导读：1 信封(Envelop) 与中文信封相反,英文信封上收信人的地址和姓名写在信封的中间,发信人的地址和姓名写在信封的左上角,或信封背面 英文书信的地址应从小写到大,先写门牌号码,再写街道、城镇、省或州及邮政编码,最后是国家名称国
1 信封(Envelop)
与中文信封相反,英文信封上收信人的地址和姓名写在信封的中间,发信人的地址和姓名写在信封的左上角,或信封背面
英文书信的地址应从小写到大,先写门牌号码,再写街道、城镇、省或州及邮政编码,最后是国家名称国家名称的每一个字母都要大写
2 信头/个人信头(Letterhead/Personal Letterhead)
公司信纸上方居中一般都印有其名称、地址和联系号码,这就是通常所说的信头在没有信头的普通信纸上写信,作者就需要写明回邮地址和联系号码
3 封内日期(Date Line)
封内日期是写信或打字时的日期封内日期写在信头或作者地址的下两行
4 封内地址(Inside Address)
封内地址是收信人的地址,包括姓名,职务(如适用),公司名称(如适用),街道名称或信箱号,城市,州或省,邮政编码和国家封内地址通常写在左手边,在日期线和称呼之间
5 称呼(Salutation)
称呼是一封信开头对收信人的称呼,写在封内地址或提示句下两三行称呼后可以写冒号或逗号在商业信函或其他正式书信中,用冒号
在非正式书信中,称呼后用逗号(注意：尽量避免使用“To Whom It May Concern” 或“Dear Sir or Madam”,因为这种称呼已经过时,并且不很友好改进 *** 是争取确定收信人的姓名,或使用“Dear Human Resources Manager”,“Dear Friends”这样的称呼在给律师或外交领事写信时,可以使用“Esquire”或“Esq”这样的头衔,但它们不应出现在称呼中同样,如果收信人的姓名后面有“Jr”或“Sr”,如“George Bush,Jr”也不能把它们包含在称呼中)
6 头衔(Titles)
除非写信人与收信人熟到可以直呼其名,通常要在收信人名字前加上“Mr”,“Professor”等表示礼貌的头衔
7 提示句(选择性)Attention Line(optional)
提示句的用途是指明把信送给某个具体的人或部门处理,尽管信是写给这个组织的另外,在指明的收信人不在时,它也允许组织中其他人查看信的内容提示句通常写在封内地址的下两行或封内地址的上面
8 主题句(选择性)Subject Line(optional)
主题句简要说明信的内容通常写在封内地址和称呼之间如果写信人不知道收信人的姓名,也可以用主题句代替称呼为了收到更佳效果,可以给主题句加下划线,或大写主题句
9 正文(Body of the Letter)
正文的格式多种多样商业信函更好使用齐头式而私人信件通常不用齐头式在齐头式书信中,全部内容包括日期和信尾问候语,都从左侧顶格开始段落开头不空格,各段之间空两行
修正齐头式,是使用最为广泛的一种格式,商业和私人信件都可以使用,尽管在私人信件中不一定要写回邮地址和封内地址使用没有印刷信头的普通信纸时,这种格式最合适与齐头式不同,发信人地址、日期,信尾问候语和签名都从中间开始写其余部分从左边开始
10 写信人签名(Writer's Identification/ Signature)
写信人的签名、名字和头衔(如果适用),写在信尾问候语同侧三四行以下的位置应亲笔签上写信人自己的姓名如果是用打字机或电脑写的信,在写信人签名的上方,同样应该打上写信人的姓名
11 附注(Notions)
附注写在写信人签名下两行的位置,附注包括参考缩写,附件的数目和内容以及将收到这封信副本的人员名单附注写在左侧
12 信尾问候语(Complimentary Closing)
信尾问候语是写在信尾的告别话语,例如Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,通常位于正文两三行以下之一个单词的之一个字母要大写,最后以逗号结尾
13 附言(Postscript PS or PS)
附言用来说明没有包括在信中的想法和内容通常在附注下两三行的地方,从左侧顶格写起在促销和私人信件中,附言也可以用来强调写信人请求收信人采取的行动和做的考虑
