导读：首先要注意的是：纸推还是网推不是由申请者自行选择一种方式来完成，而是看学校的要求。现在绝大多数美国留学学校都采用网上提交推荐信的这种方便快捷的提交方式，有利于加快材料的审核。极个别学校要求申请者将纸质的推荐信邮寄到学校指定的接收地址。当然还
首先要注意的是：纸推还是网推不是由申请者自行选择一种方式来完成，而是看学校的要求。
现在绝大多数美国留学学校都采用网上提交推荐信的这种方便快捷的提交方式，有利于加快材料的审核。极个别学校要求申请者将纸质的推荐信邮寄到学校指定的接收地址。
当然还有一种情况，就是当网推这种方式因为某些未知原因而无法完成时，学校给出的解决办法一般有两种，一种是将推荐信发到指定邮箱;另一种就是把纸质推荐信邮寄到给定的地址。
在网上提交推荐信，有这些步骤：
在填写各个学校的网申表格时，会有一个页面专门用于填写推荐人信息。
根据网申表格的要求，你可能需要填写推荐人的姓名、电子邮箱地址、职位、单位、与你的关系等。其中电子邮箱地址是最重要的。
之后，网申系统会给推荐人发送一封电子邮件，大概内容是：xxx 同学正在申请 xxx 学校，邀请你给他写一封推荐信。
推荐人收到邮件后，点开网页地址(分配给这个推荐人的唯一网址，具有ID信息)，就可以填写信息并递交推荐信。
网推中对于申请者各方面能力或素质的评估要根据推荐信中对申请者相关能力的推荐，两相结合来填写这个版块。推荐信中没有提及的其他能力的评价可以填的略低些或者无法评价，不要都是过分高的评分。
在推荐信这个递交过程中时，你需要了解下面这几个注意事项：
如果你的推荐人邮箱垃圾邮件过滤功能过于严格，常常把各个网申系统发送的自动邮件当作垃圾邮件直接隔离。
有的老师为了省事，让学生以老师的名义去重新申请一个个人邮箱，这就省去了推荐人转发邮件的麻烦。但建议大家不要这么做。许多学校都有规定，推荐人的邮箱必须是机构邮箱，而不能使用个人邮箱。
有的网申系统会在你输入推荐人信息之后马上就给推荐人发邮件，有的则会在申请递交之后才发邮件。
推荐信是否签字并不重要。几乎没有学校要求你的推荐信必须签字，甚至有的系统根本不是上传推荐信扫描件，而是直接让推荐人填文本框。但是，签了字的推荐信确实要正式一些。这个问题你可以自行斟酌。
美国的大学申请，普遍的使用 *** 申请方式，但对于留学新生而言，网申时会遇到很多问题，比如英文申请表格怎样填写呢下面就来为你带来美国研究生留学申请表填写指南。
在申请出国留学的道路上，申请表格的填写因其能对整个申请过程产生巨大影响而为广大准留学生所重视。然而美国的三千多所学校的申请表格却不尽相同，本版请哈尔滨新东方学校的资深留学专家，以一个能基本涵盖所有常见填写内容的表格为例阐述，以期能对准留学生的申请有所帮助。
申请表格内容多 申请表格的提交有网上提交与书面提交种。为了方便举例和说明，我们举出一虚拟人物为例：申请人叫新东方，生于1981年1月2日，家住上海市杨浦区国定路309弄1号楼102室。在就读高中时，曾以新西方为名。1990年9月至1994年7月就读于复旦大学并于1994年7月得到理学学士，想申请位于CITY市UNIVERSITY大学数学系的博士学位，而且研究方向是金融数学。想以学术学生的身份于2005年秋季入学。
一般来讲，申请表格中都含有个人信息，申请目的/学习计划，学术历史或学术背景，考试成绩/标准化考试成绩，最近的工作情况，个人陈述，推荐人，出版物，付款，经济能力，真实性宣言等有关申请者信息的内容。
一、个人信息的填写
个人信息的填写 “Personal Data个人信息”。“Social Security Number (if applicable) 社会安全号码(如果有的话)”这是美国人的类似于身份证的东西。一般来说，我们国际学生是没有这个号码的，所以不填。“Please type again to verify accuracy 请你再填写一遍，用以确认”，不填。
“Last/Family Name(first 17 letters)姓(前十七个字母)”申请人应在该栏填写拼音(Xin)，“First & Middle Names(first 13 letters)名(前十三个字母)”申请人应在该栏填写拼音(Dongfang)。“Previous Last Names Used 曾用名”申请人应在该栏填写拼音(Xifang Xin)。
“Current Address(现在的地址)”在这一栏更好写最常用或最方便的地址。而且这个地址是给中国人看的，所以更好写的比较易懂。在本例中，应写成 RM102 Building 1, 309# Guoding Rd Yangpu District, Shanghai 200433, PRChina。
“Telephone and FAX *** 和传真”这一栏可以不填。但是为了应付可能来临的 *** 面试，也可以写。(中国区的号码为+86)。“E-mail Address 电子邮件地址”希望大家留一个国际信箱的地址。
