英国邮件怎么写?

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英国邮件怎么写?,第1张

英国邮件怎么写?
导读:英文写email格式模板如下:1、英文邮件开头:你在写作正式的英文邮件时, 往往在开头要进行自我介绍, 包括自己的姓名, 身份, 院校或工作单位, 这样才能让收信人对你有一定的了解。 而在非正式邮件中, 基本是不用再自我介绍。 除此之外,

英文写email格式模板如下:

1、英文邮件开头:你在写作正式的英文邮件时, 往往在开头要进行自我介绍, 包括自己的姓名, 身份, 院校或工作单位, 这样才能让收信人对你有一定的了解。 而在非正式邮件中, 基本是不用再自我介绍。 除此之外, 在邮件一开始通常要有基本的礼貌问候。

2、英文邮件主体:Email主体的之一部分是陈述来信目的, 直截了当地让收信人明白这封信的主要内容。 如果你要陈述一项工作或告知一个事项时, 往往要阐述清楚相关事情的时间地点, 安排和必要的****。 在表达的时候, 要简洁精练, 将信息传达到位的同时不要过于冗长。

3、英文邮件结尾:一般来说, 结尾需要重复上文最主要的事情, 然后表达对收到来信的期待, 以及对收信人的礼貌问候。 这样能够在收信人那里留下一个好印象。 一般来说, 最常用的礼貌结束语有: “Sincerely”, “Warm wishes”, “Yours truly”等等。

Formal Email和Casual Email的区别

1、邮件发送对象。

Formal Email: 发送给你原本就不太熟悉的人, 也可能是上司, 专家, 教授或客户, 甚至是一个正在合作的公司。Casual Email: 一般是发送给你比较熟悉的人, 例如同事, 朋友, 家人。

2、写作风格。

Formal Email: 正式文件一般谈及工作内容或正事, 那么你的语气也会更加严肃认真, 尽量避免使用俚语, 缩写或表情符号。Casual Email: 非正式邮件往往谈一些日常的事务, 语气方面可以随意一些, 可以使用表情符号, 缩写等一系列非正式的表达。

礼貌用语英文

 礼貌用语英文,文明礼貌是人类进步的一个标志,我们想要成为懂礼貌的人,就需要谨记一些文明礼貌用语,这样也会让他人感到被尊重,下面就为大家分享礼貌用语英文。

礼貌用语英文1

  文明礼貌用语:征询语

 1、Can (May) I help you 我能帮您什么吗?

 2、May I have your name, please 请问您的姓名

 3、May I take your order now 现在为您点菜好吗?

 4、May I have your room number 请问您的房间号码

 5、Could you speak slowly, please 您能说慢一点吗

 6、Is there anything I can do for you 有什么能为您效劳的吗?

 7、Am I allowed… 可以允许我…吗?

 8、Did you have a nice trip 旅途愉快吗?

 9、Would you like to order now 您想现在点菜吗

 10、Would you like me to… 您想要我…吗?

 11、Would you mind if… 您是否介意…吗?

 12、What can I do for you 我能帮您什么吗

 13、What kind of drink do you prefer / What kind of drink would you like请问您喜欢喝哪一种饮料

 14、What do you think of our service 您对我们的服务有什么意见?

 15、How do you like our Chinese food/western food 您喜欢我饭店的中国菜/西餐吗

 16、How do you feel about… 您觉得…怎么样?

 17、Not at all没关系。

 18、Can I help you 我能帮助你吗?

 19、Thank you 谢谢。

 20、Thanks ,I can manage it 谢谢,但我自己能行。

 21、No thanks不用,谢谢。

 22、Take it easy别着急。

 23、Could you do me a favour可以帮帮我吗?

 24、No problem没问题。

 25、Don’t worry I will help you别担心,我会帮你的。

 26、It’s my pleasure to help you 我很愿意帮助你。

 27、Thank you for your help谢谢你的帮助。

 28、It’s my pleasure这是我应该做的。

 29、Please tell me麻烦你告诉我一下。

 30、May I ask a question我能问你一个问题吗?