除以上几个部分外,有时一些英语书信还包括：（1）附件 (Enclosure),以Enc 表示,如“附有证明”应写为Enc…Certificate；（2）再启 (Postscript),以PS 表示；（3）抄送件(Carbon Copy to…),以cc 表示,说明一式多份抄送其他有关人员这些都是次要的补充部分PS 主要在私人信件中使用,事务信件中应避免使用,以免造成写信人粗心大意的印象Enc和cc 大都用在商贸信函中
2．书写款式
英语书信的款式一般有两种：齐头式 (Block Style) 和折衷式 (Semi-Block Style)齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用,以显示信件内容的严肃性,真实性,可靠性而折衷式则显的比较随便,主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件如果两人之间不是之一次通信,相互比较了解,可以省略信内的双方地址以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式
A: 齐头式信件款式：
注：用齐头式信件写信,其正文与称呼之间空一至二行每段的之一句句子不需要空格,但段与段之间需要空一至二行齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式之一种写在左下方,这是最常用也是最正式的另外也可以写在右下方,这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便下面是另一种齐头式信件的格式
齐头式信件款式：
（范文 2）
B: 折衷式信件款式：
用折衷式书写信件,其正文与称呼之间空一至二行之一段之一句的之一个单词必须在Dear称呼的直接下面以后每段开头都要与之一段之一个字对齐信尾的客套话和签名都写在右下方朋友之间写信一般都使用折衷式,而且称呼与正文之间一般不空行具体款式和要求参见后面的一些信件
以下是一封折衷式信件
3．信件书写要求：
写英语信件一般可以使用打字机、电脑,朋友之间比较随便的信件也可以用钢笔、圆珠笔甚至彩色笔,但不宜用铅笔不管你用什么形式书写,一些重要的信件,签名处必须用深蓝色或黑色墨水笔签名
（二）各类常用信件
1）感谢信
2）祝贺信
3）邀请信
4）一般信件
5）商业信件
6）求学信
7）出国留学推荐信 ( Recommendation Letter for Studying Abroad )
随着我国出国留学生日年增多一般,大部分学生需要在出国前让自己的老师、导师或领导写一份出国推荐信,从而可以在信中告知对方学校申请人的学历、能力、为人处世等方面的情况如果推荐信是写给对方某某人的,开头用 Dear… ,如果是写给对方单位或学校的,则开头可以用To whom it may concern, 或To Whom It May Concern,（意为：有关负责人）
以下是一封出国留学推荐信：
推荐信是一个人为推荐另一个人去接受某个职位或参与某项工作而写的信件，是一种应用写作文体。特定含义下指本科生或硕士研究生到其他（一般是国外）大学研究生院攻读硕士或博士学位时，请老师所写的推荐信。一般说来美国的研究生院要求提供3封推荐信，信件作者应该熟悉学生，并且有一定知名度。
推荐信可以分为三种类型：
•工作类
•学术类
•个人特点类
每种类别的推荐信都用于不同的情况和环境，但是每种也都有相似之处。不论何种推荐信，都需要仔细书写，其目的都是展示个人技能或特点。一般来说，都用于考察申请人各方面的资格和品质，并且树立其自信。
与雇佣有关的书面推荐信是由知道求职者的技能，以及他或她的有关性格特征的人书写。他们通常是前一个雇主，直属上司，甚至是同事。
学术推荐信使用于各种情况。如某人申请学术奖金或实习机会，以及学生申请研究生院和高中学生申请大学或申请奖学金，他们会请别人为他们写推荐信。“就业”和“学术”的推荐信甚至还可以有一些统一之处，如老师为一个学校职位寻求一份推荐信。
具体的范文模板
链接：https://panbaiducom/s/1ppaSk1m5EoLCEXhq7aKhiw