“Date of Birth 出生日期”这一栏，由于美国日期的书写习惯是月/日/年，所以申请人应填写01/02/81或者01/02/1981。“Sex 性别”，填写Male(男)，或者Female(女)。“Racial/ethnic background (optional) 种族宗教背景(可不填)”这一栏我们不填。“Are you a CITY resident If yes, starting when 你是否是 CITY市的居民 如果是的话，开始于何时”一般来讲都是填写No。
“Non- US citizens, please provide the following information 非美国公民请提供以下信息”如果申请人不是美国公民，则以下信息需要填写。“Country of Citizenship 公民身份”中国公民就写 China，PRChina，或者Chinese。“Birthplace 出生地”填写原则同地址栏，申请人应填Shanghai, China。 “Native Language 母语”根据个人情况而定，大多数人是Chinese。“Type of Visa Expected 签证类型”根据个人情况而定，学术学生填写F1。
二、申请目的的填写
“Admission Objective申请目的”。这需要申请者根据各个学校的具体情况来填写，比如数学系的名称，有些学校是 Department of Mathematics，而有些则是Department of Mathematical Science，应仔细查看后再填。“Admissions Classification 录取类型(申请类型)”在该栏选择你想以何种身份入学，依情况而定。 “When do you want to begin your studies Semester you plan to enter/enroll 你希望何时开始学习”如果你想2010年秋季入学的话，则填写或选择 Fall Semester 2010。 “Degree/Major Sought 申请的学位与专业”如想申请农业经济的硕士学位，则填写或选择 Agricultural Economics(MS)，博士是PhD,文科硕士是MA，理科硕士是MS。 “Area of Specialization 专业方向”如果有明确的方向，如数学中的金融数学，则可写 Financial Mathematics。如果还没有方向则可不填写。 “Are you applying for a dual degree 是否申请双学位” 依个人情况而定。 “Will you be applying for an assistantship in the department If yes, which major 是否准备申请某个系或者学院的奖学金如果是，是哪个专业的”依个人情况而定。
三、学术背景的填写
“Academic History 学术历史(学术背景)”。“List all Postsecondary Schools Attended 列出所有在高中以后参加过的学校”，注意是所有的学校，所以专科的学校也要填。“Name & Location学校名称和地点”;“Dates Attended (MM/YYYY) to (MM/YYYY) 就读的日期 月/年 至月/年”如自1990年9月至1994年 7月就读于复旦大学，则填写 Fudan University，Shanghai, China;09/1990 to 07/1994。 “GPA400 grading scale (即Grade point average)平均分数以400为基准”其中的 400 grading scale表示以美国的000-400的评分标准给出的分数。另外有些学校是分为 overall GPA 和 GPA in major field。也就是总平均分和专业课平均分。后者就是将和你的专业有关的课程拿出来，按照同样的计算 *** 得到的平均成绩。请注意，有些学校会明确要求，如果你的大学的记分制度不是按美国的000-400的评分标准，那么申请人不要自己换算。 “Degree and Graduation Date 所获学位与毕业日期”如在1994年7月得到理学学士，则填写 BS (或者 Bachelor of Science)。“Major 主修专业” 如Mathematics。“Hours Completed 完成的课时数”依个人情况而定。“Reason for Attending为何在该校学习”如 seeking a degree (为了拿学位，一般中国大学生都是这个目的)。“Have you previously applied to UNIVERSITY graduate school 你以前是否申请过UNIVERSITY学校的研究生”依个人情况而定。
其实是这样的：
1你问老师拿个email address
2把老师email address在网上填好，提交给学校
3学校系统即刻发封邀请email 给此老师email 邮箱 (内容有填写推荐表格的网址，ID 和password)
4 你让老师进他自己邮箱，他这封邀请email转发给你即可。
