导读：一、离职证明有什么作用1 便于开始新的工作在找新工作的时候用人单位是要根据你所填写的个人简历和查看离职证明来核实你的工作经历是否属实或者是有无造假的情况，主要是为了避免一些不必要的纠纷。2 办理档案的转移在我们离职之后我们就要办理个人档案的
一、离职证明有什么作用
1 便于开始新的工作
在找新工作的时候用人单位是要根据你所填写的个人简历和查看离职证明来核实你的工作经历是否属实或者是有无造假的情况，主要是为了避免一些不必要的纠纷。
2 办理档案的转移
在我们离职之后我们就要办理个人档案的转移了，在这个时候我们需要到人才交流中心存入我们的个人档案，但人才交流中心是需要我们有离职证明才可以调动的，正常来说正规的档案管理都是需要离职证明才能够调动个人档案的。
3 社保关系的转移
我们在某个企业就职时，该企业是有义务为我们缴纳社保的，在我们从该企业离职之后，我们就要到社保局办理社保关系转移的手续了，这项手续也是需要用到我们的离职证明。
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二、开具离职证明时要注意哪些事项呢
(1)离职证明是需要由员工离职单位开具，上面应当写明离职员工与本单位的劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限等。
(2)因为离职证明书没有确定的接受单位，所以离职证明上不必写收信人的姓名和地址，但需要写上开具证明的日期。
(3)在办理离职证明时，离职人员更好申请加盖原单位的公章，即有公司全称的公章，这样证明效力要更大，离职证明也更规范。
(4)离职证明只适用于合同期满或主动申请离职得到公司同意的员工，如果是被公司辞退或开除的员工，公司可以为其出具开除证明书，而不是离职证明书。
(5)如果在离职时，单位并没有主动开具离职证明书，那么离职员工更好主动向其人力资源部门索要，对这项要求单位是没有任何理由拒绝的，为离职员工开具离职证明，是单位的法定义务。
虽然离职证明很重要，但也不是说在办理离职手续的时候一定要求用人单位开具。此时，需要劳动者结合自身情况，看是否有必要开具离职证明。当然，能够开具离职证明的话，其实也是更好的，毕竟之后办理一些其他的事情更为方便一些。若是在要求开具离职证明的时候，用人单位拒绝的话劳动者可以向劳动监察部门申诉、控告。
离职证明作用如下：
1证明用人单位与劳动者已经解除劳动关系；
2证明按照正常手续办理离职；
3证明是自由人，可以申请失业金或应聘新的职位；
4可以凭此转你的人事关系、社保、公积金等等。
注意事项说明：
1开离职证明要注意必须的格式。
2开离职证明必须要盖“鲜章”也就是离职证明复印是无效的。
3盖的章必须是单位的公章或者人事章。
4离职证明最关键的一点是内容属于基本信息，应该具备客观性，不带主观性。
法律依据：
《中华人民共和国劳动合同法》第五十条之一款 用人单位应当在解除劳动合同时出具解除劳动合同的证明。
第八十九条 用人单位制定的劳动规章制度违反法律、法规规定的，由劳动行政部门给予警告，责令改正；对劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。
离职证明6大作用
很多没有经验的职场人不把离职证明当回事儿，辞职时甚至不走公司程序，自然也拿不到离职证明。还有一些人是因为公司的人事程序不规范，自己没有这个意识所以也不注意。但离职证明就像离婚证，对于你以后的就业有着十分重要的影响作用。
出具离职证明是用人单位的法定义务，用人单位为劳动者开具书面离职证明是法定的义务，因为一些不愉快的原因和公司闹离职，一些公司为了对员工进行打击报复，以各种理由拒绝为离职人员开具书面离职证明，咱们应该知道这是一种违法的行为。
《劳动合同法》第八十九条的规定，用人单位违反本法规定未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明，由劳动行政部门责令改正；给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。
1离职证明的作用，求职，离职证明就是劳动者与劳动单位解除或终止劳动关系的凭证。现在很多用人单位都要求求职者提供上一份工作的离职证明，从而来求证你的上一份工作是否真实，同时也是为了确定求职者和自己的上一家公司不存在劳动关系或者是劳动争议的证明，证明没有脚踏两只船，以免给后续新单位带来麻烦。
