小华要给留学国外的朋友发邮件,若对方电脑中没有汉字处理系统,可使用的有效与快捷的 *** 是(  )。

问答02

小华要给留学国外的朋友发邮件,若对方电脑中没有汉字处理系统,可使用的有效与快捷的 *** 是(  )。,第1张

小华要给留学国外的朋友发邮件,若对方电脑中没有汉字处理系统,可使用的有效与快捷的 *** 是(  )。
导读:答案:C将邮件译成英文需要专业知识,而且会花费时间。将其打印并扫描的话还需要打印机和扫描仪,也比较浪费时间。用汉语拼音写邮件,不仅写件人花费时间,收件人阅读也非常困难。所以更好的 *** 是利用转换软件将文稿转换成,这是最快也最省人力物力的 *** 。

答案:C

将邮件译成英文需要专业知识,而且会花费时间。将其打印并扫描的话还需要打印机和扫描仪,也比较浪费时间。用汉语拼音写邮件,不仅写件人花费时间,收件人阅读也非常困难。所以更好的 *** 是利用转换软件将文稿转换成,这是最快也最省人力物力的 *** 。

答案:C

将邮件译成英文需要专业知识,而且会花费时间。将其打印并扫描的话还需要打印机和扫描仪,也比较浪费时间。用汉语拼音写邮件,不仅写件人花费时间,收件人阅读也非常困难。所以更好的 *** 是利用转换软件将文稿转换成,这是最快也最省人力、物力的 *** 。

对于要申请海外大学的同学们来说,写一封得体的邮件可以说是一项必不可少的基本技能。不论是前期向学校询问相关申请信息,或是通过邮件补充提交申请材料,抑或是在得知申请结果后的反馈,都需要通过写邮件这个方式来进行沟通和联系。

对于大学来说,除了通过邮件与申请者进行沟通和交流,一些大学还会将学生的邮件作为申请文书的一部分,放入申请材料中进行整体审核,以判断学生的综合能力和水平!

这么看来,写一封得体的邮件可以说是相当重要了,但是,在辅导中国学生申请的过程中,我发现大部分同学都不知道如何写英文邮件。这个现象也很好理解,毕竟很多同学平时在学校里很少有机会通过邮件进行交流。但是,在申请海外大学时,写邮件就无法避免了,包括到海外大学正式学习后,邮件也是最重要的沟通方式之一。

那么,究竟应该如何写一封得体的邮件呢?

下面,我们总结了一些写邮件的小贴士,希望能够帮到正在纠结如何写邮件的你!

1注册一个较为正式的邮箱名前缀

现在我们最常用的邮箱可能就是 *** 邮箱了,毕竟和微信、 *** 绑定后,邮件查收起来真的很方便,但是,"123456789@qqcom"显示在发件人一栏真的看上去非常不正规。

建议同学们可以新注册一个专门用来申请的邮箱,邮箱名前缀可以是你的名字或名字缩写,比如jackychan2017@sinacom,看上去就要比上面那一串数字要专业的多。

2注意邮件抬头

一般来说,我们会给大学招生办公室发邮件的情况比较多,而很多时候,我们并不知道招生官的名字,所以,在抬头中,我们可以写“Dear sir or madam"或 “Dear admission officer"。当知道收件人的姓名时,抬头可以写"Dear Mr/Ms XXX", 一定确保不要把对方的名字拼错。

3开头之一段列明自己的个人基本信息

招生官一天可能要看几百上千封邮件,在这个情况下,给招生官提供一些便利,帮助对方尽快定位申请者的情况,是非常讨巧的。

所以,在邮件之一段一定要写明自己的姓名,生日,申请编号,申请的项目。既帮助招生官节省定位申请者的时间,也能方便招生官根据你的情况,提供准确的回答和信息。

4邮件正文用词恰当,表达简洁

写邮件毕竟不是写论文,邮件的目的主要还是为了沟通,所以,沟通的有效性至关重要

发邮件怎么发?这是我们在日常工作和生活中经常会遇到的问题。如今,随着互联网的发展,电子邮件已经成为了一种非常方便快捷的沟通方式。那么,如何发送一封邮件呢?下面,我们就来学习一下简单易学的邮件发送 *** 。

一、准备工作

在发送邮件之前,我们需要先进行一些准备工作。首先,我们需要有一个邮箱账号。如果你还没有邮箱账号,可以选择一些常用的邮箱服务商进行注册,如网易、新浪、腾讯等。其次,我们需要确保自己的电脑或手机已经联网。最后,我们需要知道收件人的邮箱地址。

二、登录邮箱

在准备工作完成后,我们需要登录自己的邮箱账号。打开浏览器,输入邮箱网址,进入登录页面。输入自己的邮箱账号和密码,点击登录即可进入邮箱。

三、编写邮件

登录成功后,我们就可以开始编写邮件了。点击“写信”按钮,进入邮件编辑页面。在这里,我们需要填写邮件的主题、收件人、抄送人、密送人等信息。在填写收件人邮箱地址时,需要注意格式的正确性,多个邮箱地址之间用“;”隔开。在填写完信息后,我们需要在邮件正文中输入邮件的内容。