pwd=9v4e 提取码: 9v4e信封封面格式：
1、在信封的之一行写收信人的地址。字迹要工整，地名要详细。信封的左上角画着六个方格，应在里面填上收信人的邮政编码。
2、在信封的第二行中间写收信人的姓名。可以根据收信人的身份，在名字后面写“同志收”或“先生（女士）收”等，此处应避免写称谓，如，不宜写“爷爷收”。
3、在信封的第三行写上寄信人的地址和姓名。应在信封的右下角填上寄信人的邮政编码，信件万一出现投递困难的情况，邮局可以凭借这些信息，迅速地把信退还给寄信人。
4、信封正面距右边55毫米至160毫米、距底边20毫米以下的区域是条码打印区，不要在这个区域里写字或署名，以免影响投递。
5、信封上的字不能用铅笔写，以防模糊不清；更不能用红笔写，因为这是不礼貌的行为。
6、托人转交的信，在信封上要写“面交”“烦交”等字样，在信封第三行的后半行上，写“×××托”或“×××拜托”就可以了。
信封封口形式：
无胶封口信封：国内信封的普通形式。
口水胶封口信封：国外信封的常用形式，封口处涂有口水胶。
自粘胶封口信封：封口处涂有自粘胶。
不干胶封口信封（离型纸信封）：封口处涂有不干胶，上贴离形纸。
出国留学的人数越来越多，不同国家的留学简历和推荐信材料也丰富多彩，那么如何写好留学简历和推荐信呢？跟着来看看吧!欢迎阅读。
出国留学生如何写好推荐信和简历
推荐信的份量直接关系到能否出国留学，能否获得奖学金等，作为对外联系的材料，是其中一份较为重要的文件。推荐信的目的是通过国内专家向对方介绍申请人 的工作、学习和专业方向等情况。在出国申请是否成的诸多要素中，有力的推荐信是录取的重要条件之一，其份量仅次于于本科成绩单和标准化考试(GRE、 GMAT、TOEFL)成绩。多数学校都要求申请人提交两封到三封的推荐信，由教授、系主任或工作主管直接寄给指定的单位。
◆ 选择推荐人
推荐信是了解申请人的重要依据，在研究生课程中尤其如此。申请人可以选择现在或以前的老师、教授或雇主。推荐人必须熟悉学生的学习情况，了解学生的学习目的是否明确，在学术上是否有前途，以及学生的适应能力、创造能力、品行和特长。
书写推荐信的最理想的人选是一封由系主任写，一封由专业课教授写，一封由自己的导师写。不过，对方若无规定，则除了自己的亲属之外，任何人皆可为推荐 人。推荐人一般应具备高级技术职称，如教授、副教授、研究员、副研究员等。如果推荐人或者曾经在该校讲过学，那么这样的推荐人写的推荐信就具有很强的效力 了。
◆ 推荐信的内容
推荐信一般应包括下列内容：
1 被推荐人的基本情况介绍。侧重于个人的毕业时间、学校、所获学位以及个人的专业经历。
2 推荐人对被推荐人的基本评价。侧重于被推荐人的专业基础、个性、特点、工作态度和在学术上的前途估计。若是推荐研究生，推荐人还需进一步说明其深造学习的 基础和当前所具备的研究能力。显然，恰如其分地评价被推荐人的基础、能力和前途，比言过其实的赞誉更令人情服，更具有实际意义。
3 推荐人可以着重介绍被推荐人曾经获得的奖励，发表过的论文，参加过的重要学术会议，以及曾在学生组织或学术团体中的任职等来支持自己的评价。
4 推荐人还必须清楚地表明被推荐人留学的身份是研究生还是访问学者，专业领域和研究方向是什么。
5 如果大学提供了现成的推荐表格，则必须按这类表格认真逐项填写。推荐表格中一般有学生综合评估的一项，即要求推荐人说明该生在所教的学生中应列为前 5%，10%，或25%等。这种评估是指教授的个人评价，可以稍高一点。另外，推荐表格上常有许多难以填写的项目，遇到这种情形可填”I don’t know”，亦不致对该生的评价有何严重影响。
6 推荐信尾必须有推荐人的亲笔签名，更好直接由推荐人寄给学校招生办官员或申请就读学校的系主任。如果由被推荐人寄送，可将推荐信装入信封内封好后由推荐人 在信封口处亲笔签名以示保密。信封正面注明“A Letter Of Recommendation”，表明这是一封推荐信。
如何写简历
申请美国院校入学和奖学金资助，要准备一份合适的个人简历。个人简历的目的是让对方清晰地了解申请者的全面情况，应力求在真实、全面、简明的基础上准确地反映自己受教育和从事专业工作的经历，特别是近年来的工作方向、研究兴趣及成果。
