出国留学后档案放在哪

问答01

出国留学后档案放在哪,第1张

出国留学后档案放在哪
导读: 各位打算出国留学的同学一定有一个疑问,我出国了,国内的档案怎么办放在哪里保管呢下面,我就给大家讲一下,希望对各位有所帮助。 方式一:户口档案留校  提醒,不是每个学校都有这项服务。有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年),要上交的材料

 各位打算出国留学的同学一定有一个疑问,我出国了,国内的档案怎么办放在哪里保管呢下面,我就给大家讲一下,希望对各位有所帮助。

方式一:户口档案留校

 提醒,不是每个学校都有这项服务。有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年),要上交的材料视学校具体情况而定。两年以后如果没有接收单位,档案户口打!回!原!籍(这是一个比较严重的问题,因为返回原籍的过程可能丢失),学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。

 优点:由于学校的诚信度较高,代为保管户口关系和档案,提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务,老师尽心尽力,而且不收取额外费用,学生自由度较大,安全性高,可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。

 缺点:毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。另外,档案留校期间不计算工龄。留学期间的档案空白(学校没有资格填写留学期间的经历)。

方式二:人才市场

 办理流程:毕业生填写好单据之后,档案由学校统一派送到所在区域的人才交流市场,学生可以到此人才交流市场认领人事档案并进行托管。

 优点:在当地就业手续简便。

 缺点:失去应届毕业生的身份。留学期间档案空白,不算工龄。

 这里有人说是有工龄的,可以咨询一下本地的人才市场;这种方式更大的弊病就是失去了应届生的身份,找工作的时候会按照社会人员的标准,可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同。

  方式三:留学人员服务中心

 它的服务对象:下列人员不受地域和户口限制,均可委托留学人员档案室代管档案:

 1、国内高校毕业直接赴国(境)外攻读学位的留学人员(无工作经历);

 2、国内高校在读期间办理完毕退学手续,直接赴国(境)外攻读学位的留学人员;

 3、国内高中毕业后,直接赴国(境)外攻读学位的留学人员。

 注:国家公派留学人员、赴国(境)外做博士后研究或访问学者、已在国(境)院校结束课程的留学人员,均不在受理范围

 建议留服的托管方式,理由如下:

 1、教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构,是国家唯一提供全方位留学服务的单位。

 2、留学存档作为留学服务工作的一部分,与“中心”的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制,留学存档人员不必到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续,其具体服务内容包括:

办理自费出国留学手续;

 办理境外学历学位证书的认证;

 办理留学人员回国工作就业报到证、落户手续;

 为留学存档人员开具各种人事证明;

 负责记录在国外留学和在香港、澳门地区就读的经历,填补在境外学习阶段人事档案材料的空白,完善存档人员的档案。

 3、时间灵活:申请存档者如果已经出境,仍可把档案存放在留学人员档案室,并可委托他人代办存档手续。

 4、如果档案原先存放在街道办事处,也可以转往留学人员档案室(如果放在留学服务中心,要是有条件的录取通知书才行)

办理流程

 1、注册及在线申请

 2、办理存档手续(所需材料包括)

 ☞存档人本人身份证复印件1份;

 ☞护照个人信息页(赴港澳地区攻读学位的人员,提供港澳通行证个人信息页)即有照片页的复印件1份;

 ☞前往留学所在国有效期内的学生签证页(赴港澳地区攻读学位的人员,提供学生签注页)复印件1份;

  提示:

 (1)持电子签证入境的留学人员,请打印电子签证信1份,如:赴澳大利亚留学;

 (2)如签证已过期,除提供过期的学生签证外,还须提供有效期内的“长期居留卡”复印件1份。

 国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件1份(非英语类“录取通知书”须经正规翻译机构(公司)进行翻译,提供中文翻译件1份,个人翻译无效);

  提示:

 (1)“录取通知书”应包含学习专业,攻读学位(学士、硕士或博士)、学习时间等信息;

 (2)如录取通知书(OFFER)中无明确学习起止时间及攻读学位信息,请提供补充材料,如:赴美国留学,请提交I-20复印件1份;赴澳大利亚留学,请提供COE的复印件1份;赴韩国留学,请提供韩英文对照的表格“标准入学合格书”复印件1份等;

 (3)请确认您的“录取通知书”上有攻读学位信息再做翻译,以免给您造成不必要的经济损失和不便;

 已经在国(境)外就读者,除须提交上述国(境)外院校的录取通知书(OFFER)复印件外,还须按下面情况任选其中一项提交:国(境)外院校“学生证”复印件1份; 如“学生证”上无证件有效期,请另提供国(境)外院校开具的“在读证明”复印件1份;

  提示:

 如果是非英语类“在读证明”须经正规翻译机构(公司)进行翻译,提供中文翻译件1份,个人翻译无效(请确认您的“在读证明”上有攻读学位信息再做翻译)。

 若确有特殊情况,可委托他人按上述要求代为办理,请同时携带存档人员签名的委托书1份和被委托人身份证的复印件1份;

 档案保管费:根据有关文件规定,从2015年1月1日起取消收取流动人员的档案保管费。

 以上材料审核无误后,留服会为学生开具“留学人员人事档案调转协议书”、“调档通知单”。存档人员需凭"调档通知单"到原档案保管机构调档并转至留服。后面也是凭“调档通知单"调档。

  注:

 1、自费出国留学的高校应届毕业生(属未就业)离校时,户口和档案的转移请按国家有关规定和各高校的要求转至原户籍地。

 2、符合存档条件的留学人员首次办理存档手续时,如档案保管在个人手中,请先将档案退回至原存档机构保管或将档案存入原户籍所在地的档案保管机构,之后持所需材料前来我处申请办理 “调档通知单”,再到档案保管机构调档。

