导读： 争取内诺的套磁本身是一个非常漫长且艰难的过程。日本留学套磁要怎么写？下面是整理的日本留学套磁指南，一起来看看吧。 一、日本留学套磁怎么写？ 1 邮件主题要清晰明了，不要老套 我们一般建议邮件的主题要清晰明了，可以用inter
争取内诺的套磁本身是一个非常漫长且艰难的过程。日本留学套磁要怎么写？下面是整理的日本留学套磁指南，一起来看看吧。
一、日本留学套磁怎么写？
1 邮件主题要清晰明了，不要老套
我们一般建议邮件的主题要清晰明了，可以用interested in XXXX as a PhD applicant或者From XXX， asking for the possibility of joining your research group as a PhD applicant 在主题中明确自己的目的、兴趣或者告知对方你是谁，让看信的人一目了然明确你的目的。尽量避免老套的套磁主题，如Inquiry about XXX；want to be your PhD student，千篇一律的日本留学套磁标题有可能埋没你的信件。
2 开头结尾注意礼貌用语
注意礼貌用语和邮件格式，如Dear 或者Dear Dr XXX， I am happy/honored/glad to XXXX结尾的时候也是，best wishes， with regards等，展示给别人一个礼貌的申请者。
3 邮件中展示自己的优势
如果想要抓住别人的眼球，这里是重点，只有你的亮点才能够吸引别人。作为一个申请者，能够吸引教授的无非是教育背景、成绩和科研成果这几方面，如果申请者出身名校、成绩拔尖、日本教授套磁，有突出科研成果比如专利论文等，写在之一封套磁信中，非常能引起日本留学教授的注意。
4 邮件中突出与教授科研的匹配点
找出匹配点这一项也尤其重要。 套磁者一定要找科研方向一致的教授进行套词，这样才能有机会收到教授的回复。在套磁信中叙述自己的科研和成果，点出与教授的匹配点，不但能告诉教授你是真的下了功夫了解教授的科研才套的，也能有机会赢得教授的亲睐。
5 注意语气，不要过于自信
套磁信中一定要避免过于自信甚至自负的言语，没有哪个人喜欢自己的邮箱里来一封这样的邮件。套磁信用词和语句尽量显得诚恳一些。比如I think， I am skilled in XXX 或者I am confident XXX，可以换成I hope 或者I am looking forward to
6 结尾可用问句
在套磁信的结尾，可以设置问句，除了问教授是否有招生计划，也可以问一些我们在招生网页上看不到但是又很想知道的问题，比如申请要求（这个一定要慎重，如果官网明确有解释，就没必要写进去），增大教授的回复几率。
二、套磁前需要的准备工作
1 确定研究方向，根据研究方向选择指导教授
不仅仅是看教授简介，还要看下教授的以前发表过的文章和著作等。
2获得教授的邮箱地址
3成绩证明、日语/英语能力证明书以及奖学金等证明书
4研究计划书
三、教授不回复怎么办
1自我检查
发出套磁信那么久后，教授都不理你，这时，必然有必要好好自我反省下，追究下原因了。
对于套磁信的写作，是非常重要的，我们一定要再仔细分析下给教授发出去的套磁信。是否没有充分将优势展现出来，没有吸引到教授，教授不屑于回复？
是否套磁信过于冗长，没有突出重点，教授更是看完也不知道你这长篇大论想要表达个啥意思，从而就不理会了呢？
对于非常忙碌的教授来说，一篇简明扼要的套磁信，才是教授希望看到的，长篇大论估计也没时间认真去看。
2寻求各种渠道来争取套磁机会
之一步完成后，确保咱们自己写的套磁信没有问题，那可能就是教授真的工作较忙，而没有打开email，没有看到了。但通常来说，想要招生的教授，自然都会收看邮件的，所以，这时，你要想想是否套磁的这个教授根本就不招生呢？
分析完以上原因后，如果你还是对这个教授情有独钟，非他莫属的话，那你可以去浏览下教授的主页，看教授的学生中，是否有中国学生，可以争取联系下他们，询问下教授的招生情况，并了解下教授是否近期较忙，而没有回复你邮件，这样也让自己心中有数些。
3更换教授
采用了以上 *** 后，估计一个多月的时间都会过去了，如果教授还是不理会你，那么可以考虑要换个教授了。毕竟套磁时间也是有限的，跟这个教授沟通了这么久，还是无济于事，那还不如选择一个新的教授，而不要因为这一个教授，而延误了联系其他教授的机会。