因为劳动合同法规定，一个人一个时期内只能与一家用人单位签订劳动合同，建立劳动关系。 *** 除外，如若因重复建立劳动关系造成上家公司损失，现在公司需承担连带责任。如果这时候你拿不出来离职证明的话，难免会让自己处于求职的被动一面。
2离职证明的作用，办理档案转移，在离职的时候，办理个人档案转移，需要到人才交流中心存放个人档案，这时候就需要提供离职证明才能够发调档函，正规的档案管理，都必须凭借存档单位出具的调档函才会寄出个人档案，如果没有离职证明的话，办理起来就会非常被动。
3社保关系转移，去社保局办理社保关系缴费主体的变更，或者是转为灵活就业人员缴费，都要用到离职证明。
4办理失业登记，如果说属于非本人意愿离职的，缴纳失业保险一年以上的离职者，在办理失业登记，领取失业保险时，必须要用到离职证明。
5离职证明的作用，履行程序，一般情况下，公司为离职员工开具离职证明是一个正规公司的必要流程，员工拿到这个证明书才代表从公司正式离职，以后二者再无干系。
6人生履历，劳动者的每一份工作都是自己的一份重要经历。通过离职证明可以了解员工在原公司的表现情况。总而言之，离职证明对于劳动者来说是十分重要的,劳动者一定要重视，记得在离职时让单位给你开具。
如果公司不给你开离职证明是不符合法律要求的，你有权对其进行投诉或者申请劳动仲裁维护你的合法权益
离职证明到底该怎么写？
说到离职证明的重要性，用人单位出具离职证明，应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。因此，原则上离职证明就应该载明上述四项内容，aimsen认为有必备项。不过，以下问题值得关注。
必备项，即上述四大项内容的写法值得注意的是，离职证明出具的对象是其他用人单位或社保部门，故不必写收信人的姓名和地址，但需要写开具证明的具体日期，并加盖公司公章。
工作年限或在职时间不能随意填写有时候劳动者基于增加工作经验或其他原因的考虑,要求单位多写在职时间或工作年限，此后却因各种原因导致争议，从而对单位不利。
离职原因不能随意写，事实上，立法规定不需要写离职原因，因为离职证明的立法本意是为了证明劳动关系终结，而非证明劳动关系因何种原因而终结。所以，用人单位不能随意填写劳动者的离职原因，特别是劳动者严重违规，且违规行为是有违道德标准的“不光彩”行为时（实践中，通常称为“污点材料”)，即使是事实也不能填写。
记得做好公司机密保密工作，附加上“员工有遵守公司保密制度的义务“的内容,用来提醒员工本人和新公司，即使离职，员工也不能泄露公司机密，新公司也不能利用公司机密去获利。最后，一式两份，公司留存的那份，需要让员工本人签收。
参考模板：离职证明个人留存。
兹证明Xx先生/女士（身份证号码：XXXXXXXXXXXXX)于XXXx年X月X日入职我公司XXx部门担任XXx职务，劳动合同期限为叁年。至XXx年x月Xx日因个人原因离职，在职期间无不良表现，相关离职、交接手续已办妥，即日起终止原劳动合同，依法解除双方劳动关系。因未签订相关《竞业禁止协议》，遵从择业自由。特此证明。XXXX有限公司XXXX年X月X日。
对于换过工作的人来说，离职证明应该并不陌生，从字面上就可以理解出，离职证明就是能够证明职工已经自原单位离职，与原单位已经解除或终止劳动关系的证明。下面和我一起看看员工离职证明有什么作用吧。
离职证明的作用：
大多数公司会在报到一周之内，问新人索取上家的离职证明，这是人事报到流程中的一环。所谓报到三大证，“身份证”“学位证”“离职证”，身份证确定你是个未犯法的适龄劳动力，学位证可保证你的学习能力和资质，离职证则是你的业务能力和市场价值的凭证。
一半以上的人，对离职证明、工作证明和工资证明这三者的关系没认真思考下，错当成一个概念。到了新单位报到后，还要继续麻烦上家公司来提供相应证明。很简单的一点，如果你的离职证明上没有工资数额，那么人事还会问你要一份额外的“工资证明”。你人已经离职，而且可能之前领导和同事关系也没处理得好，再说上家HR没有义务为你这位已离职员工服务，这就是增加来的麻烦。此时你提供不了工资证明，那么HR退一步，问你要工资卡最近6个月的银行流水，你更傻眼了，这个对你来说，还不如工资证明来得简单。
