英国留学 给学校发email的主题(subject)不要空着
导读：　　 给学校发email的主题(subject)不要空着，而且要尽量简短。 没有subject的email虽然不至于被忽略，但给人之一印象不是非常好，至少说明你没有花足够的心思在上面。如有紧急事情，建议使用urgent help之类的

　　 给学校发email的主题(subject)不要空着，而且要尽量简短。 没有subject的email虽然不至于被忽略，但给人之一印象不是非常好，至少说明你没有花足够的心思在上面。如有紧急事情，建议使用urgent help之类的短语，简洁但很显眼。 在称呼上，首先要确定学校网站上的联系信息上有没有联系人的名字。如果有，强烈建议直接以该联系人姓名，比如Dear Mr Barbrook代替泛泛的Dear Sir or Madam。当然，如果学校没有提供，则更好使用以上提到过的Dear Siror Madam，或 To Whom It May Concern。

　接下来是 正文部分，还是一定要本着简练的目的。 因为admission办公室的人一天都要看很多这样的来信，过于冗长繁琐让人本能反应就不舒服。而条理清晰、简洁明了的信会不知不觉让对方在回答的过程中慢慢的透露出越来越多的信息。

　 重点是逻辑清晰条理清楚。 这点不是很容易就做到。因为一般我们有“情况”才需要联系学校，而往往这种情况让我们心情焦虑，恨不得一下子把事情全部说清楚。但越这么想越容易把事情越说越糊涂。

　在写email前，应该把事情在脑子里理一遍，更好跳出来在旁观者的角度上看问题。前因后果都要想清楚。为什么会出现问题它是什么原因造成的一定要交代一下背景，如果一上来就是问题会让人摸不着头脑。

　但也不要走另外一个极端：很多人在急急忙忙讲了一大堆事情后，什么问题都没问就结尾了。这样学校的负责人会不知所措，给出的建议的质量也要大打折扣。

　在罗列问题时候，更好也不要一股脑儿什么都搬上去，一下子十几条问题会吓倒对方的。更好的策略是，先从最紧要的问题开始，一封email更好不要超过3个问题。问题的归纳要注意条理，不要重复，记得要具体一点，不要太过泛泛而谈。这样得到的答案才是最有效的。

　一般英国的大学在回复email方面还是反应很快的，而且有调查标明新兴的英国大学在这方面尤其突出。在收到回复以后，不管有没有用更好都回信表示感谢。

　另外，如果之前没有说清楚的可以继续深入探讨。更好直接点“回复”键回复，这样原文会在下面引用，可以让对方知道你已经收到回复，更重要的是，由于学校每天处理大量这样的信件，把原文引用在下面可以有助于他“回忆”一下你的case。

　当然，如果之一次回复就达到目的，也不要就这样不理不问了，时刻记住我们“礼仪之邦”的传统美德，回复别人以表感谢是很必须的。

As ever,

With love,

Affectionately,

在正文最后需要署名，

可以写全名，

也可以只写名字。

需要辨明性别时可以在姓

名后面注明

(Mr/Ms)

。

对于咱们中国人，

为了区分姓和名，

可以把我们的姓的字

母全部大写，例如

XIONG Lillian

如果写信人代表的是一个组织或部门，应在名

字下一行写上自己的职位、所属部门。

邮件中常用词汇：

附件

attachment I am attaching the report

我把报告放在了附件中

转发

forwarded I've forwarded your e-mail to Alice

我已经将你的邮件转发给

Alice

保持联系

stay /keep in touch

对方告知决定

Please let me know your decision as soon as possible

写信给别人时一般常用

How are you been recently

回复别人邮件时一般常用

I am happy to receive your e-mail

实用邮件举例：

工作求职

工作求职类的邮件大体分为申请职位、

介绍自己、

期待回复、

表达谢意几个部分。

ie

Dear Sir/Madam,

I am writing to apply for the position of as posted in your website

Introduce yourself

Please find attached a copy of my resume for your review

我的简历请见附件，作为

参考。

或者：

Please refer to my attached resume for a summary of my skills and experience

I am looking forward to you Thank you very much for your time and consideration

Yours sincerely,

Lillian Xiong

表达谢意

日常生活中经常会使用到表达谢意的邮件，在国外，参加完朋友邀请去的一次

party

，或者接受了别人馈赠的礼物等情况下都需要写一封

thanks letter

。而此类

邮件也非常好写，只要能够表达自己对收件人的真挚的感激之情即可。

Dear Alice,

Thanks so much for the lovely dinner last night It was so thoughtful of youI would li

ke to invite both of you to my house when you are available

Best regards,

Lilian

咨询了解

咨询了解类邮件的目的是想要得到关于某人、

物的一些信息。

邮件具体内容大致

包含如下：

1

）告知对方你是如何得知其信息的，比如报纸、网站等。

2

）说明自己想要了解的东西，当咨询信息较多时，更好列举出来，

as

详细、清

晰

as possible

3

）末尾用一句话结束总结这次咨询。

I am writing to request information about sth

I would like to request a copy of sth

最后表达希望时用语：

I look forward to hearing form you soon

期待尽快收到您的

回复。

在中国，我们使用邮件的频率不是很高。但是在美国，学会发送邮件的正确方式，不仅能够帮你提高沟通效率，有的时候更能够为你赢得一次面试或者面谈的机会美国人真的是非常重视邮件这种在中国基本被无视的沟通方式!下面，为美国留学生们介绍如何正确有礼貌的进行邮件沟通

1、邮件问好：

Hope you’re well/Hope you are doing well

I hope this message finds you well

隐藏句式(技能)：

(周一/二可用)：I hope that your week is off to a great start

(周五可用)：Hope you had a great weekend

效果：并没有什么卵用，但就是要炫一下

2、道歉：

My sincere apology for (this unfortunate situation, 或者你需要道歉的事情)

隐藏句式(技能)：邮件结尾加上Again，please accept my most sincere apology

效果：收件人怒气消除40%

3、 回答完对方的问题之后：

Hope this answers your question Let me know if you need any further

detail/explanation

4、请他人帮忙(收发文件、等等)：

At your convenience, would you please send me

隐藏句式(技能)：邮件结尾加上一句Thank you for your assistance(in advance)

效果：收信人回复效率10%UP

5、文件(essay)打了草稿，请求上级(教授)审阅(提建议)：

Attached is the drafted xx file It is still a/an work in

process(unfinished essay) but I would like

给老板：to see if anything immediately stood out to you as odd or worthy of

follow-up

给教授： you to view it in advance and give me some feedback on (论文的某个部分)at

your convenience

6、会议总结：

Thank you for making time on a very busy (时间词) to join our discussion I

hope we were able to provide clarity on

隐藏句式(技能)：Attached is a summary of what we discussed today(写完记得加上附件)

效果：Team Work效率300%UP

7、 寻求意见：

I (We, Our team) would appreciate your insights/input on

隐藏句式(技能)：Due to the short time frame for this (proposal, program, project,

etc)，prompt reply is greatly appreciated

效果：收信人回复时间 50%Down