当然，有一种情况，就是教授回复你不招生，但如若被你的坚持所打动的话，也有很大可能会将你推荐给其他教授，这样，你的套磁也算是比较成功的。
套磁指的是留学申请者和申请学校里有关教授等人士通过Email联系、 *** 等形式联系，并通过联系增加自己被录取和获得奖学金的机率，套磁过程中申请人要展示自己的专业性、专业能力及对专业的热情。申请理工科、文科、商科套磁情况不一样。
套磁的过程和结果是仁者见仁，智者见智。如果是对于没有太多科研经历，学术上目前太多想法且目标不远大的人来说建议就无需浪费时间。因为套磁需要消耗很多时间和能量，不是简单的行为，你要么就不套，要么就套到你想要的!不过你要明白结局是喜是悲无法预料。
套磁是大部分留学申请者较为熟悉的一个术语，从狭义上讲，是专指和申请学校的有关教授Email 联系或是 *** 联系，并通过联系达到增进自己录取和奖学金的机会，有些情况下还专指提交申请之后的目的性较明确的“套磁”。
套磁最常见的方式是email联系了，因为可以有更多思考的时间并且友好不唐突，不过email也是最容易拒绝人的一种方式了并且还经常发生没有回信的情况，所以如果真的非此教授不可，那可以考虑打一个 *** ，说不定会有意外的收获。此外，如果有机会还可以考虑把握直接面谈的机会，比如参加教授来华举办的一场讲座或参加的一个会议，比如去美国旅行或参加国际会议的过程中也可考虑直接拜访教授的实验室。
通常意义上的套磁主要针对教授甚至是系的招生主任，因为教授的奖学金发放决定权较大，但事实上大多数TA(助教奖学金)和Fellowship的决定权并非在于教授，而这些形式的奖学金数量也同样可观，所以也不妨向研究生院或系里发信问问奖学金的情况以及获取的可能性。除此之外，广义的套磁还包括与小米(秘书)、教授手下的在读研究生、招生委员会成员、师兄师姐甚至亲朋好友之间的联系，以获取申请相关的更多有效信息。
通过上面对套磁的解读，相信对于很多计划申请美国研究生的学生可以参考上面的信息来提前做好套磁的准备和规划。
日本留学写套磁信是十分重要的，它关系着 你是否可以被心仪的学校录取，因此每一个环节都至关重要。和我一起来看看日本留学套磁信发送注意事项。
1有力的主题
我们每天在收件箱里会收到大量的电邮。教授们也一样，每天都有大量的邮件需要处理。想让你的邮件脱颖而出吸引教授注意的话，给它起一个吸引眼球的主题就很重要了。主题的选择还要确保和电邮内容密切相关。同时，如果回复时能换个套磁信邮件主题，就会比默认的“回复：”好很多，也会便于教授快速了解信件内容。
2正确地发送
把邮件发给正确的接收人是很重要的。没人想在收件箱中看到与自己无关的电子邮件。试想一下，如果把本要发给田中教授的信发给了山田教授，那么山田教授收到以“田中教授”开头的邮件时的心情也就可想而知了。更关键的是，我们的整个留学申请可能就此被中断。因此，在发送之前一定要检查一下收信人及抄送人(如果有的话)，确保我们的信件顺利到达正确的收件人手中。
3语法准确无误
在电子邮件中看到错误是很使人厌烦的。尤其对于大学教授而言，他们通常对文字具有更高的敏感性，同时也对语言上错误有更低的包容性。所以你要在写完后检查语法和拼写。使用错误语法只会降低自己在收件人眼中的公信力，这种错误往往成本太高，还是避而远之为好。
4言简意赅
人们的注意力是有限的，每个人都想尽快读完邮件，提高工作效率。大学教师们每天都要接触大量的文字内容，在读邮件的时候尤其不喜欢冗长复杂的长篇大论。因此，尽可能在你的电邮中使用简单明了的英语。比如，用“buy”而不要用“purchase”。避免陈词滥调，像是“最后但并非最不重要的”，尽量用直接而有礼貌的表达方式来写邮件。
5适当的格式
你邮件的所有内容尽量不要都放在一段，这会使读者很难理解你的意思。为了便于教授清晰快速地读出你的意思，更好把邮件的内容分为几段式。还要避免有很多从句的长句复杂句。有逻辑地组织你的文章，包括要点，标题和用于说明的副标题。
6适当的措辞
像紧急、重要这类的词旨在抓住读者的注意力。如果在不必要的时候使用这些词，你的邮件对收件人来说就会显得没有价值。而且在留学申请过程当中，教授们不希望看到这类给人急迫感的用词。所以，慎重使用“紧急”，只在真正必要的时候才选取这类词汇。
7了解目标群体