 31、Of course当然可以。

 32、Let me think over,please请让我想一想。

 33、Add some trouble to you 给你添麻烦了。

 34、This way ,please请这边走。

 35、Keep environment tidy,please请保持环境卫生。

 36、Keep off the grass,please请不要践踏草坪。

 37、Please take care of safety请注意安全。

 38、Be quiet,please请安静。

 39、Wait a minute, please请稍等一下。

 40、Please queue up 请自觉排队。

 文明礼貌用语:告别语

 1、Good-bye 再见。

 2、See you later 再见。

 3、Good night 晚安。

 4、See you tomorrow 明天见。

 5、Good-bye and thank you for coming 再见,谢谢您的光临。

 6、Good-bye and hope to see you again 再见,希望再见到您。

 7、Have a nice trip! 一路平安!

 8、Wish you a pleasant journey! Good luck! 祝您旅途愉快! 祝您好运!

 9、We all look forward to serving you again 我们都希望能再次为您提供服务。

 10、Do you really want to go真的要走了吗

  文明礼貌用语:其他礼貌用语

 1、请。Please

 2、打扰了。Excuse me

 3、打扰一下好吗?Would you excuse me

 4、欢迎您到北京来。Welcome to Beijing

 5、您先请。After you

 6、长者先请。Age before beauty

 7、劳驾。Pardon me

 8、请原谅我没听清/弄明白。I beg your pardon

 9、祝贺你。 Congratulations!

 10、我想抽支烟,您介意吗?Do you mind if I *** oke

 11、您能告诉我去**院怎么走吗?Could you please tell me the way to the cinema

  文明礼貌用语:面试礼貌用语

  一、开场白

 1、开门时,一句礼貌的询问会赢得一个良好的之一印象。May I come in(我可以进来吗)

 2、向老师们问好,面带微笑,朝气蓬勃。

 Good morning / afternoon, dear professors I am XXX (教授们早上好/下午好,我是XXX)

 3、帮帮提醒大家,适当的讨好话也是很有必要的哦!

 I am very happy that I am qualified for this interview It is a privilege to be speaking to you today(很高兴有机会参加这次面试,今天能跟你们谈话真是我的荣幸)

 4、该向老师们作自我介绍了:

 Its my great honor / pleasure to introduce myself to you here(很荣幸/高兴在这儿向大家作自我介绍)

  二、对话中

 1、没听清或没听懂老师的问题别担心,礼貌地向老师询问,老师们不会难为你的。

 Im sorry I didnt hear that clearly May I ask you to repeat it, please(对不起,我没听清楚,可否重复一遍)

 I beg your pardon I dont understand your question(请原谅,我不太了解你的问题)

 2、老师们没听明白你的回答或者误解了你的意思,一定要表明是自己的失误,并及时补充。

 Excuse me,I guess I dont make myself clear(对不起,我想是我自己没有表达清楚)

 My I try to say that in another way(或许我能试着用另一种方式说)

 3、得到了老师的夸奖可不要飘飘欲仙哦,也许这是老师对你的考验呢。

 Thank you for your compliment I am far from perfect(你过奖了,我做得还不够好)

  三、结束语

 1、面试就是聊天,结束时一定要表达自己聊得很开心。向老师们表达感谢当然也是不可少的礼节。

 That is my pleasure Its been nice talking with you, professors(这是我的荣幸,和你交谈真愉快,教授)

 A thousand thanks for your talking with me(万分感谢你的面试)

 2、对录取的期待也要说出来哦,不能藏着掖着,老师当然想要强烈想当他研究生的学生。

 If my application is successful, I assure that I would make every effort to be worthy of the confidence you may place in me Thank you very much(如果被录取,一定努力不辜负期望,谢谢)

 I ll expect for your notification, professors (我将期盼您的通知,教授)

 Ill look forward to your reply(我将静候你的回音)

礼貌用语英文2

 Hello!

 Hi!是"你好!",见面问好常用到。

 Goodbye!是"再见!",Good night!道"晚安!"

 同学多日不见面,相见问好"How are you"

 答语常用"Im fine Thank you"

 初次认识新朋友,握手问好"Glad to meet you"

 打扰别人问问题,开口先说"Excuse me"

 别人关心帮助你,感谢用语"Thank you"

 致谢用语要牢记,Thats OK"没关系。"

 有了过错表歉意,Im sorry"对不起。"

 客人来访把门开,Please come in"请进来。"

 Sit down, please "请坐下。"。Please have some tea

 "请喝茶。"

 征求意见和请求,"May I "先开头。

 同意许可Yes/ Sure / Certainly / OK!别忘了。

 英文中一些常见的单词,如:thanks,hello,hi,sorry等,均属于最简单的英文礼貌用语。交谈时对方因感冒而打喷嚏,对方会说:"Excuse me",而你会说:"God bless you!"来到商店,售货员会礼貌地问一句:"Can I help you, please"。这些都是语言礼貌原则的体现。人们表达礼貌的'方式多种多样。