四、添加附件

如果我们需要在邮件中添加附件,可以点击“添加附件”按钮,选择要上传的文件,上传完成后,系统会自动将附件添加到邮件中。

五、发送邮件

当我们完成邮件的编写和附件的添加后,就可以点击“发送”按钮,将邮件发送给收件人了。发送成功后,系统会提示“发送成功”,我们也可以在“已发送邮件”中查看发送记录。

六、注意事项

在发送邮件时,我们需要注意以下几点:

1邮件主题要简明扼要,能够清楚地表达邮件的内容。

2邮件内容要清晰明了,语言简洁,不要出现错别字和语法错误。

3在添加附件时,要注意文件大小和格式的限制,不要上传过大或不支持的文件格式。

4在填写收件人邮箱地址时,要确保格式的正确性,不要出现拼写错误或漏写地址的情况。

 很多学生会选择diy申请英国留学,那么留学生如何发送邮件呢?和一起来看看吧!下面是我整理的相关资讯,欢迎阅读。

 DIY申请英国留学怎么发送邮件

 使用常规或正式的邮箱名

 如果招生官同时收到两封邮件,分别来自 [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] ,相对会更好。

 主题栏尽量简短礼貌,主题紧扣内容

 更好截取内容的关键词作为标题,直截了当告知邮件主题,如About/Regarding xxxxxxx。

 称呼具体、礼貌

 如果能在学校网站或其它途径找到招生官的名字,建议直接称呼姓名,如Dear Mr McCarthy, 而不是Dear Sir/Madam或To Whom It May Concern。如果没有找到名字,更好使用Dear Professor XXX,不用担心性别引起的称谓不同。

 正文简单清晰,逻辑分明

 内容过于繁琐冗长的邮件会让人反感。更好不要铺垫很多后才进入主题,简短寒暄后直接进入主题的表达方式更受招生官的喜欢。同时,如果想要表达的内容过多,也容易导致逻辑不清晰。建议在写邮件之前,先理清思路。如果你在向面试官提出一些问题,请务必将你的相关背景一并给出,这样他才能给你更具体更有价值的建议。

 把问题编号,但不要罗列太多

 你可能会想提出很多问题,但是一股脑地搬出来发给招生官,也许会让他头大哦~~建议按照问题的主次和轻重,分别编上号,更好先问一些最紧急和最重要的。

 礼貌结尾,附上签名

 邮件结尾也要注意礼貌,一般以“Best Wishes/ Regards”结尾。例如:Thanks for your time and may you have a nice dayBest Regards如若遇上特殊节日,也可顺祝节日快乐。

 核对招生官邮箱

 如果你辛苦写好的邮件误发,那简直是悲剧了。所以发出前一定要再次核对招生官邮箱哦~~

 收到回信后,礼貌回信

 收到招生官的回复邮件,请一定要礼貌地给招生官回信,并表示感谢。以上是给招生官邮件的正确写作方式,应该很够用了~~

 不过想再提点一下小伙伴儿们(操心的命。。。)!就怕你们不小心斩断与梦想大学之间的缘分呢。。。以下问题千千万万要规避!!!

 邮件无主题

 你可能一时慌神忘了我主题,就把邮件发出去了,但招生官多数不会留意无主题的文件。而且这也体现写信人的潦草和马虎,无主题的邮件可能直接被丢进垃圾箱。

 不礼貌的语气

 招生官每天面对堆积如山的邮件,难免产生焦躁情绪,如果此时看到一封邮件,标题中写着例如“Urgent!!!”这样不礼貌表催促的词语,那么即使你的邮件内容再优秀,之一印象也会大打折扣的。

 主题栏带各种火星符号

 如&#$@%^_^等字符或表情,有哗众取宠之嫌,给人不严肃对待事件的感觉。

 标题过长

 “Hi, I’m Kathy, I’m interested in learning the details of civil engineering program for year xxx, would you please……”要看完这么多内容,才能大概知晓邮件内容。标题就把人看累了,邮件内容还会想看吗

 拼写错误

 千万不要在招生官面前犯拼写这样的低级错误,邮件发出前,请务必进行拼写检查,从头至尾以旁观者的心态,通读一遍,必要时可以使用纠错工具。

 狂轰滥炸

 邮件发出后,若无回音,不要着急。建议间隔一段时间,如一周后,再发送邮件询问。

当然是写EMAIL啦,否则写信问个情况还等得半死。又浪费钱。

寄申请材料什么的自然是邮寄。比如成绩单什么的,学校都要求邮寄。

像我们平时套磁,问情况,改program,预约时间都是用email啦。

如果汇款,用信用卡不是更省事。