个人简历主要包括以下内容：
1 姓名。力求与各种学历证明的姓名相同，如有更名的情况，务必在公证时予以声明，并附上公证书。
2 性别。
3 出生年月日及地点。力求与各类学历证明的出生年月日一致，出生地点写明国别和省别。
4 国籍。
5 婚否。应分为未婚、已婚、丧偶、独身四种状况。
6 现在工作单位及详细通信地址。
7 个人受教育经历。包括大学、硕士研究生阶段的在读时间，所在大学的名称、专业和所获学位;参加工作后的受教育经历，主要是指脱产接受专门的进修、培训或学习。
8 个人从事专业的经历。填写专业经历应力求抓住重点，突出研究方向;担任教学工作的可列出主讲、助讲的课程名称;担任研究工作的可列出参加各个研究项目的课题名称。
9 有何著作、论文或研究成果。个人的论文、著作和研究成果要分门别类列出，并一定要与个人专业经历相一致。所列著作要注明名称、出版年月、出版单位。所列论 文要注明论文题目，刊载的杂志或期刊名称、期号、语种;对于在学术会议上发表的文章还要注明学术会议的名称、召开的时间和地点等等。如果其中有被外国学者 评论过的，更好附上刊载评论文章的杂志名称及时间。
10 外语水平。注明参加TOEFL、GRE等考试时间、地点及成绩。若申请者掌握多门外语，则要一一注明语种 并说明熟练程度。
11 参加何种学术团体，得到何种荣誉。学术团体一般应是省、市或行业一级以上的专业学术团体，在学术团体中所担任职务可予以注明：荣誉主要是指在专业、技术研究方面获得的奖励和荣誉，要注明获奖名称、颁奖时间和颁奖单位。
12 拟申请的大学和导师的姓名。可根据申请者查询到的资料予以注明，需注意按照每个单位、每位导师给一份简历的原则，即在同一份简历中不必注明全部想要联系的单位或导师。
13 拟进行的研究方向和希望从事研究的题目。国外院校的专业面一般较宽，要根据国外情况，力求专业面与其一致;研究课题可根据自己的研究兴趣和需要，同时也要 尽量考虑对方的条件。简历更好打印。上述项目如遇缺项可不必撰写，只需将下一项内容提前即可。简历的字迹要求工整、清楚。既不要言过其实，又必须充分反映 自己的实际水平。
各种证明材料
证明材料一般出自有关单位，文字应规范、严谨，并加盖有效印章。申请者应提供的证明材料主要有以下几种：
1 学历、学位证明。主要是大学、研究生毕业证书，硕士学位证书，博士学位证书。
2 成绩单。成绩单是任何申请人都必须提供的，我要大专院校的成绩评定大多彩百分制，而美国而以采用等级制为多，其平均值通常用平均成绩点数(GPA)表示， 因此，必须注明所采用的记分 *** ，更好能提自己在班级所排名次，现在，美国大多数学校都要求申请者通过ETS直接提供TOEFL或GRE成绩。
3 财力证明。
4 体检表和健康证明。一般应由指定级别的医院出具。
5 学业(术)奖励和工作证明。一般学校尽管不作要求，但获得过奖励和有过实际工作经验的申请者，在录取时必定会得到优先考虑，这一点在申请助教、助研及奖学金时尤为重要。
6 以上只是准备这些材料时所应该注意的一些基本原则，要完成一篇令人满意的文章，仅靠这些是远远不够的。试者全面的审视您自己，勇敢的展示您自己，您会发现 这将是一次难得的体验。如果实在觉得困惑，也可以找朋友，或找专业人士聊聊，看看别人眼中的自己。也许会大有收获。北京澳加教育咨询公司美国部的咨询顾问 随时等着您的来电。
奖学金专论
美国大学学费高是众所周知的，一些热门专业如：MBA，法律等更是让人望而却步。可是这些都不能拦住您去美国的脚步。申请奖学金是大多数中国学生会选择的一条路。因为奖学金的获取不但是对学习和生活负担的减轻，而且也是对您优秀的素质的更好证明。
如果你要和其他材料一起装在大信封里寄，那就直接写letter of recommendation，再写上申请人姓名就行了。如果单独寄送，要按国际信封写法，右下写收件人地址，左上写寄信人地址。
对于那些对于加拿大留学申请有一些了解的同学会清楚， 申请加拿大留学，尤其是硕士，是需要推荐信的。下面是整理的加拿大留学推荐信书写攻略。
一、推荐信
1、推荐人
关于推荐人，如果是在读学生，那么推荐信主要就是自己的专业课老师、系主任；
如果申请人已经开始工作，那么工作单位也需要推荐人，这个推荐人呢更好是自己的直属领导、对你了解并且接触最多的同事。