其实有个 *** 可以规避，写有工资数额的工作证明，在你申办信用卡、出国、贷款等等的时候，都会用到，所以你在投简历准备跳槽期间，可以向HR索要这样的一份含有工资数额的工作证明，等同于离职证明的作用，只是日期稍微提前了一点点。
离职证明的证明力主要体现在以下几个方面：
一是证明用人单位与劳动者已经解除或终止劳动关系;
二是证明离职员工的离职是按照正常手续办理的，其与原单位对此没有纠纷;
三是证明离职员工已经是自由人，可以申请失业金或应聘新的岗位;
四是可以凭此证明转移离职员工的人事关系、社保、公积金等;
五是可以证明离职员工在原单位的相关工作经验，有利于相关职位的应聘。
目前，国家已经制定相关政策，让劳动者基本养老保险个人账户随劳动者在全国范围内流动。这样，一旦劳动合同解除或终止，劳动者基本养老保险个人账户可以随劳动者转移到新工作单位和新的地区，养老保险利益不受损失。但是，离职员工要转出人事关系或是续接社会保险等，离职证明是必不可少的证明材料，而且在再次求职时，离职证明也是许多单位在录用新员工时要求其必须出具的证明，因为我国《劳动法》中规定，用人单位招用尚未解除劳动合同的劳动者，对原用人单位造成经济损失的，该用人单位应当依法承担连带赔偿责任。
关于 “离职证明”的一些法律法规：
《劳动合同法》第五十条规定，用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。
《劳动合同法》第八十九条规定，用人单位违反本法规定未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明，由劳动行政部门责令改正;给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。
离职证明有下列用处：证明单位依法为员工办理了离职手续；证明员工与用人单位的劳动关系已经解除或者终止；员工可以依法寻找其他工作，再次进行求职等。
离职证明有什么用途：
对于换过工作的人来说，离职证明应该并不陌生，从字面上就可以理解出，离职证明就是能够证明职工已经自原单位离职，与原单位已经解除或终止劳动关系的证明。离职证明的证明力主要体现在以下几个方面：
一是证明用人单位与劳动者已经解除或终止劳动关系;
二是证明离职员工的离职是按照正常手续办理的，其与原单位对此没有纠纷;
三是证明离职员工已经是自由人，可以申请失业金或应聘新的岗位;
四是可以凭此证明转移离职员工的人事关系、社保、公积金等;
五是可以证明离职员工在原单位的相关工作经验，有利于相关职位的应聘。
就目前来看，国家已经制定相关政策，让劳动者基本养老保险个人账户随劳动者在全国范围内流动。这样，一旦劳动合同解除或终止，劳动者基本养老保险个人账户可以随劳动者转移到新工作单位和新的地区，养老保险利益不受损失。
还需要注意的是，离职员工要转出人事关系或是续接社会保险等，离职证明是必不可少的证明材料。
劳动者离职之后，如需再次求职，离职证明也是许多单位在录用新员工时要求其必须出具的证明。
员工离职证明书和终止劳动书的不同：
解除劳动合同证明，劳动合同法规定用人单位未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明，给劳动者造成损害的应当承担赔偿责任。离职证明，是用人单位与劳动者解除劳动关系的书面证明，是用人单位与劳动者解除劳动关系后必须出具的一份书面材料。
解除劳动合同证明与离职证明的区别：
1、离职证明，是表示是员工自己主动、单方面解除劳动合同。
2、解除劳动合同书，是表示用人单位和员工协商解除劳动合同。
3、其二者的区别是在与劳动补偿方面会不同。
4、无论是离职证明还是解除劳动合同书，均表示与原用人单位在法律上没有劳动关系了，不影响和新的用人单位签订劳动合同。
法律依据：
《中华人民共和国劳动合同法》
第三十六条 用人单位与劳动者协商一致，可以解除劳动合同。
第三十七条 劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位，可以解除劳动合同。
第五十条 用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。
劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。
用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。
