坡读研一般也就是1年多。如果学校愿意保管，那么等你毕业后回学校办理也可以的。但是不是每个学校都有这项服务，具体要准备的材料也要根据学校的要求来。所以，学生在毕业前要提前咨询好学校的户口和档案处理政策。保留年限到了后如果没有接收单位，档案就要打回原籍，而返回原籍就有可能导致档案丢失，学校也不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位聘用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。
优点：学校的诚信度较高，代为保管户口关系和档案，提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务，而且不收取额外费用，学生自由度较大，安全性高，可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。
缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。另外，档案留校期间不计算工龄。留学期间的档案空白(学校没有资格填写留学期间的经历)。
返回原籍
如果学校不愿意保管学生档案，那么毕业生的档案就要迁出学校的集体户口，转到学生户口所在地的人才交流中心，档案转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收。需要注意的是，如果不及时处理放在原籍人才交流市场的档案，就有可能失去“干部身份”和“无法计算工龄”。
人才市场
如果不想把户口放回原籍，想把户口和档案都放在当地的人才市场，可以咨询各地的人才市场，进行托管。人才市场是可以同时保管户口和档案的，不过流程比较繁琐，可以自行查询各地人才市场官网。
优点：如果当地就业手续简便，而且档案存放在当地人才市场可以计算工龄，针对于留学生来说，计算工龄可以帮助大家更好的就业。例如：如果你要考取一个公务员，要求必须有1-2年的工龄，如果你寄存在人才市场，则这两年的工龄可以帮助到你。
缺点：留学期间档案空白，就失去了应届生的身份，找工作的时候会按照社会人员的标准，可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同。
留学服务中心
服务对象：下列人员不受地域和户口限制，均可委托留学人员档案室代管档案：
1、自费出国留学的高校在校生、研究生和己经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生；
2、自费出国留学的在校高中生、高中毕业生；
3、自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员；
4、自费赴中国香港、澳门地区就读的人员；
5、出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员；
6、尚未在国内落实工作单位的留学回国人员；
7、虽己落实工作单位，但因无就业手续和当地户口，或档案需跨地区调动，工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。
优点:
1、教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，是国家唯一提供全方位留学服务的单位。
2、留学存档作为留学服务工作的一部分，与“中心”的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制，留学存档人员不必到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续。
3、时间灵活：申请存档者如果已经出境，仍可把档案存放在留学人员档案室，并可委托他人代办存档手续。如果档案原先存放在街道办事处，也可以转往留学人员档案室(因为放在留服是要uncon的offer才行，如果现在还没拿到uncon可以等拿到以后委托国内的家人或者朋友帮忙办理)。
缺点:
存档人员在国外或港、澳地区学习期间，暂不计算工龄，待学成回国(或回内地)后，应首先办理国外学历、学位认证，并找到接收单位，办理完工作派遣手续后，“中心”档案室或其他档案接收单位方可按照国家有关规定为存档人员定级并计算工龄。而且“中心”无法保存户口。
你是应届毕业生，准备出国读书，档案该放哪里？
如果你毕业后不选择就业，而选择出国，学校会将你的档案袋取出交给你，你可以选择存放在留学生服务中心，或是户籍所在地的人才交流中心，如果学校可以替你保管档案，你需要询问学校可以保管的期限，但一般建议从学校取出，尤其是大学与户籍所在地不在同一个地方，或是回国后不在大学所在城市工作，还是存放在留学生服务中心或是人才中心更为妥当。
你已经工作了，准备出国读书，档案该放哪里？
首先，你需要确认目前的档案存放在哪里，是用人单位委托的人事 *** 机构还是户籍所在地的人才中心，当你确认后，可以将档案存放在人才中心，也可以将档案转出，存放在留学生服务中心。
如果你想把档案存放在留学生服务中心，需要在官网上注册和在线申请，再办理存档手续，可以参考《中国留学网》，如果选择存放在人才中心或其他存档机构，则要妥善保管你的档案存档证明，因为回国后办理就业落户需要提供这份证明。
根据其户口所在地的不同，留学生的档案可以有几个存放地方。
（1） 存放在大学里。这需要与大学商定存放的时限，特别是如果需要延长留学时间如何安排和处置档案。不少大学为两年保存期限，过后就把人事档案转到地方的人才交流中心，只保留学籍档案。但这只是对于已经有了大学学籍的学生的服务。
（2） 存放在出国留学生管理中心。
（3） 存放在城市里的人才交流中心。
这些机构服务的内容相近，留学生可以根据对方的要求和自己的意愿选择一个机构挂靠。
常见的留学生档案保存方式有两种 ：
1、人才交流服务中心或街道办事处保存；
2、教育部留学服务中心留学人员档案室保存。
一、档案保存的 *** 及优缺点
1、人才交流服务中心或街道办事处保存。这种方式较为普遍，操作简单，归国后就业手续也非常方便。当然缺点也很明显，留学期间档案空白，不算工龄，失去应届生身份，在不同城市和地区可能会存在部分福利补贴的不同。
2、教育部留学服务中心留学人员档案室保存。留学服务中心是国家唯一提供留学服务的单位，办理出国留学和留学回国工作的各种流程一站式搞定，包括自费出国留学手续、境外学历学位证书、留学归国就业报道、各种人士证明和出国留学记录。存档、转档也相当灵活。这种方式当然也不计算工龄，但相较于人才交流中心和街道办事处，这种机构属于教育部，更为专业，服务流程更为固定，流程也更为规范与固定。
二、档案能否个人持有
根据 *** 中央组织部、人事部关于《流动人员人事档案管理暂行规定》，流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和 *** 人事行政部门所属的人才流动服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案，严禁个人保管他人人事档案。因此，个人持有保存将视为档案缺失。
三、档案缺失的影响
1、影响入职企事业单位，如学校、医院等；
2、影响职称评定、工作调动；
3、干部身份丢失、干部升职条件缺乏；
4、如果留学前已在缴纳社保，留学缺档会导致社保中断清零，无法享受社会福利(购房、保险等)。