找这些人作为推荐人，正因为他们对你的了解够多，够深刻，能更直观全面的对你有个评价。
2、推荐信的内容
如果是自己的专业课老师或者系主任之类的，那当然主要是从学生的学习能力、学习态度、专业能力、项目能力、领导力、沟通能力等各方面进行评价；
如果是单位同事之类的， 那主要就是从申请人的办事能力、解决问题的能力、沟通能力、执行能力等多方面进行评价。
不同的人对申请人的评价是不一样的，学校通过不同人对申请人的评价，可以对申请人有一个更全面的了解。
3、推荐信应该怎么提交
推荐信是需要推荐人写好以后直接签字，并且把推荐信放在信封里面，并将其密封，密封后再次签字。
当然，有些学校会对申请人的推荐信有格式要求，那就需要按照学校要求的格式来写推荐信；
也会有一些学校会要求推荐人直接通过学校系统来上传并填写推荐信，所以一定要按照学校要求来提交推荐信。
二、推荐信要点
推荐人的身份要合理，更好是相关专业的
如果申请人是一个还在校的学生，那比较好的选择应该就是系主任、专业任课老师、班主任，或者课外活动、社会活动的见证人作为推荐人；如果申请人已经毕业或者参加工作了，也可以选择你的直接上司，或者大学毕业论文指导作为推荐人。没必要找一个和申请人的专业不熟悉，和申请人不熟悉的院士或者大公司总裁之类的人作为你的推荐人。
推荐人要熟悉申请人的学习和工作
推荐人要清楚的知道申请人出国留学的动机和学习计划，更好有过比较密切的交流。在此基础上，如果推荐人是外国教授，而该教授和申请人申请的学校又很熟悉，这种推荐往往就能起到事半功倍的效果，当然很少有申请人可以找到这样符合条件的推荐人；如果推荐人是跟所申请的学校没什么关系，那么就要找在申请人所申请的专业内很有名的专家，像拥有院士之类头衔的人，经常参加国际交流，这样的推荐信作用也是不可忽视的，不过找这样的专家写推荐信也是比较难的；所以对于大部分申请人来说，找推荐人还是以找熟人为主，相对会比较容易配合你的申请，二是在评审委员看来也是比较合理的。
其它需要注意的地方
有些学校已经提供了推荐信表格，这样只要把内容填进去就可以了。如果没提供的就更好用印有推荐人单位名称的信封和信纸，并用激光打印机打印。在信封的封口处需要推荐人的签名。推荐信可以和申请表一起寄出，但要记得在信封正面写上推荐人和对方学校的联系地址，以便对方学校核查。
申请就读硕士研究生或者博士研究生一般都需要3封推荐信。通常更好选择不同类型的人如公司的直接领导、同事，大学的老师或者班主任，这样可以从不同的侧面描述申请人的优点，也可以让学校的评审委员更多方面了解申请人。作为录取委员会对申请者的考察标准之一，推荐信的作用是不可忽视的，好的推荐信会帮助申请者拿到学校的取录和奖学金，而差的，尤其是那些泛泛而论的，内容混乱的推荐信往往会导致申请功亏一篑。
三、加拿大留学文书写作要点
突出重点，主线明确
清楚有力地表达您的求学动机，和学习学术能力。在国内有一种错误的观点，要“煽情”才能有效果。立思辰留学指出，有的留学申请人就通过描述不相干活动展示“独特”的性格，或是学术上感觉没有什么可写的，就写自己考试时克服了重重困难，如何考取了好成绩。这是根本不着边际的写法，会让录取者发掘不到你的特点。要知道，你是要在很短的时间内，清楚地用几百字告诉招生教授你是入学（奖学金）非常合格的人选，盲目“煽情”完全不需要。
结构简单，衔接紧密
留学文书其实是你个人的广告！要重点突出，形象鲜明。仔细想想，留下深刻印象的广告哪个不是简明而富有创意的？许多申请人往往想把自己的全部优点都写出来告诉教授，觉得这样才能全面的展现自己。但是：招生教授天天都要做大量的教学工作，还要抽出时间阅读数量可观的留学申请资料，只有那种简单有力的文章才能让人印象深刻。我们的理念是简明而富有创意的。
符合西方思维习惯
文化的差异导致东西方在什么是美德和优缺点的看法上不尽相同。我们在以往的经历中发现，有些留学申请人表达出来的“优点”实际上在西方看来是缺点，反映申请人对学术问题毫无主见；而有些申请人认为不好的东西恰恰是西方人所欣赏的，认为这些能表现出申请人布满个性。所以申请人要了解如何以西方的思维方式取舍你的申请素材，把有益的亮点有选择性地挑选出来，在适当地篇幅里展示出来。
