导读：出国留学学籍档案可以交由亲朋好友或者老师保管或者备份档案。1、出国留学学籍档案的作用。出国留学的学籍档案是一个十分重要的资料，记录了留学者在国内的学习和生活情况，对于留学归来者的择业、考公、考研以及其他事务都有非常重要的作用。如果留学者需要
出国留学学籍档案可以交由亲朋好友或者老师保管或者备份档案。
1、出国留学学籍档案的作用。
出国留学的学籍档案是一个十分重要的资料，记录了留学者在国内的学习和生活情况，对于留学归来者的择业、考公、考研以及其他事务都有非常重要的作用。如果留学者需要办理学位认证、获得学历证明或申请国内各类证书等，都需要用到学籍档案。
2、学籍档案的保管。
对于学籍档案的保管，建议留学者可以采取以下几种措施，之一，留学前备份档案。在出国留学之前，建议留学者将自己的电子和纸质档案进行备份，做到备份文件与原始文件同时保存。第二，留学期间的档案管理。
3、回国后档案的处理。
在留学的过程中，可以考虑将档案转交给自己的亲友或是学校的老师朋友进行保管，同时要对档案的完整性以及安全性进行保护，并及时备份。第三，留学回国后的档案处理。在留学归来之后，要及时收集和整理好自己的留学档案，以便后续使用。
留学档案存档管理系统的建立：
1、建立的目的。
为了更好地保障留学者的学籍档案，可以考虑建立留学档案存档管理系统，这个系统可以基于云计算、大数据和区块链等技术构建，通过数字化和自动化的方式，全面管理留学学籍档案的安全存储和高效使用。
2、提供档案记录。
留学档案存档管理系统可以实现对于留学者的学历、成绩、证书等各类信息进行数字化记录，并且进行严格的备份和保护；也可提供留学者没衫在线查蠢缓询、认证和申请的功能，并且可为申请者提供高质量、高枯档腔效率的服务。
3、建立档案交流和共享平台。
建立留学档案交流和共享平台，帮助留学者分享经验和资源，提高留学者专业素质和综合能力，为培养人才提供有力支持。留学档案的保管和管理是留学生活中必不可少的一部分，其安排得当与否直接影响到留学者获取各项证书和申请国内各类事务的顺利进行。
常见的留学生档案保存方式有两种 ：
1、人才交流服务中心或街道办事处保存；
2、教育部留学服务中心留学人员档案室保存。
才交流服务中心或街道办事处保存。这种方式较为普遍，操作简单，归国后就业手续也非常方便。当然缺点也很明显，留学期间档案空白，不算工龄，失去应届生身份，在不同城市和地区可能会存在部分福利补贴的不同。
人事档案是按照相关政策，在培养、使用、选拔、录用人才中形成的个人经历、思想政治、品德作风、学习成绩、业务能力、工作表现和工作业绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考察、了解和使用人才的重要依据。
人事档案与毕业后的就业落户息息相关，一定要注意自己的档案是否已经存档，存档在何处。
而留学存档管理系统，是可以办理所有档案业务，包括档案存入、档案转出、开具人事档案证明、材料借出、补退费，都可以在线办理。
如果没有办理档案一般存放在出国前最后就学或就职的单位，或当地的人才交流中心。
出国留学人员的档案也不是必须存在留学服务中心的，也可以放在户口所在地的人才市场。
留学生人才档案存档涉及两个方面，一个是“
出国（境）存档”，另一个是“回国（境）存档”
出国留学人员可办理“出国（境）存档”。
而“回国（境）存档”的服务对象是：
非京籍留学人员：回国就业后，其在京就业落户手续是通过教育部留学服务中心办理者；
京籍留学人员：回国在京就业后，其“回国工作就业报到证”将通过教育部留学服务中心办理者。
此外：
档案保管在个人手中，不予受理！
需按有关规定和学校要求将档案转至原户籍地的档案保管机构即人力资源公共服务机构（如：人力资源和社会保障局、人才中心、职介中心等）。档案存入上述机构后，再向我处申请办理存档手续。
“出国（境）存档”所需材料
以下材料均需电子版，需上传清晰的pdf格式的扫描件。文件需小于1M
1、存档人本人身份证；
2、户口本首页及本人页；
3、护照个人信息页，即有照片页；
4、前往留学所在国有效期内的学生签证页；
5、国（境）外院校录取通知书（OFFER）；
6、已经在国（境）外就读者，除须上传上述国（境）外院校的录取通知书（OFFER）外，还须按下面情况任选其中一项上传：
