导读:wps共享文档多人编辑 *** 如下:电脑:联想小新air15系统:Windows 10软件:WPS officeV111011045版本1、打开WPS,点击“+”创建文档。2、点击选择文档类型,点击“新建在线文档”即可。3、点击分享,选择分享和
wps共享文档多人编辑 *** 如下:
电脑:联想小新air15
系统:Windows 10
软件:WPS officeV111011045版本
1、打开WPS,点击“+”创建文档。
2、点击选择文档类型,点击“新建在线文档”即可。
3、点击分享,选择分享和多人范围,点击创建并分享即可进入共享多人。
WPS的优点
体积小,Office基本上都是几百MB,WPS安装包至今不超过100MB,而且Office那么大,实际上其中大部分功能普通人是用不到的,比如宏,VB编辑器之类的,而WPS能做到在保留排版办公软件主要功能的前提下把软件做的很小,这一点是很不容易的。
WPS的表格功能是很强大的,当然不是跟Excel比,而是和Word比,要知道Word里弄表格是很头痛的事情,而WPS相对功能强大,在很长的时间里WPS的表格功能是领先于Word的。
一、使用金山WPS
WPS类似Word,也有共享文档的功能,可以将文档上传到金山云,并生成一个共享链接,将这个共享链接转发给他人,让他人打开,就可以实现多人共同编辑。使用这个方案的前提是:团队所有成员都安装了WPS2016或更高版本,并用WPS账号登录WPS。金山WPS的主要缺点是广告太多、软件运行速度慢、诱导付费开会员而且会员体系不统一。
二、使用各种在线文档服务
石墨文档、钉钉、飞书、 *** 、TIM、Googledocs、Zoho、等都提供在线文档编辑服务。各有优劣。可根据实际情况选择。石墨文档起步早,功能比较强,不过钉钉在企业用户中更加普及。
在线文档服务也是把文档上传到云端,生成一个共享链接,发给他人,让他人打开,就可以实现多人共同编辑。使用这个方案的前提是:团队所有成员都注册了账号。
1打开电脑上的Excel表格,进入编辑页面。
2点击顶部的审阅选项栏,然后打开共享工作簿。
3勾选允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并,点击确定即可。
1
首先打开我们需要设置为共享的文档,在上方工具栏中找到工具,
2
然后会出现共享工作薄设置框,一般excel想设置为共享都是在这里设置的。
3
在允许多用户到工作薄合并这句话前面的框框中点个勾,这样共享的基础设置完成。
4
然羞裹后在上方点击高级,这里就是高级设置,具体根据你的需要。
一、将共享工作簿(旧版)命令添加到快速访问工具栏。
步骤:
1、打开Excel文档,点击左上角文件选项卡,点击选项。
2、弹出Excel选项对话框,点击快速访问工具栏选项卡,选择不在功能区中的命令,找到共享工作簿(旧版)选项,点击添加按钮,点击确定按钮。
3、可以看到在自定义快速访问工具栏中多了一个共享工作簿(旧版)的按钮。
二、设置Excel文档为共享工作簿。
1、在自定义快速访问工具栏中点击共享工作簿按钮,弹出共享工作簿对话框,在编辑选项卡下勾选使用旧的共享工作簿功能前面的复选框,点击高级选项卡。
2、在高级选项卡下我们可以设置自动更新时间以及选择保存本人的更改并查看其他用户的更改,点击确定按钮。
3、这时会弹出一个另存为对话框,选择一个路径存放要共享的工作簿,点击保存按钮。
4、设置好之后,工作簿文件就会显示已共享标志。到这里为止,Excel共享工作簿已经设置完毕了。
共享计算机上的文件和文件夹
如果将文件或文件夹移动或复制到“共享文档”中,则在您的计算机上拥有用户帐户的任何人都能访问它。
打开 我的文档。
单击要共享的文件或文件夹。
将该文件或文件夹拖动到位于“其它位置”中的“共享文档”。
注意
您可以共享存储在计算机、 *** 和 Web 上的文件和文件夹。所选择的 *** 取决于您想要与谁共享文件,以及他们将使用何种计算机来访问这些文件。
当您共享文件或文件夹时,其安全性与未共享时相比将会有所下降。可以访问您的计算机或 *** 的人可能能够读取、复制或更改共享文件夹中的文件。您应该始终意识到其他人可以访问您共享的文件和文件夹,因此请确保定期监视您的共享文件和文件夹。
要点
如果您的计算机没有加入域,您可以使用“ *** 安装向导”来自动打开或关闭文件和打印机共享。要启动“ *** 安装向导”,请依次单击“开始”、“控制面板”、“ *** 和 Internet 连接”,然后双击“ *** 安装向导”。
要打开“我的文档”,请单击“开始”,然后单击“我的文档”。
如果连接到 *** 域,则不可使用“共享文档”、“共享图像”以及“共享音乐”文件夹。
如果要共享的文件或文件夹不在“我的文档”或其子文件夹中,则可以通过“搜索”来查找。 要打开“搜索”,请单击“开始”,然后单击“搜索”。