日语外教让我们用邮箱吧作业发给他,格式什么的要怎么写呢

问答04

日语外教让我们用邮箱吧作业发给他,格式什么的要怎么写呢,第1张

日语外教让我们用邮箱吧作业发给他,格式什么的要怎么写呢
导读:下文是将作业作为附件通过邮件的形式发送时的内容。请参考,希望能对你有帮助。例:×× 先生××です。こんにちは。私の宿题を添付ファイルにて、お送りいたします。ご査収愿います。以上、よろしくお愿いいたします。只要礼貌大方,我觉得不必要纠结称呼等

下文是将作业作为附件通过邮件的形式发送时的内容。请参考,希望能对你有帮助。

例:

×× 先生

××です。

こんにちは。

私の宿题を添付ファイルにて、

お送りいたします。

ご査収愿います。

以上、よろしくお愿いいたします。

只要礼貌大方,我觉得不必要纠结称呼等细节,美国人不是英国人,不需要那么严肃。

1、选课,你的导师未必清楚细节,你就问他,需要你主修的方向就可以了,选课的课程简单列出,让他给你指明方向。

2、称呼。你们如果通话几次了,你可以直接称呼他的given name,DearXXX,如果还是不太熟悉,就礼貌点,称呼dear dr XXX(family name)。

注意事项:

01 电子邮件最重要的就是实用

实用就意味着简洁而清楚地传达信息就可以了。所以,邮件内容以简练为主,尽量表达清晰。

02 邮件信息要完整

每次写邮件前先说清楚自己的身份,比如名字与专业。记住:提供越完整的信息,教授越会快速回复你的邮件。

03 尽量一封邮件搞定

要知道每个教授的时间都很宝贵,作为学生,如果是同一个课程或作业中的疑问,尽量把所有问题一次性问完,不要想到一个发一封,教授不是商务人士,他们不会时刻关注邮件信息。

04 邮件基本要素必不可少

一封正式的邮件包括:邮箱地址、标题、称呼、开头问候、正文部分、结束语、礼节问候和签名。

不管是申请还是其他一些问题可能要想联系英国留学申请的学校都要通过邮件的形式,相比于 *** 或者寄信这无疑比较方便,那么邮件要注意的问题有什么呢我给大家提醒几点。

英国留学申请时给学校发email的主题(subject)应该尽量简短,但更好不要空着不填。没有subject的email虽然不至于被忽略,但给人之一印象不是非常好,至少说明你没有花足够的心思在上面。如有紧急事情,建议使用urgent help之类的短语,简洁但很显眼。

英国留学攻略提示大家这里还有一个小技巧,一般英国大学工作和教职人员都有自己的邮箱,绝大多数和本人的姓氏有关,比如以姓氏和名字的部分组成,所以,当看到一个email是某个人的名字命名的邮箱地址,那八成是这个人的工作信箱。

接下来是正文部分,还是一定要本着简练的目的。因为admission办公室的人一天都要看很多这样的来信,过于冗长繁琐让人本能反应就不舒服。而条理清晰、简洁明了的信会不知不觉让对方在回答的过程中慢慢的透露出越来越多的信息。

重点是逻辑清晰条理清楚。这点不是很容易就做到。因为一般我们有“情况”才需要联系学校,而往往这种情况让我们心情焦虑,恨不得一下子把事情全部说清楚。但越这么想越容易把事情越说越糊涂。

在写email前,应该把事情在脑子里理一遍,更好跳出来在旁观者的角度上看问题。前因后果都要想清楚。为什么会出现问题它是什么原因造成的一定要交代一下背景,如果一上来就是问题会让人摸不着头脑。

但也不要走另外一个极端:很多人在急急忙忙讲了一大堆事情后,什么问题都没问就结尾了。这样学校的负责人会不知所措,给出的建议的质量也要大打折扣。所以千万记得,把事情陈述清楚以后,把问题清晰的罗列下来,这样方便别人一一作答,email的目的才能达到。

在罗列问题时候,更好也不要一股脑儿什么都搬上去,一下子十几条问题会吓倒对方的。更好的策略是,先从最紧要的问题开始,一封email更好不要超过3个问题。问题的归纳要注意条理,不要重复,记得要具体一点,不要太过泛泛而谈。这样得到的答案才是最有效的。