（1）包含有效期的国（境）外院校“学生证”或“学生卡”；
（2）如果“学生证”或“学生卡”上无证件有效期，请另上传国（境）外院校开具的“在读证明”；
7、国内高中毕业生毕业后直接出国（境）就读者，需上传“高中毕业证书（盖章页）”；
“回国（境）存档”所需材料
法律依据：
《流动人员人事档案管理暂行规定》（人发〔1996〕118号）第四条流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和 *** 人事行政部门所属的人才流动服务机构（以下简称人才流动服务机构），其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案；严禁个人保管他人人事档案。
《干部人事档案工作条例》
第十二条中央和国家机关各部委、参照公务员法管理的机关（单位）组织人事部门，中管金融企业、中央企业、党委书记和校长列入中央管理的高校组织人事部门，负责集中管理党委（党组）管理的干部（***员、管理人员、专业技术人员，下同）和本单位其他干部的人事档案。
第十三条省（自治区、直辖市）、市（地、州、盟）党委组织部门负责集中管理本级党委管理干部的人事档案；省、市级直属机关和国有企事业单位组织人事部门集中管理党委（党组）管理的干部和本单位其他干部的人事档案。
县（市、区、旗）以下机关（单位）的干部人事档案可以按不同类别、身份，由县（市、区、旗）党委组织部门、人力资源社会保障部门等分别集中管理。
《高等学校档案管理办法》第四条国务院教育行政部门主管全国高校档案工作。省、自治区、直辖市人民 *** 教育行政部门主管本行政区域内高校档案工作。国家档案行政部门和省、自治区、直辖市人民 *** 档案行政部门在职责范围内负责对高校档案工作的业务指导、监督和检查。
留学生回国后，首先要到教育部留学服务中心办理国外学历学位认证，找到工作单位后，还需要办理《就业报到证》和《落户介绍信》，这时候就关系到你的档案存放了。如果在国内读的高中、本科或研究生，其他更高学历是在国外就读，需要把国内的档案存在人才中心。如果在国内是高中以下学历的话，人才一般是不接收个人存档的，具体情况需要了解各地人才中心的政策。
自持留学生档案处理 *** ：
1、到户口所在地的市人才中心开具接受证明，需要本人户口本，身份证，学历认证，留学归国人员证明
2、拿此接收证明到当地的留服开具报到证，除接收证明，还需携带学历认证，身份证，一寸彩照，健康状况证明
3、大约一周后拿到报到证，共两张。带上报到证，本人档案，学历认证，毕业证及翻译件，成绩单及翻译件到市人才中心建档，资料上交后需要大概一周进行审核
4、审核出来后，拿另一张报到证到市人才，他们会给你开具介绍信，拿此介绍信和报到证办理人事 *** ，整个建档过程就结束了。
法律依据：《中华人民共和国档案法》第二十四条 档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织委托档案整理、寄存、开发利用和数字化等服务的，应当与符合条件的档案服务企业签订委托协议，约定服务的范围、质量和技术标准等内容，并对受托方进行监督。
受托方应当建立档案服务管理制度，遵守有关安全保密规定，确保档案的安全。
1、如果大家想要在留学生服务中心存放档案,一般都是向学校说明档案的情况,再申请档案转递到当地的留学生服务中心。
2、然后准备好自己的报到证、身份证、毕业证等证明材料之后,提交给留学生服务中心的工作人员审核,办理托管档案的手续。
3、在留学生服务中心存放完档案之后我们同样会领取到对应的存档证明,那么大家今后就可以回国时使用这一份证明对自己的档案进行转递,或者是对产生的档案材料进行归档。
4、目前在留学生服务中心存档的流程并不复杂,主要是很多人并没有时间办理相关手续,可以找到自己找朋友代办或者是委托给档案服务机构的工作人员代办。
出国留学人员档案存放方式：户口档案留校、人才市场、留学人员服务中心。
方式一：户口档案留校
档案留校（国内）是很多学生会选择的一种档案存放方式。但要注意的是，不是每个学校都有这项服务。有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年)，要上交的材料视学校具体情况而定。两年以后如果没有接收单位，档案户口打回原籍！