  1、正式

 Send [someone] my best

 给[某人]我更好的祝福。

 Send [someone] my best regards

 向[某人]献上我最诚挚的问候。

 Send [someone] my greetings

 向[某人]问好。

 Give [someone] my best wishes

 给予[某人]我更好的祝福。

 Pass on my greetings to [someone]

 向[某人]转达我的问候。

 My best to [someone]

 更好的祝愿给[某人]。

 All the best to [someone]

 祝[某人]一切顺利。

 Send [someone] my compliments

 向[某人]表达我的赞美。

  2、不太正式

 Tell [someone] I say hello

 告诉[某人]我过打招呼。

 Say hi to [someone] from me

 向[某人]传达来自我的问候。

  3、亲密的表达

 Send [someone] my love

 向[某人]表达我的爱。

 tell [someone] I send kisses

 告诉[某人]我向他献吻

 give her a kiss from me

 给她一个我的吻

 这里要注意,除非你谈论的是家人,否则在英语文化中(尤其是英国)很少使用“kiss”,因为使用“kisses”来问候别人的做法并没有被广泛使用。

 在许多拉丁国家,“kiss”的意思是“问候”或“打招呼”,但在英语文化中,“kiss”更亲密,只有当说话的人和传递问候的人都可以亲吻第三方才会使用(当然,这是不太可能的)。

 常用的礼貌英语口语客套话

 Sorry to bother you

 翻译为“不好意思打扰一下”,是非常客气的一种说话方式。

 比如排队时,想问工作人员这个队伍大概要等多久,可以说:

 Sorry to bother you, how long is the wait

 不好意思打扰下,请问要等多久

 bother 打扰,烦扰

 Have a good one!

 翻译为“祝你有美好的一天!“

 和Have a good day!表达相同的意思,这里one替换了day。

 当老外对我们说“Have a good one!”时,我们可以直接回答说“You too”

 After you

 翻译为“你先走/你先请”。

 想表示自己很绅士,遇到了老人家、孕妇等,想让他们先走,比如先上/下电梯,怎么说呢

 很多小伙伴之一反应可能就是“You go first”这样的直译,但其实更加有礼貌、更加地道的英语表达方式,可以说:

 After you

 我在你后面,你先走吧。

礼貌用语英文3

  一、thanks

 英[θks] 美[θks]

 n 感谢,谢谢; 感谢,谢谢,道谢的话( thank的名词复数 );

 int 感激(的),致谢(的);

 v 谢谢,感谢( thank的第三人称单数 ); 责怪;

 Thanks for your advice and encouragement

 谢谢你的建议和鼓励。

 原型: thank

  二、hello

 英[hl] 美[hlo]

 int 打招呼; 哈喽,喂; 你好,您好; 表示问候;

 n “喂”的招呼声或问候声;

 vi 喊“喂”;

 Hello, Trish

 你好,特里茜。

 复数:hellos

  三、sorry

 英[sri] 美[sɑ:ri]

 adj 遗憾的; 对不起的; 无价值的,低等的; 感到伤心的;

 Were all talking at the same time — Yeah Sorry

 我们俩在同时讲话。——“噢,抱歉。”

 比较级:sorrier

 更高级:sorriest

  四、welcome

 英[welkm] 美[wlkm]

 vt 欢迎; 乐于接受;

 adj 受欢迎的; 令人愉悦的; 表示感谢的;

 n 欢迎,迎接;

 Several people came by to welcome me

 有几个人过来迎接我。

 比较级:welcomer

 更高级:welcomest

  五、please

 英[pli:z] 美[pliz]

 int 请;

 vt 讨好; 使高兴; 使满意; 讨人喜欢;

 Can you help us please

 能请你帮帮我们吗?