5 你根据这封email中的网址，ID 和password 上网填推荐信。
够清楚吧，分给我吧
留学美国如何寄信
美国邮政服务公司(US Postal Service)由 *** 经营，服务良好。在城市里都设有一个邮政总局(Main Post Office)和一些支局，校园里则设有小型邮局。如果留学同学要寄信的话可以遵从以下 *** ：
营业时间
星期一到星期五的早上九点到下午五点。星期六早上只有大邮局才营业，从早上八点半到中午十二点。周日及假日一律休假，其 *** 与地址可以在 *** 号码簿的White Pages部分查到(United States Government Offices, Postal Service) 。
邮差送信
邮差送信是从周一到周六，节假日除外，送信时间则因地点不同而异。在某些州,如果有已经贴足邮资、未超重的一般信件包括国际邮件要寄，你可以把邮件放在自家门口的邮筒内，将信箱旁边的旗标竖起为直立的样子，这样，邮差就会知道你有信要寄，就会顺便带走。如果送来的信件需要签收，而主人刚好不在家，邮差就会留下一张**的纸条，写有信件的编号，叫主人去总局拿。如果不方便去，可以打 *** 去总局请他们隔日再送一次，你在家等就可以了。
如何寄信
直接投到蓝色的邮筒里：在美国城镇的许多街道都设有蓝色的邮筒(blue collection box)，16盎斯以下的信件或包裹可以直接投到蓝色的邮筒里寄送。邮筒上面有取信的时间。如果重于16盎斯的信件和包裹，就必须到邮局去寄送。
Ø 放在自家的邮箱(mailbox)里。
Ø 到邮局去寄：在大城市里，你去邮局后要先拿号再排队等候，特别是圣诞节前后人更多，建议尽可能早点去。邮局的分行一般从上午9点到下午5点开放，总行一般开放到6点。
邮政编码
美国的ZIP Code包含5位数字，一般写在州名的后面。美国的邮政编码共分成十大地理区，5位数字的右边之一个数字从(0-9)，代表美国的10个大邮区，即邮政编码的之一位数字。右边第2个和第3个数字代表这个邮区里的邮政中心，最后两个数字代表具体的城镇里的邮区划分。邮政编码对于邮件的处理及递送相当重要，所以寄信者及收信人的地址一定要加上此号码。
在哪里购买邮票
美国的邮局会发行邮票本(Stamp Booklet)，面值就要看发行的规定了。也有一种是邮票卷(Stamp roll)。邮票可上美国邮政局的网站购买，也可以到邮局、旅馆、超市、药房、百货公司内及机场内的自动贩卖机购买，但费用就都会比在邮局内买贵。
如何申请专用信箱
在美国的大学院校里，每一个在校的学生都会有个邮政的信箱号码PO Box Number，此信箱位于邮局的窗口旁，24小时开放，可以让使用者自行开锁取信，如有挂号或包裹，邮局会在信箱里留有纸条，请使用者到窗口领取。承租此信箱的费用，通常都已经包含在学费当中，在交付学费时，可以详看明细。如果所就读的学校并没有提供个人信箱，可以到附近的邮局租一个，只要携带印有地址的身份证件(例如：驾照)，就可以申请，收费标准依照邮局的地点和申请信箱的大小而异。
如何使用合适的信封寄信
Ø 信件、票据、帐单、贺卡和一些其他文件，都可以装在标准的信封(比如用白纸、马尼拉麻纸或可循环利用纸做的信封)里寄走。如果所寄的是一些需要特别保护的东西，你可以装入一些特殊的信封(bubble-lined，padded paper或者waterproof envelopes)，所有这些信封、包括一些信纸和优先投递的明信片和信封都可以在邮局购买。
Ø 特快专递和优先投递的信封都可以在邮局购买或登陆邮政局的网站去寄送这些物品。特快服务必须使用特快专递专用的标签来填写地址。
寄文件和物品还有两种比较省钱的方式
Ø 固定邮资的信封(Flat-Rate Envelopes)：这是一种以低廉的价格寄文件的方式，只要你能把文件装得进信封，不管有多重，都是一个价钱。Express Mail只要$1625，Priority Mail 只要 $460。
Ø 固定邮资纸箱(Priority Mail Flat Rate Boxes)：不管物品有多重，只要$895就可以寄达美国任何地方，很划算。
如果外出，要暂停送信，或搬家，该如何做
1、保留信件(Holding Mail)
如果你外出公干或度假，你想暂停送信，并且在邮局保留30天，你可以上邮政网或到邮局填写一份“保留信件的表格”，那么你回来后，就可以到邮局领取你的信件或叫他们送到你的家里。
2、要搬家，信件如何投递到新地址
在留学的那段期间，如果要搬家，但又不想中断信件的投递，那么你必须提前一个月告知邮局，并到邮局索取搬家手册，填写一张地址的迁移申请单，这项服务是免费的，你要填上姓名、新旧地址、开始转递送的日期，签名之后交寄就可以了。这样，美国邮局就会在一个月之后，开始将你的信件寄到新的地址。这个搬家手册还会告知你如何与银行、燃气公司和报刊杂志联系更改你的新地址。当然你也可以上邮政局的网页去更改你的地址。
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