一般英国留学院校在回复email方面还是反应很快的,而且有调查标明新兴的英国大学在这方面尤其突出。在收到回复以后,不管有没有用更好都回信表示感谢。

另外,如果之前没有说清楚的可以继续深入探讨。更好直接点“回复”键回复,这样原文会在下面引用,可以让对方知道你已经收到回复,更重要的是,由于学校每天处理大量这样的信件,把原文引用在下面可以有助于他“回忆”一下你的case。

当然,如果之一次回复就达到目的,也不要就这样不理不问了,时刻记住我们“礼仪之邦”的传统美德,回复别人以表感谢是很必须的。

记住在结尾部分另起几行写with my best regards,如果遇到逢年过节或者周末的,不要忘记加上几句Happy New Year或Have a good weekend,这样会让人觉得心情愉快。

 很多学生会选择去英国留学,不少邮件都需要亲自和导师联系,那么英国留学给自己未来的导师发邮件的注意事项有哪些呢?很多学生比较感兴趣的问题,和一起来看看吧!下面是我整理的资讯,欢迎阅读。

 英国留学生给导师写邮件注意事项

 1 一定要切记!邮件是永久性的。一旦把它发出去,就不可能会再收回来了。只要是教授收到了邮件,他就已经主宰了这封邮件的命运,或者保存,或是把邮件转发给同事们博取一笑(这是最糟的情况)。所以这里要提醒同学们的是,在邮件发出之前一定要仔细的检查哦!比如教授的称呼(后面会具体提到)以及一些低级的语法拼写错误。

 2 邮件要发到你被告知的邮箱里。检查,再检查,看“To(发送到)”那一栏的地址是不是正确。因为你的妈妈和你的教授的名字都可能是“Sue”,没有理由把你所有的爱都寄送到了Sue教授那里吧。提醒,发送完以后,再到“Sent(已发送)”里面看一看,是不是发送正确。

 3 教授可能不使用大学的乱七八糟的邮箱系统。所以把邮件发送到他们真正在用的邮箱地址,而不是大学通讯录上的邮箱地址。(检查一下他们的个人摘要或者任务分配表来寻找一些线索。)

 4 [email protected] [email protected] 的邮件, [email protected] 如果你想联系你的老师,更好用学校的邮箱,不要用私人邮箱。

 百利天下留学专家提醒:几乎每位童鞋在学校注册后,都会有一个学校自己域名的邮箱地址,请务必每天查看邮件。在这里,教授导师联系你都会先发邮件的哦!刚刚到英国来的时候,没有每天检查邮件的习惯。但如果过了一周打开学校的邮箱,就有一堆的未读邮件,心中各种不安。

 5 主题栏要紧扣主题。在主题栏要对这封邮件有一个简要的解释,千万不要包含一些要求,比如说“紧急请求 - 请立即回复”,否则你的邮件可能会直接进垃圾箱。

 专家提醒:教授们也是有自己脾气的呀!看到这种主题名字,多半以为是垃圾邮件。在取名字这方面,我自己也没有多少经验,但绝对不会为了吸引注意用各种符号,例如:“%¥#&(%#)”等等,或者用什么“紧急情况,急急急,在线等”之类的语气。就个人建议,还是取常规一点的名字,不出彩,也绝不会引人反感,例如:请假的“Absence on Wednesday”,找学校退钱的“About Refund”,关于考试的问题“Question about final examination”。关于这点也可以请童鞋们互相交流经验哦!

 6 称呼很重要。最安全的开头方式是用“Dear Professor xx”。这样的话你就不会再考虑这个教授是不是个博士或其他,并且当你称呼你的女教授“Ms”或者“Mrs”也不会显得像是个性别歧视者。

 7 清楚简洁是更好的。你的教授每天会收到25至30封邮件,所以如果你的问题很简洁明了那是更好的(一般把问题一条条列出来比较好)。如果你的问题表述的很详尽或者多层面的,更好在教授的办公时间面谈,这样教授就能够更有效地帮你解决问题。