 第三人称单数:pleases

 现在分词:pleasing

 过去式:pleased

 过去分词:pleased

1、I hope everything is all right我希望(你)一切都好。

2、How are you getting along these days I miss you very much你近来过得如何我十分想念你。

3、How are you你好吗

4、I have been so busy recently that I could hardly find any time to write我最近挺忙,未能抽出时间给你写信。

5、How is everything一切都好吗

6、I was very happy to receive your letter of October 10th我很高兴收到你10月10日的来信。

7、Im so sorry for not having written to you for such a long time十分报歉,很久没有给你写信了。

8、Im sorry I took so long to reply很报歉给你回信晚了。

9、Its a long time since I got your last letter我收到你的信已经很长一段时间了。

10、Many thanks for the wonderful present you sent me谢谢你寄给我那么好的礼物。

11、Thank you for writing to me谢谢你给我写信。

12、With best wishes致以良好的祝愿。

13、Your letter came into my hand yesterday我是昨天收到你的来信的。

商务邮件开头经典问候语

商务邮件开头经典问候语

1 你位高权重责任轻,钱多事少离家近,每天睡到自然醒,工资领到手抽筋,别人加班你加薪! 祝生意兴隆,财源滚滚! 祝大展宏图,财源亨通!

2 灿烂的阳光,温柔来拥抱;和煦的清风,清凉身边绕;灿烂的微笑,尽情脸上描;自由呼吸间,烦恼消融了;淡淡的问候,只把心来交。祝你夏日乐陶陶!

3 春风洋溢你家人关心你爱情滋润你朋友忠于你我在这儿祝福你幸运之星永远照着你!

4 一句平安句句心语 数不尽怀念思绪,应是殷殷祝福您…… 幸福欢乐!平安如意! 银波为笺 风帆为词 祝福您无忧无虑 乘风破浪,开拓远大前程 人生是一连串的努力和奋斗 只要你意志坚定努力不懈 一定会成功 祝福你一帆风顺

5 在这深情的季节里,我好想送你一份满盈胸怀的思念和数不尽的祝福。 愿以一切美好的祝福,带给你快乐欣慰平安,愿所有美好的祝福都属于你 一份永不褪色的祝福,我会以一袭款款的祝福,问候的永违的心

6 福气满满;快乐连连;万事圆圆;微笑甜甜;一帆风顺二龙腾飞三羊开泰四季平安五福临门六六大顺七星高照八方好运九九同心十全十美。祝你的周末心情愉快!

7 别因太多的忙碌冷淡了温柔,别因太多的追求湮没了享受,工作不是人生的全部,停停匆匆的脚步,请享受生活的赐福!

8 遥递祝福 频频佳音递 暖暖祝语传 仅祝我最心爱的你 永浴多采多姿的世界里 情谊永固 无论路途多遥远 无论天涯海角 我也要送给你这份最衷心的祝福 在这亮丽的日子,寄一份祝福给你 愿你永远拥有真正的快乐和喜悦……

9 观一场梦里花落,尝一次美味豆豉,听一段少年往事,感一下他人日记,报一次到,灌一点水,抒一下情,道一声好。发个短信问个好:周末快乐!

10 一份关心,不需要长篇大论,短短一句问候也可以很温馨; 早上好!

11 心底有个朋友心情就会飞翔,心中要个希望笑容就会清爽。人生有个缘分梦想就会绵长,平常有个问候幸福就会起航。

12 变化是永恒的主题,不变是相对的定义。节气在变,从寒露到霜降,从小雪到大雪,不变的是依然的牵挂。早上好!愿你快乐幸福每一天!

13 找点空闲,找点时间,叫上朋友多出去走走。带上笑容,带上祝愿,发条短信给真心的朋友。时间常有朋友不常有,用常有的时间祝不常有的朋友,快乐常有!早上好!

14 如果能幻化成一片雪花,我愿轻轻落到您的身上慢慢融化悄悄祝福,愿我的温柔能化解您的疲惫,愿我的晶莹能过滤您的思绪,早上好!

15 距离远了,我们的情谊却没有远;问候少了,我给你的关怀并未少忙碌的身影,奋斗的岁月,让我们彼此珍惜,彼此相伴,彼此继续这份友情。

16 最美是过程,最难是相知,最渴望是结果,最苦是相思,最漫长是等待;最幸福是真爱,最怕是无情,最悔是错过,更高兴是有你这位朋友!早上愉快!

17 走进沙漠水最珍贵;沉沉夜幕灯火最珍贵;茫茫人海友谊最珍贵;幸福生活健康最珍贵;愿您拥有一切最为珍贵美好的东西!

18 真情握个手,信任是你我共有;真诚露微笑,支持是你我需要;真挚来问候,成功是你我共谋;真心来合作,双赢是你我承诺。

19 这是个惬意的宁静世界,阳光灿烂如昔,柔风轻轻如昔,但愿美好的时光就这样驻足,带给您欢欣与鼓舞,早上愉快!