 3、从2015年8月起,根据中组部“组通字201533号”文《 *** 中央组织部关于做好高校毕业生党员组织关系管理工作的通知》中的规定,将不接收党员组织关系。

之一种方式:户口档案留校

部分学校有提供户口档案留校这项服务,基本都是免费保留一两年,只需要提交部分资料,如果两年后你的档案没有单位接收,那么你的档案和户口就会打回原籍,毕业生届时可凭工作合同、录用手续以及毕业证来办理落户。

这种方式优点在于:学校保管放心,安全,还能以应届生身份参加公务员考试。缺点则在于,档案留校不会计算工龄,留学期间的档案是空白。

第二种方式:人才市场

这种方式极为普遍,而且当地就业手续也非常方便,当然缺点也很明显,留学期间档案空白,不算工龄,失去应届生身份,可能会存在部分国家福利补贴的不同。

第三种方式:留学人员服务中心

这是区别其他大学生,专门为出国留学人员提供服务的机构,主要为下面几种留学生提供档案代管:

1、所有自费出国留学的在校生、研究生、毕业生、离职人员;

2、所有出国探亲、访友、陪读、移民改为留学人员;

3、留学归国人员

这种方式优点在于:留学服务中心是国家唯一提供留学服务的单位、可以一站式办理出国留学和留学回国工作,包括自费出国留学手续、境外学历学位证书、留学归国就业报道、各种人士证明和出国留学记录;并且存档、转档十分方便灵活,当然这种方式也是不计算工龄的,回国回来就要办理国外学历、学位认证手续。

总而言之,出国留学不论是那种档案处理方式,都需要及时去存档,否者等到需要时候再去查找会更加来的困难和麻烦。

大学毕业出国留学档案处理 *** :

1、自己已经准备好了要去出国留学的话,在大学毕业的时候就可以让学校来安排自己的档案转移到留学生服务中心去,这个机构也是我们国家专门为那些出国留学的人成立的一个服务机构了。不过这个地方可能会离大家比较的远了,档案存档就不会那么方便的。

2、也可以把档案从学校里面转移到自己的户口所在地的人才中心里面,办理托管手续后,自己如果有需要档案的问题处理的话,还是可以让家人来帮忙处理的。档案在户口所在地还是会比较放心的,这样自己出国回来后就可以继续的使用自己的档案的,会方便管理一些。

3、还可以申请把档案放在学校里面了,不过学校的管理期限是比较短的,如果自己出国的时间比较长的话,这样就不太合适了。把档案放在学校,没有回来及时的去办理档案的转移的话,学校是会另外安排档案的去向了,这个就指不定是人才中心机构了,也可能直接的寄回自己的家里去,发生丢失的可能就非常的大了。

档案的作用

1、自己的档案保存好了,工作时候就可以转为人事档案开始计算自己的工龄了;

2、还以自己如果选择去考公务,考研的话,还是后续参加政审必备的审查资料了;

3、想要在大城市里面落户的话,那么也是一定要调取自己的档案来核对人才的身份的;

4、还有转正定级,评审职称,保留干部身份等等,都是需要自己的档案了。

高中生出国留学档案一般都是放在留学人员服务中心、学校或者当地的人才市场。留学人员服务中心专门为出国留学人员保管档案。一般情况下高中生毕业生会选择把档案留到学校,每个学校都会有这项业务,但是有时间限制,一般为一到二年。具体需要的材料不同学校的具体要求不同,在超出保管年限以后档案会被打回原籍,学校不会再为其发放就业报到证。也可以选择将档案留在人才市场。

01档案的保管

有些学校,会为准备留学的本科生提供学生档案留校服务,不过一般是一至两年免费保留。如有时间限制尚未收到相关机构接收,学生档案将被送回原籍,学校不再为其发放就业报到证。

可以向学校老师咨询具体办理手续。

好处:学校具有良好的信誉,且不收取额外费用。安全度较高,学生回国后,还可作为应届毕业生参加公务员考试。

不利因素:留校只是择业期的延长,并不代表学生留校工作,即不能算工作年龄或出具人事关系证明,而且留学期间的档案是空白,学校不会填写留学期间的经验。

02人才市场

这种 *** 也很常见,就像我们在毕业前签订三方协议一样,把自己的档案寄到自己户籍所在的人才市场。

好处:毕业后办理就业手续比较方便。

弊端:与学校存档一样,留学期间空白档案,不算工作年限。

03留学人员服务中心

专门为出国留学人员提供服务的机构,主要为以下几类留学生提供档案代管服务:

①国外大学毕业后直接出国留学(无工作经验);

②在读期间完成国内高校的退学手续,直接出国留学人员;

③中学毕业后直接出国留学。

此外,留学生服务处还会记录留学生出国留学及在香港、澳门就读经验,填补海外学习阶段人事档案资料的空白,完善档案档案。

优势:海外留学服务中心提供境外学历认证、留学回国报告、各类人士证明及留学记录。而且存档、转档非常方便灵活。

法律依据

《中华人民共和国居民身份证法》 第十二条 公民申请领取、换领、补领居民身份证,公安机关应当按照规定及时予以办理。公安机关应当自公民提交《居民身份证申领登记表》之日起六十日内发放居民身份证;交通不便的地区,办理时间可以适当延长,但延长的时间不得超过三十日。公民在申请领取、换领、补领居民身份证期间,急需使用居民身份证的,可以申请领取临时居民身份证,公安机关应当按照规定及时予以办理。具体办法由国务院公安部门规定。