你要清楚你的邮件是要写给谁的。出于这个目的，你应该十分了解你的读者，在你写邮件之前必须清楚地知道他们想要看到什么。这就要求你在联系教授之前，尽量充分了解教授的相关研究，做到有备而来。
8 给出回复的截止日期
如果你的邮件需要回复，那么邮件中应该给回复人明确指出截止时间。但是在留学申请的邮件中，通常不赞成为教授指明回复日期，而是尽量用委婉地话语来提醒教授看到邮件后记得回复。
9 给出明确的行动指令
如果你的邮件要求读者完成某项行动或任务，那么指令应该清晰明了。比如说在联系教授的时候，你想要让教授回答自己提出的一个关于申请的疑问，那你就更好明确写出希望教授对这一问题进行回复。
以上是日本留学法套磁邮件的简要介绍，希望能对有意申请日本留学的中国学生有所帮助。
对于打算出国留学的同学来说，想必都听说过“套磁”这个词，其实很多同学还不是很理解这是什么意思，也不清楚到底该怎么进行。接下来我就给大家详细介绍一下，希望对各位有所帮助。
一：套磁是什么
“套磁”是留学申请的一个术语，专指留学申请者和申请学校的有关教授通过Email联系，并通过联系达到增加自己被录取和获得奖学金的机会，也有叫“陶瓷”。这里要注意的是，套磁不只是为了拿到录取，也适合在拿到AD的情况下争取奖学金。
通常来说，“套磁”工作对申请博士要比申请硕士有用，这是因为申请博士都需要找到明确的导师，研究匹配，而且这个导师是愿意要你。
二：为什么要套磁
跟我们平时先通过提交申请材料(包括 RL、CV、PS、成绩单等)、让招生委员会进行审核的常规路线不同，套磁走的是另外一条路线。前者一般是先经过招生委员会审核，之后再把筛选过一次的申请者摆放在所申请的系面前。一般来讲，招生委员会的成员并非专业人士，他们能看的就是一些硬件、能量化的指标，如GPA、GRE和TOEFL等;后者是先让跟你研究专业一致的教授知道你、了解你的情况，经过一轮探讨后算是比较了解双方之间的匹配度和适合度，如果比较顺利的，教授会向招生委员会推荐你。这样一来，会避免一开始就因为硬件竞争不过来而被直接拒掉。
三：套磁的时间
套磁是一个持续的过程，而不是一个短期的任务。基本可以理解为：在没有拿到录取或拒信之前，都要套。一般来讲，套磁时间可以分为三段：
1：早期套磁
也就是申请前的联系。主要联系对象是在该校学习的朋友、校友、研究生院秘书等。而询问的则是该学校该专业的招生情况、录取比例、奖学金发放比例、学费、该专业学生的组成、现在正在研究的项目、毕业去向等，还有该院系在哪方面的研究较强，学校设施以及在当地可以利用的资源等等。了解这些对于你是否选择该校，你的申请有几成胜算，是很有参考意义的。
2：中期套磁
申请材料寄出前后。比较好的联系时机是在教授收到申请材料以后或是在路上的时候，大概在 10-12 月份左右。这时候既可以和教授谈学术问题，又可以在他对你感兴趣之后及时看到你全部的申请材料。
3：后期套磁
拿到 AD(Admission 的简称，一般指无奖学金录取)之后。每个学校都会在之一轮审核后得出一个初步的结论，这些同学会在之一时间(早的在12月末和2月初)就会得到offer(有奖学金录取)。对于大部分同学，特别是没有收到AD的同学来讲，大家并没有被拒绝，只是教授现在还拿不定主意到底选择谁。这个时候“套磁”的重要性就会发挥出来。同等条件的申请者，教授一般都倾向于选择与他联系过的人。
蔚蓝留学老师解答：
如果给教授发完套磁信一周后，教授还是没有回复，那可以再给教授追加一封邮件，以免是上一封教授没有看到，若是第二封套磁信发出后，教授还是迟迟不理你，那以下几个 *** ，也许会对你有些帮助。
Step 1：自我检查
发出套磁信那么久后，教授都不理你，这时，必然有必要好好自我反省下，追究下原因了。
对于非常忙碌的教授来说，一篇简明扼要的套磁信，才是教授希望看到的，长篇大论估计也没时间认真去看。
Step2：寻求各种渠道来争取套磁机会
如果你还是对这个教授情有独钟，非他莫属的话，那你可以去浏览下教授的主页，看教授的学生中，是否有中国学生，可以争取联系下他们，询问下教授的招生情况，并了解下教授是否近期较忙，而没有回复你邮件，这样也让自己心中有数些。
Step3：更换教授
采用了以上 *** 后，估计一个多月的时间都会过去了，如果教授还是不理会你，那么可以考虑要换个教授了。这个教授也许不招学生或者说对你不感兴趣，从而直接不理会你了。毕竟套磁时间也是有限的，跟这个教授沟通了这么久，还是无济于事，那还不如选择一个新的教授，而不要因为这一个教授，而延误了联系其他教授的机会。