20 找点空闲,找点时间,叫上朋友多出去走走。带上笑容,带上祝愿,发条短信给真心的朋友。时间常有朋友不常有,用常有的时间祝不常有的朋友,快乐常有!早上好!

21 你的歌声抒发了我美好的理想,我的琴音凝集了你无限的向往。愿我们合奏一首幸福曲。

22 我祝世上所有美丽的花,盛开在温馨的季节里,点缀在你欢乐洋溢的时刻。

23 你托的事已经办好,能为你效劳是我的荣幸。拥有的细细品,祈求的再努力。祝生意顺利!宏图大展!今日有喜。祝您事事顺心!发展顺利!宏图大展!

24 你喜欢浪漫,你追求实在;你在梦中寻找生活,又在生活中寻梦。祝你幸福,愿你美满。

25 商务连络短信 幽香拂面,紫气兆祥,庆开业典礼,祝生意如春浓,财源似水来!贺开张大吉!

26 深深的情谊与祝福,绵绵的思念与问候,在这欢庆的日子里,愿这短信能为您及家人带来平安幸福健康和快乐!祝新年快乐万事如意!

27 祝愿你在新的一年里,所有的希望都能如愿,所有的梦想都能实现,所有的期待都能出现,所有的付出都能兑现!

28 悠悠的云里有淡淡的诗,淡淡的诗里有绵绵的祝福…愿你天天沐浴着源源不断的喜悦和幸福。

29 长相处,永难忘。愿那炽烈的爱的火焰,自然而然地在我们胸中燃起。

30 寄上一首赞美的小诗,寄上一片深情的相思,寄上一份诚挚的祝福。

31 早晨收到祝福会快乐一天,春天收到祝福会快乐一年;现在又是早上又是春天,我把祝福 送给你,幸福你每一秒。

32 休闲娱乐碰个面,幸福在周末滋润着;把酒谈欢聚个会,快乐在周末萌芽着;深情问候连个线,烦恼见你就躲着;祝你周末快乐别闲着,嘴巴记住常笑着!

33 送走五天的忙碌,忘掉五天的苦恼,脱去五天的疲惫,丢去五天的压力。周末来到,睡个懒觉,动动筋骨,让微笑始终围绕,让轻松成为主流,周末愉快!

34 你真行,说你穿什么都有型,身材有好的体形,脸蛋有好的外形,干工作样样都行,买股票都有好的情形……嘿,你说你还真行!

35 擦干额头的汗水,步伐更加坚定;放松疲惫的身心,心态更加从容;展露甜甜的微笑,生活更加阳光。周六了,想怎么玩,就怎么玩吧!周末快乐!

36 周末到,祝福短信来报道:愿你天天娃哈哈,愿你日日乐百氏,愿你时时冰红茶,愿你事事都可乐,愿你心情王老吉,夏天周末很雪碧,万事如意和其正!

37 周末的天,是吃货的天,美食尝个遍;周末的天,是购物的天,大街小巷转;周末的天,是赏景的天,与山川相见;周末的天,是悠闲的天,愿你心灿烂。

38 身体是革命的本钱,多养身;平安是幸福的方向,多保重;勤奋是成功的筹码,多努力;开心是快乐的源泉,多微笑;周末是心灵的港湾,多休息!

39 爱轻松,爱自由,爱晚起,爱睡到自然醒,爱周末,也爱周末发短信给朋友。我不是什么大款,也不是假装有钱,我是你的朋友,短信只代表我记着你。

40 周末到了,将忧烦打包,送回老家;将惆怅冰封,沉入大海;将快乐释放,愉悦心田;将轻松弥漫,舒爽你心;将情谊浓缩,发送问候:周末愉快!

41 小满时节又来到,保重身体少不了:辛辣 *** 易上火,清淡温和靠蔬果;清晨起床笑一笑,保持一天心情好;饭后散步走一走,强健体魄自然有。亲爱的朋友,工作学习虽重要,身体健康是更好!

42 小满节气气温高,冷气病记得要预防:室内外温差不宜过大;室内空气要流通,睡前观赏冷气机;适当运动益身心,加速循环为健康。祝小满愉快!

43 让夏雨带来一阵清凉,让清风带来一缕清新,经过一周的忙碌,现在让我们放下包袱,轻松陪伴你,祝你周末过得无比愉快!

