导读：书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期构成。具体如下：1 ．称谓是在首行顶格的位置写称谓，后加冒号。为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。2 ．问候语是第二行开头空两格写问候语。运用礼貌语言，使收信人感到亲切
书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期构成。具体如下：
1 ．称谓是在首行顶格的位置写称谓，后加冒号。为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。
2 ．问候语是第二行开头空两格写问候语。运用礼貌语言，使收信人感到亲切，受到尊敬。
3 ．正文是另起一行空两格写，一般一件事一段，注意要分层次叙述清楚，简洁清晰语言要求准确通俗，简单明了，不要过多的废话，要紧扣中心思想，陈述好自己的表达意思。
4 ．结尾是格式是另起一行空两格写“此致”，“敬礼”下一行顶格写。
5 ．署名和日期是最后两行靠右写写信人的姓名，姓名正下方落下写信日期。根据写信人与收信人的关系，在姓名前可表明身份，比如“你的朋友某某，学生某某。”
好友：某某 ××年×月×日
请问之一行写：如果收信人地位高：Dear Sirs/Madams。
如果收信人地位相当：To Whom It May Concern。
开头dear打头。主义头衔的使用，通常对于那行，可用Mr学术界用Dr和Prof(介绍信、请求信)，称呼女性多用Mrs, Ms或Miss Ms可称未婚女性，也可称已婚女性。
Hon(Honorable)、用于市长、议员、大使、法官等的姓名前Press（President）用于称呼董事长、总经理、（求职信）会长、大学校长（请求信：环境、食堂）等Rev(Reverend)称呼牧师。如果不知道对方的姓名。
扩展资料：
The address appears at the top right-hand corner of the page It is called “the Heading” The address is always followed by the date
信头指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。
一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、 *** 号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。
英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：之一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。
-英文书信
书信格式 ：
一般书信，大都分六个部分。
1称谓。称谓就是对写信人的称呼。上面短信中的“妈妈”就 是这一部分。信上怎样称呼，要看写信人和收信人是什么关系。一般 说来，平时对收信人怎样称呼，信上就怎样写。写给同学、同志、战 友的信，可以直写名字。
2问候。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人关心的表示。 人们平时见了面，还要问声“您好！” “最近忙吧？”等等，何况书信 一般多是写给不常在一起、不能见面交谈的人呢！上面短信中“您 好!”便是。
3正文。正文是书信的主要部分。凡是要告诉对方的事情，回 答对方的问题，或向对方询问的情况等等，都要写在这一部分。
4结尾。结尾是写完正文，临结束时写上一句祝颂或表示敬意 或勉励的话。这是一种礼节。上面短信中的“敬祝安好”便是。如果正文结束处正好在一行的末尾， 右边写不下其他字了，则应另起一行，空两格写“此致”、“祝”等 词；另起一行顶格写“敬礼”、“健康”等词。
5署名。署名，是指在书信的最后一行署上写信人的姓名，有 时还要在名字前面加上称谓，
6日期。信的最后，在署名的下一行，再稍靠后一点，写上发 信的日期，上面那封短信中的“7月15日”就是。这也是一封书信中 不可漏掉的一部分。有了日期，不仅便于收信人_收，而且往往与信 的内容密切相关。
书信格式
1、称呼
写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在之一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。
2、问候语
问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。
3、正文
正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。
4、祝颂语
祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。
5、署名
写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等。
6、日期
发信的日期可写在具名的后边，也可以另起一行。
书信格式由称谓、正文、敬语、落款及时间几部分组成。
称谓应该在之一行顶格写，后加冒号以示尊敬，称谓应遵循长幼有序，礼貌待人的原则，选择得体的称呼。
正文是信函的主体，可根据正文和所述内容的不同，灵活地采用不同的文笔和风格。
写信人在书信结束时，向对方表达祝愿、勉慰之情的短语，多用此致、即颂、顺祝等词。
紧接正文末尾，下一行顶格处，用敬礼、x安、安康等词与前面呼应。
在信文的最后，写上写信人的姓名和写信日期，署名应写在敬语后另起一行靠右位置。
一般写给领导或不太熟悉的人要署上全名以示庄重、严肃，如果写给亲戚朋友，可直写名而不写姓，署名后面可酌情加启禀词，对长辈用奉、拜上，对同辈用谨启、上，对晚辈用字、白、谕等词。
