出国留学联系学校是用电子邮件好还是写信好呢?

问答06

出国留学联系学校是用电子邮件好还是写信好呢?,第1张

出国留学联系学校是用电子邮件好还是写信好呢?
导读: 很多学生会选择diy申请英国留学,那么留学生如何发送邮件呢?和一起来看看吧!下面是我整理的相关资讯,欢迎阅读。  DIY申请英国留学怎么发送邮件  使用常规或正式的邮箱名  如果招生官同时收到两封邮件,分别来自 [email

 很多学生会选择diy申请英国留学,那么留学生如何发送邮件呢?和一起来看看吧!下面是我整理的相关资讯,欢迎阅读。

 DIY申请英国留学怎么发送邮件

 使用常规或正式的邮箱名

 如果招生官同时收到两封邮件,分别来自 [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] ,相对会更好。

 主题栏尽量简短礼貌,主题紧扣内容

 更好截取内容的关键词作为标题,直截了当告知邮件主题,如About/Regarding xxxxxxx。

 称呼具体、礼貌

 如果能在学校网站或其它途径找到招生官的名字,建议直接称呼姓名,如Dear Mr McCarthy, 而不是Dear Sir/Madam或To Whom It May Concern。如果没有找到名字,更好使用Dear Professor XXX,不用担心性别引起的称谓不同。

 正文简单清晰,逻辑分明

 内容过于繁琐冗长的邮件会让人反感。更好不要铺垫很多后才进入主题,简短寒暄后直接进入主题的表达方式更受招生官的喜欢。同时,如果想要表达的内容过多,也容易导致逻辑不清晰。建议在写邮件之前,先理清思路。如果你在向面试官提出一些问题,请务必将你的相关背景一并给出,这样他才能给你更具体更有价值的建议。

 把问题编号,但不要罗列太多

 你可能会想提出很多问题,但是一股脑地搬出来发给招生官,也许会让他头大哦~~建议按照问题的主次和轻重,分别编上号,更好先问一些最紧急和最重要的。

 礼貌结尾,附上签名

 邮件结尾也要注意礼貌,一般以“Best Wishes/ Regards”结尾。例如:Thanks for your time and may you have a nice dayBest Regards如若遇上特殊节日,也可顺祝节日快乐。

 核对招生官邮箱

 如果你辛苦写好的邮件误发,那简直是悲剧了。所以发出前一定要再次核对招生官邮箱哦~~

 收到回信后,礼貌回信

 收到招生官的回复邮件,请一定要礼貌地给招生官回信,并表示感谢。以上是给招生官邮件的正确写作方式,应该很够用了~~

 不过想再提点一下小伙伴儿们(操心的命。。。)!就怕你们不小心斩断与梦想大学之间的缘分呢。。。以下问题千千万万要规避!!!

 邮件无主题

 你可能一时慌神忘了我主题,就把邮件发出去了,但招生官多数不会留意无主题的文件。而且这也体现写信人的潦草和马虎,无主题的邮件可能直接被丢进垃圾箱。

 不礼貌的语气

 招生官每天面对堆积如山的邮件,难免产生焦躁情绪,如果此时看到一封邮件,标题中写着例如“Urgent!!!”这样不礼貌表催促的词语,那么即使你的邮件内容再优秀,之一印象也会大打折扣的。

 主题栏带各种火星符号

 如&#$@%^_^等字符或表情,有哗众取宠之嫌,给人不严肃对待事件的感觉。

 标题过长

 “Hi, I’m Kathy, I’m interested in learning the details of civil engineering program for year xxx, would you please……”要看完这么多内容,才能大概知晓邮件内容。标题就把人看累了,邮件内容还会想看吗

 拼写错误

 千万不要在招生官面前犯拼写这样的低级错误,邮件发出前,请务必进行拼写检查,从头至尾以旁观者的心态,通读一遍,必要时可以使用纠错工具。

 狂轰滥炸

 邮件发出后,若无回音,不要着急。建议间隔一段时间,如一周后,再发送邮件询问。