44 又是美妙周末,让身体休息,让财神加班,让烦恼出差,让开心拜访,让疲惫下岗,让健康上任,让短信送来问候:祝您周末心情愉快!

45 喜欢一种声音,是威风吹落露珠;欣赏一幅画面,是朗月点缀星空;陶醉一种气息,是幽兰漫旷谷;祝福一位朋友,是笑看短信的你。

46 拥有一份美好的心情,如拥有一份诚挚的祝福,愿您健康,圆您快乐,但愿我千万个祝福永远陪伴您左右。

47 祝福加祝福是很多个祝福,祝福减祝福是祝福的起点,祝福乘祝福是无限个祝福,祝福除祝福是唯一的祝福,祝福你平安幸福!

48 风起云涌,不甘落寞,人生航线,竞争激烈,奋发图强,立志坚定,大胆创新,思变求稳,锐意进取,大事可成,祝君事业顺利!

49 春风吹绿合作树,你我共聚财富;春雨浇艳协助花,你我共赢天下;春日照亮沟通路,你我同迈大步;春云飘动创业天,你我同多赚钱。

50 一声问候,一个愿望,一串祝福望你心中常有快乐涌现…… 蓝天吻着海洋,海洋偎着蓝天,我把祝福写在蓝天碧波上。 在我心灵的百花园里,采集金色的鲜花,我把最鲜艳的一朵给你,作为我对你的问候。

礼貌问候语

英语问候语

1、How are you你好吗?

2、Nice to meet you很高兴见到你。

3、How is it going近况如何。

4、How's everything with you你的一切如何?

5、Hi! Are you having fun嗨,你过得愉快吗?

6、How is your businegoing你生意做得怎样?

7、Nice to see you again(适用于曾经见过,但不太熟的人)很高兴再见到你。

8、How have you been(适用于有一阵子没见面的朋友) 你过得怎么样?

9、plain too much你好吗?我不能太抱怨。(还不错)。

41、How is your businegoing你生意做得怎样?

42、How are things going事情进行得怎样?

43、Wish you a pleasant journey!祝你一路顺风!

44、Nothing much I'm just taking one day at a time没什么。我只是过一天算一天。

45、How are you feeling today你今天觉得怎样?

46、With best wishes for your safe arrival!祝你一路平安!

47、With a true friend, the world is but a little place, after all海内存知己,天涯若比邻。

48、Hoping you will have a pleasant trip!祝你旅途愉快!

49、How is your day going过得如何?

50、Will you accept my best wishes for a safe voyage!祝你一帆风顺!

51、Are you ma-ki-ng progress你有进展吗?

52、Have gotten over your cold你感冒好了吗?

53、Did you sleep soundly last night你昨晚睡得好吗?

54、What's upheld Nothing much怎么了?没什么。

55、What's happening近来好吗?

56、How are you doing these days Well, about the same 最近好吗?嗯,差不多一样。

57、What's new近况如何。

58、How do you feel today你今天觉得怎样?

59、I wish you success in your work祝你工作上成功。

60、I will miss you!我会想你的!

写专业的英文邮件所需的两点:语气正式和行文简洁。

1语气正式

正式的语气可以传达您对收件人身份的尊重之意,提高邮件的专业性。要

避免使用缩略语和俚语,注意礼貌用语,如“please”,”thank”,”you”,”sorry”,”apologies”,”if

possible”和”at

your

convenience”。专业的邮件还应该结构规范

,正文

前后使用相应的文首文末用语。尤其要在邮件开端使用”Dear”,而不是“Hi”之类的非正式问候语,正式的结语有“Sincerely”,“Thank

you”,“,erBest

wishes”,“Best

regards”。

在特定的语境下,尤其是与收件人素未谋面的情况下,称呼对方时应使用头衔和姓氏,如“MsSmith”、”MrSmith”,”DrSmith”,”ProfSmith”而非名字或者全名;注意,只有在获得允许后,或者收件人在回信中署了名字后,才可以考虑使用较为非正式的问候语。

2行文简洁

如果可能,将正文控制在几句话内。说明推荐联系人,简要介绍自己的背景,阐明来信用意(提出具体要求),最后为占用对方的时间表达谢意。高效的专业邮件正式长度需要控制在2至5句话之间

。邮件标题应该直接显示

出本次来信的用意

范例:

一或者二年级研究生需要

联系教授,了解教授的科研任务,试图加入该教授的科研小组。