套磁是留学过程中的一个术语，意思就是学生发信联系教授，和教授沟通争取内诺的过程。下面是整理的日本留学套磁注意事项，一起来看看吧。
一、准备
1准备工作
套磁一定要有基础的，这个基础具体来说就是：你对自己申请的领域了解多少，你研究了多少，你有什么可说的，或者说你对于你今后想研究想从事的工作有什么样的认知、感知。当然，你在学习的过程中发现了什么问题。这些都是要自己准备的。
在套磁之前，你必须有料。你的简历和研究计划书，再加上精心设计的之一封信。
简历里突出自己的研究能力的经历尤为重要。当然获奖经历和语言成绩也是一个侧面证明。
研究计划书可以对将来的研究做一个展望，没有研究经历的同学们计划书一定要认真对待，即使没有过多研究经历，一篇专业、深刻的研究计划书也能打动教授。
2套磁对象
查找并选择学校和教授之后，接下来同学们要对目标教授进行关联性进行判断。首先去教授主页以及研究室主页查看，对于这个教授，你就会有一个大致的了解。对于他的研究兴趣，研究成就，自己研究领域，这些信息都是很重要的。你会知道你和他是否能够有关联之处，你对他研究的东西是否感兴趣。
3套磁的内容
首先必须要明确套磁是为什么。很简单，为了得到教授的认可，拿到教授的内诺。
那么接下来，更加深层次的，在套磁信里下功夫。我们一定要表达出这样的动机：套磁，为了提高自己的专业知识，是为了告诉教授，你是一个有能力并且有潜力的人，否则他凭什么要你呢？
套磁信，需要把自己的优势和求学欲望展现出来，当然，更应该写的是你的看法。在介绍你对你将要研究的内容在专业领域内处于什么研究程度，地位如何，说明你对整个学科有把握。对于转专业的同学，更需要努力把自己的经历和申请专业结合起来。
套磁很重要的是要，不仅要让教授看到你的潜力，还要让教授看到你在努力，你在进步，并且你在积极的朝这个专业迈进。
二、注意事项
1简历
首先，简历背景不要太花哨，给人以干净整洁的感觉为宜。其次，写简历的时候要遵循两个原则，一个是重点突出，一个是详细介绍。通过简短的语言将该经历描述出来，让教授能了解到你在该事件中主要做了什么，发挥了哪些作用，取得了哪些成果等等。
关于语言成绩，想要赴日留学，日语和英语的能力都是有要求的，日语要求一般是理科N2以上，文科N1，英语要求一般是托福80分以上或者托业750以上，这是申请最基本的条件，因此要明确的写出自己的语言成绩。关于荣誉奖励的表述也要抓住重点描述，轻重适宜。
2之一封信
之一封信中重点突出大学的经历，过往的研究经历，以及对研究室的看法，把自己的优势展现出来并让教授感受到对研究室申请的热情和诚意，就会增大回信的几率。
3研究计划书
研究计划书要以精炼的语言表达重点，思路清晰，列一份完整的可实行的具体的研究计划，可以体现学生的研究能力及研究视野是否开阔，是否对本领域有自己独到的见解和看法。如果计划书很贴合教授研究方向，且体现出自己的见解和提议，并且有可行的计划，也会很受教授的青睐，增大回信几率。因此，平时的学术积累，文献阅读格外重要。
三、之一封信怎么写
1与众不同
与众不同包括但不限于：院校背景突出；有国际交换留学背景；GPA优秀；语言能力优秀（日语/英语）；有相关专业突出研究经历；有相关突出实习经历。
这些“与众不同”大多都是硬件条件上的，如果以上的经历都不是非常突出也不要害怕，我们在申请理由方面还可以创造更多“与众不同”。
那我们要怎么去写申请理由呢。 *** 其实很简单，通过一件具体的事例来阐述。
比如医学专业的同学，在阐述日本医疗专业非常发达的基础之上，写出自己为什么申请这个专业，是接触过相关病例对自己的人生观价值观进行了重塑还是在学习相关专业的过程中对相关领域产生了新的认知，还是从小受到家人耳濡目染的影响等等
总之，申请理由切忌大而空，要具象化，写出自身申请理由的独特性。
2突出重点
突出重点主要是说不要过于冗长，尽量控制在1000字以内就可以了。
主要突出自己的专业优势，语言能力优势，院校优势，研究背景优势，实习实践优势等。
任何可以突出自己申请优势的段落都可以另起一行重点表示。
3真情实感
开头和结尾一定要表达自己想申请教授研究室的强烈意愿，开篇说明看了教授的主页，对教授主页非常感兴趣，与自己想要研究的方向非常符合，如果有招生名额恳请教授斟酌考虑。
结尾强调自己非常想进入教授的研究室学习，如果可以加入一定会倍加努力，争取进学机会。