方式二：人才市场
毕业生填写好单据之后，档案由学校统一派送到户籍或学校所在区域的人才交流市场，学生可以到此人才交流市场认领人事档案并进行托管。
优点：在当地办理就业手续简便。
缺点：失去应届毕业生的身份，找工作的时候会按照社会人员的标准。留学期间档案空白。
方式三：留学人员服务中心
留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，是国家提供全方位留学服务的单位。
优点：时间灵活，申请存档者如果已经出境，仍可把档案存放在留学人员档案室，并可委托他人代办存档手续。如果档案原先存放在街道办事处，也可以转往留学人员档案室。
缺点：存档人员在国外或港澳地区学习期间，暂不计算工龄。
最后注意：档案一定不能放在个人手中保管！因为以后碰到需要调档案的情况，一定要从某个有保存档案资质的机构以机密形式寄出，不能由个人手中送过去。
留学生档案可以存放在学校，人才中心或者留学服务中心。户口档案留校，有的学校可以免费保留一定年限（一般是两年），要上交的材料视学校具体情况而定。两年以后如果没有接收单位，档案户口打回原籍，学校不再为其发放就业报到证。留学生，是指在母国以外进行留学的学生，现在泛指留居外国学习或者研究的学生。留学服务中心存档提交材料如下：
1、存档人本人身份证复印件1份；
2、护照个人信息页（即有照片页）的复印件1份；
3、前往留学所在国有效期内的学生签证页复印件1份；
4、国（境）外院校录取通知书（OFFER）复印件1份（非英语类“录取通知书”须经正规翻译机构（公司）进行翻译，提供中文翻译件1份，个人翻译无效）；
5、已经在国（境）外就读者，除须提交上述国（境）外院校的录取通知书（OFFER）复印件外，还须按下面情况任选其中一项提交：
（1）国（境）外院校“学生证”复印件1份；
（2）如“学生证”上无证件有效期，请另提供国（境）外院校开具的“在读证明”复印件1份；
6、国内高中毕业生需提供“高中毕业证书复印件（盖章页）”一份；
7、若有特殊情况，可委托他人按上述要求代为办理，请同时携带存档人员签名的委托书1份和被委托人身份证的复印件1份。
法律依据：
《高等学校档案管理办法》 第四条 国务院教育行政部门主管全国高校档案工作。省、自治区、直辖市人民 *** 教育行政部门主管本行政区域内高校档案工作。国家档案行政部门和省、自治区、直辖市人民 *** 档案行政部门在职责范围内负责对高校档案工作的业务指导、监督和检查。
留学生回国没有档案可以采取以下措施：
1、如果原来就读的高中还保存着学籍档案，可以联系学校，将档案转至现在的工作单位或户籍地的人才中心，以建立新的人事档案。若高中已无存档，则需回到户口所在原籍，查询档案是否被打回家，如果在家，直接办理即可。
2、若出国前未妥善处理档案，建议尽快与人才交流市场或留学服务中心联系，查询档案是否在此处。找到档案后，询问公司是否有存放权限，若有，可将档案存放至公司；若无，则存放至户籍地的人才中心。
3、如果回国后找不到个人档案，说明档案很有可能已经丢失，需要将丢失的档案补办齐全。补办学籍档案一般需要联系原就读学校，而补办工作档案则需要联系原工作单位。如果还未开始工作，只需补办学籍档案。
4、重建档案的过程可能较为繁琐，但请不要灰心。积极与原学校、人才市场和工作单位沟通，提交所需材料，一步步完成重建档案的流程。
留学生档案的重要性：
1、就业：在求职过程中，许多单位会要求提供个人档案以进行背景调查或评估。没有档案，一些工作机会可能会受到影响，特别是对于那些需要高度信任和正规化的职位。
2、落户：在许多城市，如北京、上海等，留学生回国后想要落户，需要提供个人档案。落户政策可能因城市和具体要求而异，但通常都要求提供档案。
3、社保：办理社保、公积金等社会保障业务通常需要提供个人档案。没有档案，这些业务可能无法正常办理。
4、其他公共服务：如办理身份证、结婚、离婚等公共服务也需要提供个人档案。
5、个人档案也是记录个人教育、工作等经历的重要载体，对于求职、升职、评定职称等都有重要影响。如果档案丢失或缺失，可能会对个人职业生涯造成不良影响。
